Lagre viktige e-poster som Microsoft Word 2013-dokumenter slik at du kan åpne dem når som helst, selv om du sletter dem fra Microsoft Outlook 2013. Hvis du kopierer innholdet i e-posten fra Outlook og deretter limer det inn i et Word-dokument, kan du miste noe av formateringen og til og med noe av innholdet. Hvis du derimot eksporterer e-postene som MHT-filer og deretter importerer dem til Word, bevares alt innhold og formatering. Du trenger ikke å bruke tredjepartskonverterere som kan utgjøre en trussel mot din personlige informasjon.
Eksportere e-poster som MHT-filer
En MHT-fil, også kjent som et MHTML Web Archive, kan inneholde HTML-koden, bilder og andre mediefiler til en hel webside eller e-post. For å eksportere en e-post som en MHT-fil, dobbeltklikker du den i Outlook 2013, klikker på "Fil" og velger "Lagre som" fra menyen. Velg "MHT-filer (*.mht)" fra rullegardinlisten "Lagre som type" og endre navnet på filen, om nødvendig. Velg en destinasjonsmappe og klikk deretter "Lagre" for å eksportere e-posten.
Dagens video
Importere og lagre MHT-filer som Word-dokumenter
Start Word og trykk "Ctrl-O" for å vise Åpne-skjermen. Klikk "Datamaskin" og deretter "Bla gjennom" for å vise Åpne-vinduet. Velg "Alle nettsider (.htm,.html,mht, _mhtml)" fra rullegardinboksen for filtype, velg MHT-filen du eksporterte fra Outlook og klikk "Åpne" for å åpne den i Word. Du kan åpne flere MHT-filer samtidig ved å holde nede "Ctrl", klikke på hver fil og deretter klikke "Åpne". Lagre e-postene som Word-dokumenter ved å klikke "Fil", velge "Lagre som" fra menyen og deretter klikke "Bla gjennom". Velg "Word-dokument (.docx)," eller hvis du har en tidligere versjon, "Word 97-2003 Document (_.doc)," fra "Lagre som type"-boksen, velg målmappen og klikk "Lagre" for å konvertere e-posten til en Word-dokument. Gjenta prosedyren for hver e-post du eksporterte fra Outlook.
