Excel-makroer varierer i kompleksitet fra registrerte hjelpemidler som fremhever alle verdiene i en enkelt kolonne til omfattende prognose- og problemløsningsverktøy skrevet i Visual Basic for Applications. Hvis makroen er nyttig for en enkelt person i et selskap, vil den sannsynligvis være eksponentielt mer verdifull når den deles mellom en arbeidsgruppe som utfører lignende oppgaver. Excel lagrer ikke makroene atskilt fra arbeidsbøkene de fungerer i; de er innebygd i regnearket. Deling av makroer betyr å dele arbeidsbøker, kanskje i form av en hovedarbeidsbok som alle andre kan baseres på.
Trinn 1
Skriv makroen som skal deles i et tomt regneark. Klikk på "Vis"-fanen på båndmenyen. Hvis du skal ta opp makroen, klikker du på den lille pilen nederst på "Makroer"-knappen og velger deretter "Record Macro..." fra rullegardinmenyen. Hvis du velger å skrive makroen ved hjelp av Visual Basic for Applications, velger du "Vis makroer..." fra rullegardinmenyen. Oppgi et makronavn og klikk "Opprett" i "Makro"-dialogen.
Dagens video
Steg 2
Lagre regnearket som en "Excel Macro-Enabled Workbook"-fil. Hvis makroene er lagret i andre typer Excel-filer, kan det hende at de ikke er synlige på grunn av interne sikkerhetsinnstillinger.
Trinn 3
Distribuer Excel-arbeidsbokhovedfilen til de medarbeiderne du vil dele makroen med. Når en bruker baserer en arbeidsbok på denne hovedfilen, forblir makroen innebygd.
