Å bruke en skriftlig signatur i elektroniske dokumenter er en enkel prosess.
Bildekreditt: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Å sette inn en håndskrevet signatur i digitale dokumenter er ikke bare i ferd med å bli en standard forretningspraksis – det gir også et fint personlig preg. Disse enkle trinnene for å legge til en skriftlig signatur i et Word-dokument vil spare deg for tid og bryderi med konstant å skrive ut, signere, skanne og laste opp dokumenter.
Skriv din signatur
Signer navnet ditt med en penn på et hvitt stykke papir. Trykk godt hvis du bruker en kulepenn, eller bruk en tusj for å lage en tydelig og jevn signatur. Hvis du har et nettbrett med berøringsskjerm, åpner du nettbrettets tegneapplikasjon og skriver signaturen din med fingeren eller en pekepenn. Lagre signaturen på nettbrettets startskjerm. Microsoft Office anbefaler å lagre filen som bmp, gif, jpg eller png.
Dagens video
Skann signaturen din
Bruk en skanner, skann signaturen din og lagre den som en jpeg- eller png-fil på datamaskinens skrivebord.
Du kan nå få tilgang til og gjenbruke denne signaturen for ethvert dokument.Beskjær signaturen din
Åpne datamaskinens bilderedigeringsprogramvare. Hvis datamaskinen din ikke har bilderedigeringsprogramvare, kan du kjøpe Adobe Photoshop eller laste ned Google Picassa gratis. Finn din lagrede signatur på skrivebordet og åpne den i bilderedigeringsprogramvaren. Beskjær bildet så tett rundt signaturen som mulig. Lagre bildet som en bmp-, gif-, jpg- eller png-fil.
Sett inn signaturen din i et Word-dokument
Åpne filen der du vil inkludere signaturen din, og klikk på markøren der du vil at signaturen skal vises. Klikk "Sett inn" i verktøylinjen øverst på skjermen. Velg deretter "Bilde" fra rullegardinmenyen velg "Fra fil." Finn den lagrede signaturen på skrivebordet eller nettbrettets startskjerm og dobbeltklikk den. Signaturen skal nå vises i Word-dokumentet ditt.
Endre størrelsen på signaturen din
Du kan endre størrelse på signaturen din ved å klikke og dra størrelsesboksene rundt hjørnene på bildet til du når ønsket størrelse. For å flytte bildet rundt på siden, klikk og dra bildet på plass. Lagre dokumentet når du er ferdig.
