Hvordan endre all tekst på en gang i InDesign

Hender som skriver på bærbar datamaskin

Du kan endre all tekst samtidig i InDesign.

Bildekreditt: eclipse_images/E+/GettyImages

Adobe InDesign tilbyr kraftige tekstdesignapplikasjoner med tilpasset formatering for fonter, størrelse, stil og vekt. Å endre all tekst samtidig i InDesign er vanlig for programmer med små blokker med avsnittstekst. Filer med alternerende skrifttyper, titler, avsnitt og annen stil mister all tilpasset formatering hvis hele dokumentet endres.

Manglende skrifter

Skriftbehandlingen utløser en advarsel når du prøver å lagre en fil som er laget med skrifter som ikke er på datamaskinen. Hvis du avslutter skriftbehandlingen, utløses en automatisk endring av standardfontene på datamaskinen, men et alternativ for å finne og korrigere manglende skrifter er også tilgjengelig.

Dagens video

For å korrigere de manglende skriftene med standardfonter, gå videre og avslutte dokumentet. For automatisk å erstatte de manglende skriftene med standarder til enhver tid, velg Aktiver knappen i dialogboksen. Dette alternativet erstatter manglende skrifter hver gang du lagrer eller avslutter designet. Selv om den automatiske funksjonen er praktisk, kan den gjøre uventede skriftendringer som krever senere tilpasning.

Det andre alternativet for manglende fonter er å endre de individuelle problemskriftene. Velg de ønskede manglende skriftene i dialogboksen og klikk Finn skrifter for å finne passende erstatninger. Denne prosessen opprettholder noe tilpasset formatering sammen med konsistens for titler og avsnitt gjennom hele designet. Hvis skille mellom tekst ikke er en nødvendighet, gå videre for å endre alle skriftene i dokumentet.

InDesign-fontliste

Det er enkelt å endre alle fonter samtidig. Å fullføre en endring av alle skrifttyper gjøres vanligvis når skriftene er stilt konsekvent. Overskrifter og underoverskrifter er ikke viktige for brudd i designet, og alle fontene bruker samme stil. En annonse med en enkelt tekstblokk er et typisk eksempel, men innholdstunge design med avsnitt kan også kreve en enkelt font.

For å endre alle fonter, begynn med å gjøre en Velg alle gjennom verktøylinjen. Alternativt, trykk Ctrl+EN på tastaturet for en InDesign-kommando, velg all tekst i dokumentet. Gå til den primære verktøylinjen og velg Font etterfulgt av Finn skrifter i dialogboksen. Klikk Erstatt med for å åpne en liste over skriftalternativer for det nye stilvalget.

Bla gjennom Font Family og Styling-alternativene og finn en passende erstatning. Husk at hvis skriften ikke finnes på datamaskinen, vil den ikke fungere når designet er lagret. Søk etter fonter som ikke krever utskifting etter at arbeidet er fullført. Klikk til slutt Endre alle for å endre fonten og klikk Ferdig for å gå ut av dialogboksen.

Avsnittsstiler

Mens du utfører en Endre alle for fonter er enkelt, det fjerner skriftformatering brukt med overskrifter og spesiell tekst. Å bruke avsnittsstiler gjør det mye enklere å justere fonter mens du designer et dokument. Avsnittstiling bruker forhåndsinnstillinger for å få tilgang til favorittskriftstilene dine som brukes i forskjellige designelementer.

Den grunnleggende avsnittsstilen brukes automatisk, men du kan redigere denne stilen for å passe dine behov. Selv om det ikke kan gis nytt navn, kan stylingen enkelt tilpasses for bruk fremover. Neste stil er også et alternativ å vurdere for raske skriftendringer ved overgang mellom avsnitt og titler.

Neste stilinnstillinger er tilgjengelige for overskrift 1, overskrift 2, avsnitt og mer. Det forhindrer behovet for å tilpasse hver font og gjør det enkelt å raskt justere skriftfamilien og stilen for spesifikke designelementer.