Hvordan sende et dokument i PDF-format

...

Send et dokument i PDF-format ved å legge det ved en e-post.

Portable Document Format (PDF) er et mye brukt format for å sende elektroniske dokumenter. PDF bevarer et dokuments utseende på tvers av forskjellige datamiljøer, så formatet er ideelt for å sende filer til andre via e-post. Den raskeste og mest effektive måten å sende et PDF-dokument på er å legge det ved en e-postmelding. Hvis dokumentet du vil sende er i et annet format, konverter det til PDF ved å bruke et gratis online konverteringsverktøy (se Ressurser) eller PDF-programvaren Adobe Acrobat, hvis du eier den. Når dokumentet er i PDF-format, kan du sende det i ulike e-postprogrammer, inkludert den populære Gmail, Microsoft Outlook og Windows Live Hotmail.

Gmail

Trinn 1

Logg på Gmail-kontoen din.

Dagens video

Steg 2

Klikk "Skriv e-post".

Trinn 3

Skriv inn e-postadressen til mottakeren i "Til"-feltet. Skriv inn et emne og en melding som du vil inkludere sammen med PDF-dokumentet.

Trinn 4

Klikk på "Legg ved en fil" under "Emne"-feltet. Bla gjennom filene dine for å velge det lagrede PDF-dokumentet. Klikk "Åpne".

Trinn 5

Klikk "Send" for å sende meldingen og vedlagt dokument.

Microsoft Outlook

Trinn 1

Åpne Microsoft Outlook og logg på e-postprofilen din.

Steg 2

Klikk på "Fil"-menyen. Klikk "Ny" og deretter "E-postmelding".

Trinn 3

Skriv inn e-postadressen til mottakeren i "Til"-feltet. Skriv inn et emne og en melding som du vil inkludere sammen med PDF-dokumentet.

Trinn 4

Klikk på "Melding"-fanen. I "Inkluder"-gruppen klikker du på "Legg ved fil"-ikonet.

Trinn 5

Velg PDF-filen du vil legge ved og klikk "Sett inn". Klikk "Send" for å sende meldingen.

Windows Live Hotmail

Trinn 1

Logg på Hotmail-kontoen din.

Steg 2

Klikk på innboksen din. Klikk "Ny" på "Handlinger"-linjen.

Trinn 3

Skriv inn e-postadressen til mottakeren i "Til"-feltet. Skriv inn et emne og en melding som du vil inkludere sammen med PDF-dokumentet.

Trinn 4

Klikk "Legg ved". Velg Fil." Velg PDF-filen du vil sende, og klikk "Åpne".

Trinn 5

Klikk "Send" for å sende dokumentet.

Ting du trenger

  • E-postprogram

  • PDF-fil

Tips

Alle e-postprogrammer har muligheten til å legge ved PDF-dokumenter. Se etter kommandoen "Legg ved" for å laste opp dokumentet til en ny e-postmelding.