Viktigheten av Microsoft Excel

Investopedia, et digitalt selskap fra Forbes, varsler Excel som et uvurderlig verktøy for porteføljeforvaltere, handelsmenn og regnskapsførere. Det digitale magasinet forkynner at Excel har skapt utrolige effektivitetsgevinster i finans- og regnskapsbransjen. Excel er mye brukt av mange bedrifter for å administrere, spore og analysere bedriftsdata. Fordi Excel er så mye brukt i virksomheten, er mange enkeltpersoner kjent med Excel og bruker derfor Excel til å spore og administrere personlig økonomi.

I 1985 introduserte Microsoft Excel, et regneark som brukte et grafisk grensesnitt, for bruk på Apple Mac. I 1987 lanserte Microsoft sitt første Windows-operativsystem og ga ut Excel som det nye systemet bare regnearkapplikasjon – som gir brukerne flere presentasjonsalternativer og muligheten til å tilpasse regneark. Microsoft la Visual Basic for applikasjoner til Excel i 1993 for å gi brukere automatiseringsfunksjonalitet; og i 2006 ga Microsoft ut Excel 2007 som ifølge Computer World inkluderte den største endringen Microsoft noen gang har gjort i programmets utseende.

I 1987 presset Excel Lotus 1-2-3 fra tronen som markedsleder, og Excel har dominert regnearkmarkedet så langt. Fra og med 2010 er Excel det mest brukte regnearket på markedet, og tilbyr brukerne et kraftsenter med organisasjons-, beregnings- og analyseverktøy. I forordet til sin bok "The Principles of Finance with Excel," uttaler Simon Benninga at Excel er det fremste verktøyet for forretningsberegning.

Noen av bruken av Excel inkluderer kalkulator, grafisk presentasjonsverktøy og økonomisk analyseverktøy. Bruk Excel til å beregne enkle matematiske problemer som å legge til eller telle mengder i celler eller til å analysere store databaser og presentere sammendragsrapporter. Uten programmering eller ferdigheter kan du bruke Excel til å lage dashboards som viser sammenligninger som ytelsesmålinger og salgstrender. Excel lar brukere lage brukerdefinerte formel- og funksjonskombinasjoner for å oppsummere data fra Excel-regneark eller spørringsdatabaser laget av andre verktøy som SQL eller Access.

En av Excels kraftigste funksjoner er tilpasning. Med noen få klikk på en kombinasjon av ikoner kan du lage diagrammer, grafer, pivottabeller, hva-hvis-scenarier og en kombinasjon av andre rapporterings- og presentasjonsverktøy for å presentere polerte rapporter. Du kan utføre økonomiske beregninger som fremtidige verdier, rentebetalinger og sikkerhetsavkastninger; eller du kan utføre statistiske beregninger inkludert gjennomsnitt, vekst og geometriske gjennomsnitt. Applikasjonen inkluderer en mengde forhåndsdefinerte funksjoner fra alle perspektiver - økonomiske, logiske, referanser, tekst, matematikk, ingeniørvitenskap og statistisk.

Sørg for å punktsjekke formler og beregninger i Excel-rapportene dine på gammeldags måte – med blyant og papir. En formel som er skrevet inn feil vil gi feil informasjon. Excel har også noen kjente problemer, og regnearkeksperter har lenge kritisert Excels beregningsnøyaktighet. Det er de som hevder at Excel ikke bør brukes til statistiske operasjoner. For eksempel konkluderte Eva Goldwater fra University of Massachusetts at Excel er et dårlig valg for statistisk analyse på grunn av inkonsekvent håndtering av manglende verdier, mangel på fleksibilitet i analyse, dårlig ordning av utdata og ingen registrering av trinn brukt for å generere resultater.