Microsoft Excel hjelper brukere med å lage meningsfulle diagrammer for å visualisere regnearkdataene deres ved automatisk å utlede noen av diagramelementene.
Bildekreditt: Halfpoint/iStock/GettyImages
Microsoft Excel hjelper brukere med å lage meningsfulle diagrammer for å visualisere regnearkdataene deres ved automatisk å utlede noen av diagramelementene. Forklaringsnavn opprettes automatisk fra innholdet i cellen over raden eller kolonnen med data som brukes for diagrammet. Hvis du ikke liker standard forklaringsnavn, er det et par måter i Excel for å endre forklaringstekst og tilpasse utseendet.
Viser Excel-forklaring på diagrammet
Forklaringen er inkludert i et Excel-diagram for å forklare hvilken type data som vises i en bestemt farge. Den består av en liten firkant som viser fargen og beskrivende tekst. For eksempel kan et diagram som sammenligner salg for tre forskjellige år ha en forklaring som viser hvilken farge i diagrammet som representerer hvert år.
Dagens video
Første gang du oppretter et diagram, kan det hende at forklaringen ikke vises. Du kan fikse dette ved å velge hele diagrammet og klikke på plusstegnet-knappen som vises til høyre for diagrammet, og deretter slå på
Legender fra Diagramelementer Meny. Du kan også klikke på den lille svarte pilen til høyre for Legender -knappen for å se alternativer for plasseringen av forklaringen på kartet.Redigere. legenden i Excel
La oss si at du har en kolonne med pengeverdier i Excel, med tittelen "Opptjent" øverst i kolonnen. Hvis du velger hele kolonnen, inkludert tittelen, når du velger verdier for diagrammet, vil tittelteksten bli brukt for forklaringen for aksen som representerer kolonnen med data. Hvis du redigerer teksten i cellen, vil forklaringsteksten oppdateres. Hvis tekst som skal brukes for forklaringen ikke finnes i den øverste cellen i kolonnen din, vil du se en standardforklaring som "Serie 1."
Bruke dialogboksen Velg datakilde
Hvis du endrer et serienavn i Excel, vil det også endre forklaringen. For å få tilgang til Velg Datakilde dialog og rediger serienavnet, velg diagrammet og bruk høyre museknapp for å velge Velg Data fra menyen. De Velg Datakilde dialogboksen vises. Du finner også Velg Data på Diagramverktøy-design-fanen når diagrammet er valgt.
I dialogboksen velger du forklaringsnavnet du vil endre fra Forklaringsoppføringer (serie) listen til venstre i dialogboksen og klikk deretter på Redigere knapp. I Rediger serie dialogboksen, skriv inn et nytt navn i Serienavn tekstboksen og klikk deretter OK for å fjerne boksen. Etter at du har klikket OK i Velg Datakilde dialogboksen, vil forklaringsnavnet på diagrammet oppdateres. Hvis du endrer forklaringsnavnet med dialogboksen, endres ikke teksten i kolonnen som inneholder dataene dine.
Formatere en Excel-forklaring
Etter at en forklaring er vist på et Excel-diagram, er det flere tilgjengelige alternativer for å endre utseendet. Hvis du høyreklikker på legenden, kan du velge Font fra menyen og bruk Font dialog for å endre skrifttype, størrelse, farge og legge til teksteffekter som understreking og gjennomstreking. Plukke Formater forklaring etter å høyreklikke for å vise Formater forklaring oppgaveruten.
De Formater forklaring oppgaveruten har tre seksjoner med formateringsalternativer. Den første delen, Fyll og linje, lar deg fylle bakgrunnen til forklaringsteksten din og legge til en kantlinje. Den andre delen, Effekter, lar deg få legenden til å skille seg ut med visuelle effekter som skygge og glød. Den tredje delen, Forklaringsalternativer, lar deg kontrollere plasseringen der forklaringen vises på diagrammet. Når du endrer et alternativ i oppgaveruten Formater forklaring, vil du se en umiddelbar endring i diagrammet.
