Å trekke ut data fra Microsoft Access kan gjøres med noen få museklikk.
Ikke alle jobber med samme dataprogram. På et tidspunkt kan du møte et behov for å trekke ut informasjon fra Microsoft Access og eksportere den til et annet filformat. Tekstfiler er lingua franca i dataverdenen, men Microsoft Access 2007 lar deg også overføre data til formater som inkluderer andre Access-filer, Excel, Word, dBase, Paradox og Lotus, samt PDF og XML filer.
Trekke ut data fra Microsoft Access
Trinn 1
Åpne Microsoft Access. Kjør spørringen du vil trekke ut eller åpne tabellen.
Dagens video
Steg 2
Lagre spørringen eller tabellen. Klikk på "Eksterne data"-fanen øverst.
Trinn 3
Velg formatet du ønsker å eksportere. En dialogboks åpnes.
Trinn 4
Velg mappen på datamaskinen din der du vil ha dataene. Sørg for at riktig filformat er valgt. Angi ett av tre eksportalternativer. Klikk på "OK"-knappen. Dataene dine skal eksporteres til riktig mappe.
Trinn 5
Naviger til mappen der du eksporterte dataene dine. Sørg for at den åpnes og at alle dataene dine er der.
Tips
Vanligvis vil dialogboksen fortelle deg om eksporten var vellykket eller ikke, men det er best å dobbeltsjekke.
Advarsel
Noen Access-filer kan være for store for andre programmer. For eksempel kan en Access-tabell inneholde millioner av poster, men et Office 2003-regneark kan ikke inneholde mer enn 65 536.
