Yahoo tilbyr ikke en måte å huske meldinger på, selv om de er sendt Yahoo Mail. Andre leverandører, som Outlook eller Gmail, bør i stedet vurderes hvis tilbakekalling av e-post er en nødvendighet. Bruk alltid e-postetikette når du velger Yahoo som leverandør. Send aldri viktige meldinger med en gang. Når den er skrevet, lagrer du et utkast og sender bare når du er sikker på at meldingen er riktig.
Tilbakekalle en melding i Gmail og Outlook
Gmail gir brukerne et vindu på 30 sekunder til å hente tilbake en e-postmelding. Når du treffer Sende, en Angre linken vises øverst til høyre på skjermen. Klikk Angre og meldingen vil bli tilbakekalt.
Dagens video
Angre kobling
Outlook tillater tilbakekallinger hvis du er på samme utvekslingsserver som mottakeren, og de ikke allerede har lest meldingen.
I Outlook går du til Sendt-mappen.
Sendt mappe
Bildekreditt: Kathleen Estrada
Dobbeltklikk på meldingen for å bli tilbakekalt. I Bevege seg feltet, klikk på pilen ved siden av Handlinger for å få opp flere alternativer og klikk Husk denne meldingen
Tilbakekall melding
Bildekreditt: Kathleen Estrada
Midlertidige løsninger i Yahoo Mail
Yahoo! Hjelp gir ingen mulighet til å huske en melding. For å jobbe med Yahoo Mail, må brukere planlegge før de klikker på Sende knapp.
Kan ikke huske
Bildekreditt: Kathleen Estrada
Tips
Yahoo foreslår, når du skriver en e-postmelding, at du ikke sender meldingen med en gang. Du kan lagre meldingen som et utkast. Etter at du har hatt tid til å tenke gjennom innholdet, kan du bestemme om du vil sende meldingen.
Øv på e-postetikett
Følg generelle retningslinjer når du bruker e-post for å forhindre behovet for å tilbakekalle en melding.
De Organisasjon for fremme av bibliotekansatte (ALAAPA) tilbyr åtte typer e-post som brukere aldri bør skrive.
- E-poster som er for vage
- E-poster som er fornærmende
- E-poster av kriminell karakter
- E-poster om personlige problemer som bør sies personlig
- E-poster som er uendelige
- E-poster som er sarkastiske
- E-poster som er for uformelle
- E-poster som er upassende
Hva du bør gjøre etter å ha sendt en e-post du ikke har tenkt å sende
Ta oversikt over feilen og finn ut hvem som er involvert. For eksempel, hvis du bare trykker på send-knappen før du var ferdig med å skrive e-posten, er den eneste involverte personen du skriver meldingen til. På den annen side, hvis du klikket "Svar alle" og du klaget over sjefen din til 50 personer, i stedet for en privat e-post til vennen din som forventet, da er alle 50 personer, inkludert vennen din og sjefen din utført.
Erkjenne feilen din umiddelbart og send en e-post om unnskyldning til alle involverte. I det første eksemplet kan du starte en ny e-post, be om unnskyldning for at du har sendt e-posten før den ble gjort, og fortsette å fullføre e-posten før du klikker på send igjen. I det andre eksemplet inkluderer du to unnskyldninger i en oppfølgings-e-post. Den første unnskyldningen er for å klikke Svar alle, og den andre unnskyldningen er til sjefen din for klagen.
Hvis den håndteres riktig, med oppriktige unnskyldninger for feilene dine, vil en e-post som sendes ved et uhell ikke forårsake mye skade. Hvis riktig e-postetikett ikke følges, kan det faktum at Yahoo ikke tilbyr tilbakekalling være katastrofalt.
