Hvordan lage halvfoldede dokumenter i Word

...

Som standard påvirker sideoppsettet hele dokumentet.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Enten det gjelder flygeblad, brosjyrer, hefter eller kort, å skrive ut flere sider per ark i Word 2013 slipper å gjette på å sette opp hver side med tekst. Heller enn bruk kolonner som kan falle ut av linjen under redigering, deler denne metoden opp hver side på skjermen slik at du kan redigere dokumentet ditt akkurat som alle andre Word-filer. Når du er klar til å skrive ut, sender Word skriveren to sider samtidig, som passer begge på et ark, klare til å brettes.

Trinn 1

...

Åpne Sideoppsett.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Åpne fanen "Sideoppsett", trykk "Marger" og klikk "Egendefinerte marginer."

Dagens video

Steg 2

...

Endre sideoppsettet.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Plukke ut "2 sider per ark" fra Flere sider rullegardinmeny for å lage et enkeltarksdokument som brettes i to, for eksempel et gratulasjonskort. Hvis du i stedet lager et hefte med flere ark, velger du "Bokfold" for automatisk å skrive ut sider i den rekkefølgen som er nødvendig for innbinding.

Trinn 3

...

Velg en orientering.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Velg "Landskap"-retningen å lage et dokument som brettes i to på langs, som en vanlig bok. Ikke la deg lure av terminologien, som refererer til retningen til et utbrettet ark - til tross for at det kalles "Landskap", vil heftet ditt ende opp med hver side høyere enn den er bred. For det motsatte, et hefte som åpnes vertikalt, velg "Portrett".

Trinn 4

...

Angi margene.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Juster margene for alle sidene i heftet ved å bruke forhåndsvisningsbildet som en veiledning. Siden du skal brette papiret i to, er "Utenfor"- og "Innsiden"-marginene kontraintuitive, så hold et øye med forhåndsvisningen. Den ene unike margen når du skriver ut et brettet dokument, "Gutter", påvirker hvor mye plass som er tom for innbinding. Når du bare bretter et ark i to, kan du trygt la takrennen stå på "0".

Trinn 5

...

Vis flere sider.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Klikk "OK" for å angi sideoppsettet. Når du arbeider med et brettet dokument, representerer hver side i Word en enkelt side i det endelige dokumentet, ikke et helt ark. Åpne "Vis"-fanen og trykk på "Flere sider" for å se to sider samtidig for en bedre representasjon av hvordan det endelige produktet vil se ut.

Trinn 6

...

Skriv ut dokumentet.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Åpne "Fil"-menyen og trykk "Skriv ut". For et grunnleggende foldet dokument med bare to indre sider, la alle innstillingene stå på standardinnstillingene og klikk "Skriv ut".

For hefter med utskrift på begge sider av hver side, klikk "Skriv ut ensidig" for å velge et alternativ. Hvis skriveren din støtter tosidig utskrift, velg "Skriv ut på begge sider" for automatisk å skrive ut begge sider av hver side. Hvis du ikke ser dette alternativet, støtter ikke skriveren tosidig utskrift. Velg i stedet "Skriv ut manuelt på begge sider" og legg inn hvert ark manuelt, når du blir bedt om det, for å skrive ut baksiden.

Tips

Hver skriver mater papir forskjellig, så hvis du trenger å skrive ut manuelt på to sider, gjør en testkjøring før du skriver ut hele dokumentet. Merk et blankt stykke papir med en blyant for å indikere hvilken side av papiret du la i som vender opp og hvilken ende av papiret du la inn først. Skriv ut et kort testdokument for å se hvordan skriveren matet papiret og lær hvordan du setter inn papiret på riktig måte.

Ikke bekymre deg for ikke å se alternativet for å skrive ut flere sider per ark på utskriftsskjermen. Word skjuler dette alternativet når du arbeider i modusene "2 sider per ark" eller "Bokfolding", siden disse modusene allerede tar seg av den innstillingen.

Når du skriver ut lengre brettede hefter, legg til sidetall for å unngå å binde inn ved et uhell i feil rekkefølge.