Hvordan fremheve i Excel

Det er enkelt å finne ut hvordan du fremhever tekst i Excel, men det er mer potensial i de ulike uthevingsalternativene enn å få spesifikke celler til å sprette ut. Hvis du leter etter en måte å finne og fremheve i Excel slik at du kan søke etter et bestemt begrep eller figur og formatere alt som inneholder det, kan du ikke gjøre det direkte. Det er imidlertid to indirekte tilnærminger du kan bruke til å søke og markere i Excel.

Det er enkelt å utheve spesifikke celler i Excel. Velg cellene du vil markere, og bruk alternativet "Fyllfarge" for å markere cellene etter behov. Alternativet "Fyllfarge" er i fanen "Hjem" i "Skrift"-delen. Det er et "A"-symbol med en fargeblokk under (som endrer tekstfarge) og ved siden av er det et ikon som ser ut som en skråstilt boks med maling. Dette symbolet er for "Fyllfarge". Klikk på pilen som peker ned ved siden av malingsboksen for å se en liste over fyllfargealternativer, og klikk deretter på fargen du vil bruke for å markere de valgte cellene.

Når du klikker på "Fyllfarge"-ikonet, fyller det de valgte cellene med den valgte fargen. Du kan bruke dette til å bruke samme utheving på andre celler. Alternativt kan du klikke på cellen som har ønsket formatering og deretter bruke "Format Painter"-alternativet i "Clipboard"-delen for å bruke formateringen på de valgte cellene. Etter å ha valgt "Format Painter", klikk og dra over målcellene for å spre den samme formateringen.

Det er ingen enkel måte å fremheve resultatene av et "Finn"-søk i Excel, men hvis du vil bruke Excel til fremheve søkeresultater, kan du bruke «Finn og erstatt». Trykk "Control" og "F" for å åpne Finn og erstatt vindu. Gå til "Erstatt"-fanen og skriv inn ditt valgte søkeord i "Finn hva"-feltet. I "Erstatt med"-feltet skriver du inn den samme teksten, men klikker deretter på knappen merket "Alternativer" for å få frem formateringsalternativene. Klikk på "Format"-knappen ved siden av "Erstatt med"-feltet og naviger til "Fyll"-fanen. Du kan velge en bakgrunnsfarge for alle cellene som inneholder søkeordet ditt herfra. Klikk "OK" når du er ferdig, og velg deretter "Erstatt alle" for å markere alle søkeresultatene.

Betinget formatering setter en regel, for eksempel "større enn 50", og fremhever deretter alle cellene i domenet som oppfyller dette kriteriet. Når dette er fullført, kan du velge å markere cellene slik du foretrekker.

For å gjøre dette, marker cellene der du vil at regelen skal gjelde. Med disse valgt kan du utføre et søk og utheving i Excel på en litt annen måte. Klikk på "Betinget formatering" fra "Stiler"-delen under "Hjem"-fanen for å få opp alternativene for betinget formatering av noen celler. For eksempel, under «Topp/bunn-regler» kan du fremheve de 10 beste prosentene av verdiene i det valgte settet med celler. Under «Regler for fremheve celler» kan du markere tekst som inneholder et spesifikt ord, dupliserte verdier og mye mer. Når du velger en regel, vises et vindu som lar deg spesifisere regelen og velge et format. Hvis ingen av rullegardinalternativene passer, velg "Egendefinert format" og legg til en fyllfarge eller tekstfarge fra alternativene der.