Du kan konvertere Word-dokumenter til HTML i Word.
Microsoft Word er et ofte brukt tekstbehandlingsprogram. Det er en del av Microsoft Office-pakken med programvareprodukter. Det kan være tider når du kan skrive et dokument i Microsoft Word som må sendes til noen på e-post. Et alternativ ville være å legge ved dokumentet til e-posten. Det kan imidlertid være lurt å kopiere og lime inn Word-dokumentet direkte i e-postens brødtekst. Dessverre kan dette forårsake visse formateringsproblemer. Det er imidlertid en vei rundt dette problemet.
Kopiere og lime inn i en Internett-basert e-postklient
Trinn 1
Åpne Word-dokumentet du vil plassere i brødteksten i en e-post.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Fil" og velg "Lagre som webside". Dette vil konvertere Word-dokumentet, med filtypen .doc, til et HTML-dokument.
Trinn 3
Få tilgang til e-postprogrammet ditt.
Trinn 4
Gå tilbake til HTML Word-filen. Klikk "Rediger" og velg "Velg alle".
Trinn 5
Klikk "Rediger" og velg "Kopier". Gå tilbake til e-postapplikasjonen din. Opprett en ny e-postmelding.
Trinn 6
Klikk "Rediger" og velg deretter "Lim inn". Dette vil lime inn HTML-versjonen av Word-dokumentet i e-postteksten. Fordi Word-dokumentet ble konvertert til HTML, beholdes formateringen.
Kopiere og lime inn i Outlook
Trinn 1
Start Outlook og Word.
Steg 2
Opprett en ny e-postmelding i Outlook ved å klikke på "Ny"-knappen.
Trinn 3
Åpne Word-dokumentet du vil kopiere og lime inn. Klikk deretter på "Fil" og velg "Lagre som webside". Dette vil konvertere Word-dokumentet, med filtypen .doc, til et HTML-dokument.
Trinn 4
Gå tilbake til Outlook. Klikk på rullegardinmenyen for tekstalternativer, som ligger rett til høyre for "Alternativer" i verktøylinjen. Velg "HTML".
Trinn 5
Gå tilbake til Word-dokumentet, merk all tekst og klikk "Rediger". Velg "Kopier". Gå tilbake til den tomme e-postmeldingen.
Trinn 6
Klikk "Rediger" og velg deretter "Lim inn". Dette vil lime inn HTML-versjonen av Word-dokumentet i e-postteksten. Fordi Word-dokumentet ble konvertert til HTML, beholdes formateringen.
Kopiere og lime inn i Apple Mail
Trinn 1
Start Apple Mail og Word. Åpne Word-filen du vil lime inn i e-postteksten.
Steg 2
Opprett en ny e-postmelding ved å klikke på "Ny melding"-knappen. Gå tilbake til Word.
Trinn 3
Klikk "Fil" og deretter "Lagre som webside." Dette vil konvertere Word-dokumentet, med filtypen .doc, til et HTML-dokument.
Trinn 4
Marker all tekst, og klikk på "Rediger". Klikk "Kopier". Gå tilbake til Apple Mail.
Trinn 5
Klikk "Rediger" og velg "Lim inn". Fordi Word-dokumentet ble konvertert til HTML, beholdes formateringen.
Advarsel
Noen versjoner av Outlook, inkludert Outlook 2007, vil ikke tillate deg å opprettholde formatering når du kopierer og limer inn Word-tekst. Dette er imidlertid mulig i eldre versjoner av Outlook.
