Hvordan legge til totalen i Microsoft Excel

Forretningskvinne skriver på datamaskinen

Bildekreditt: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Excel har kraftige økonomistyringsfunksjoner. Excel lar deg administrere komplekse forretningsdokumenter og generelle budsjetter. Mange funksjoner, eller forhåndsinnstilte formel, installert i Excel tillater enkle beregninger med et klikk på en knapp. Du kan også utføre beregninger ved å fortelle Excel hva du vil gjøre. Å legge til totaler i Excel er en enkel prosess hvis du følger noen få retningslinjer.

Trinn 1

Sørg for at kolonnene eller radene du vil legge til, er tilstøtende. For dette eksemplet vil vi bruke cellene C2 til C6. Sørg for at det er tall i hver celle.

Dagens video

Steg 2

Velg et sted du vil at totalsummen skal vises. For enkelhets skyld, skriv inn "totalt" i en celle i samme rad, totalen vil vises. For eksempel, for å totalt antall celler C2 til C6, skriv "totalt" i celle A7.

Trinn 3

Klikk på cellen du vil at totalen skal vises. I vårt eksempel vil du velge celle C7.

Trinn 4

Klikk på "Auto Sum"-ikonet fra verktøylinjen eller "Hjem"-fanen i "Redigering"-gruppen på båndet. Autosum-ikonet ser ut som en baklengs "E". En blinkende markeringsramme vil vises rundt cellene C2 til C6. Markeringsrammen forteller deg hvilke celler som er berørt.

Trinn 5

Trykk på "Enter"-tasten på datamaskinens tastatur for å fullføre handlingen. Summen av cellene dine vises i celle C7.