Med Microsoft Excel 2013 og Excel Online kan personen som lager et regneark dele det for samarbeid. Excel Online har grunnleggende delingsalternativer, mens Excel 2013 lar deg tilpasse redigeringstillatelser i en arbeidsbok, et regneark eller til og med om individuelle celler kan redigeres eller ikke.
Bruker OneDrive
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Før du prøver å dele en Excel-fil med andre, må du først lagre den på OneDrive, Microsofts gratis skylagringstjeneste. For å lagre en Excel-fil på datamaskinen til OneDrive, klikk på Excel Fil fanen, velg Lagre som og klikk deretter OneDrive. OneDrive Excel-filer kan åpnes ved hjelp av Excel 2013 på skrivebordet eller med Excel på nett, en annen gratis tjeneste som følger med Microsoft-kontoen din.
Dagens video
Deling med Excel Online
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Excel Online tilbyr grunnleggende alternativer for å dele en arbeidsbok fra hvilken som helst nettleser. Når du klikker på Dele under nettleserens adresselinje, kan du sende lenken til andre ved å bruke deres e-postadresser, og spesifisere om de kan redigere arbeidsboken eller ikke. Hvis du klikker på alternativet Få en kobling, kan du opprette én delingslenke for å se arbeidsboken og en separat lenke som lar folk redigere arbeidsboken.
En viktig fordel med å bruke Excel Online er at endringer lagres automatisk. Hvis alle som samarbeider om en arbeidsbok bruker Excel Online, kan de jobbe med den sammen, med alle endringer vist i sanntid.
Deling med Excel 2013
Excel 2013 er best hvis du vil spesifisere hva som kan og ikke kan redigeres. Merk at hvis du jobber med en arbeidsbok i Excel 2013, kan ingen andre lagre endringer før du lagrer arbeidsboken og lukker den.
Kontrollere generelle delingstillatelser
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Når du deler en arbeidsbok med andre, velger du om de kan redigere den eller ikke. For å dele arbeidsboken, klikk på Fil fanen, velg Dele og klikk deretter Inviter folk. Skriv inn personens e-postadresse i Inviter folk felt. Klikk på Tillatelser menyen til høyre og velg Kan redigere eller Kan se. Du kan endre disse tillatelsene når som helst ved å høyreklikke på personens navn i dette Del-vinduet.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
For å sende en delingslenke til en arbeidsbok på OneDrive-kontoen din med samme tillatelser for alle, klikk på Fil fanen, velg Dele og klikk deretter Få en delingslenke. For personer som skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, kan du opprette en Vis lenke, og send det til dem. For de som også bør ha redigeringstillatelser, opprette en Rediger lenke i stedet.
Kom tilbake til samme skjermbilde når som helst hvis du vil tilbakekalle koblingene ved å klikke på Deaktiver Link knapp.
Kontrollere tillatelser i en arbeidsbok
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Anmeldelse fanen og klikk på Del arbeidsbok ikonet i Endringer-delen av båndet.
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk avkrysningsboksen for å Tillat endringer... øverst i vinduet Del arbeidsbok for å tillate mer enn én person å redigere Excel-filen samtidig. Dette muliggjør sammenslåing av arbeidsbok.
Tips
Flere brukere kan alltid redigere en delt fil ved hjelp av Excel Online, selv om sammenslåing av arbeidsbok ikke er aktivert.
Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Avansert fanen. Her kan du angi hvor lenge endringshistorikken skal lagres og hvor ofte filens endringer skal lagres. Du kan også henvise Excel til å spørre deg når det er motstridende endringer mellom brukere, slik at du kan bestemme hva som skal lagres og hva som ikke skal.
Trinn 4
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Tillat brukere å redigere områderalternativet i Anmeldelse bånd for å tillate brukere å redigere celler som har vært låst i arbeidsarket.
Trinn 5
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Beskytt ark ikonet i Anmeldelse bånd for å tillate eller blokkere brukere fra å redigere bestemte deler av regnearket, som å endre fonter, legge til eller slette rader eller kolonner, sortere data eller endre hyperkoblinger.
Trinn 6
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Beskytt arbeidsbok ikon for å forhindre at noen endrer strukturen. Strukturelle endringer inkluderer å legge til eller slette regneark.
Gjenvinne kontroll over en arbeidsbok
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Start Excel og åpne den delte arbeidsboken. Et varsel vises som indikerer at arbeidsboken er låst fra redigering fordi noen andre har den åpen. Du kan redigere arbeidsboken, men kan ikke lagre den mens den andre personen redigerer den.
Klikk på Gi beskjed når tilgjengelig knappen hvis du vil ha varsling når det er greit å lagre arbeidsboken.
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Fil fanen og klikk Deling. Høyreklikk på personens navn og velg Kan se for å blokkere ham fra å redigere, eller velg Fjern bruker å tilbakekalle hans tillatelser.
Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Gå tilbake til arbeidsboken, som nå er gratis å redigere. Eventuelle endringer som den andre personen nylig har gjort, blir ikke lagret. Klikk på Lagre knappen som vises på skjermen hvis du gjorde endringer mens den andre personen fortsatt hadde arbeidsboken åpen.
