Microsoft Outlook lagrer e-poster som PST-filer (personal storage table). Plasseringen av disse filene avhenger av hvilket Microsoft Windows-operativsystem du bruker. Standard filnavn kalles Outlook. PST. Det er viktig å vite hvor e-postfilene dine befinner seg når du sikkerhetskopierer eller overfører informasjon. Følgende gir informasjon om plassering av Outlook-e-postfiler for Microsoft Office XP, 2003 og 2007.
Windows XP
Windows XP lagrer Outlook-e-postfiler på følgende sted:
Dagens video
C:\Documents and Settings\brukernavn\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
For alle Windows-operativsystemer er "brukernavnet" til filbanen variabel basert på påloggingsnavnet som brukes. Hvis mer enn én person bruker en datamaskin og hver har et annet brukernavn, vil hver brukers e-postfiler lagres på et annet sted.
Windows Vista
Windows Vista lagrer Outlook-e-postfiler på følgende sted:
C:\brukere\brukernavn\Lokal\ Application Data\Microsoft\Outlook.
Windows 7
Windows 7 er erstatningen for Windows Vista og er planlagt utgitt i oktober 2009. Basert på foreløpig testing, lagrer Windows 7 e-postfiler på samme sted som Windows Vista.
Hvorfor finner jeg ikke e-postfilene mine?
Hvis du ikke finner e-postfilene dine på standardplasseringen, er det vanligvis fordi banen har blitt skjult av standardinnstillingene til operativsystemet. For å se standardplasseringen, klikk på "Min datamaskin" eller "Datamaskin"-ikonet, klikk deretter på "Verktøy"-menyen og velg "Mappealternativer".
Hvis du ikke kan se Verktøy-menyen i Vista, trykk på "ALT"-knappen én gang og Verktøy-menyen vil være synlig. Klikk på "Vis"-fanen. Under valget "Skjulte filer og mapper", endre alternativknappen til "Vis skjulte filer og mapper". Klikk "OK" for å lukke vinduet og du vil kunne se banen til e-postfilene dine.
Arkivering
Outlook arkiverer automatisk e-post. Dette betyr at e-post flyttes til en annen PST-fil kalt Archive. PST. Arkivfilen lagres også på standard filplassering som nevnt ovenfor.