Å overføre innhold fra et Microsoft Publisher 2013-dokument til et Word 2013-dokument er en relativt enkel oppgave, selv om tiden du bruker på å gjøre det varierer basert på lengden på dokumentet.
Arbeide med enkeltsidedokumenter
Hvis du konverterer et enkeltsides Publisher-dokument til Word, eksporterer du Publisher-dokumentet som et HTML-fil slik at du enkelt kan åpne den i Word.
Dagens video
Publiser dokumentet som HTML-fil.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
- Klikk på Fil meny, velg Eksport og klikk deretter Publiser HTML.
- Velg en plassering for å lagre HTML-dokumentet og dets mapper som inneholder bilder og formatinformasjon.
- Start Microsoft Word, klikk Åpen og velg den lagrede HTML-filen.
- Dra bildene og tekstboksene etter behov for å flytte dem i dokumentet.
Arbeide med flersidige dokumenter
Mange utgiverdokumenter, som blader, bøker og nyhetsbrev, inneholder mange sider med flere bilder. Kobling av tekstbokser gjør det enklere å sette inn tekst i et stort Publisher-dokument, slik at tekst enkelt går fra én side til den neste, uavhengig av eventuelle formateringsendringer. Å jobbe med slike dokumenter i Microsoft Word er faktisk ganske enkelt.
Trinn 1: I Publisher
Åpne Publisher-dokumentet. Velg den første siden og trykk Ctrl-A for å velge alle, så Ctrl-C for å kopiere sideinnholdet. Dette kopierer bilder og tekstboksene til utklippstavlen, men ennå ikke teksten inne i tekstboksene.
Kopier innholdet på utgiverdokumentets første side.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 2: I Word
Åpne et tomt Word-dokument. Klikk på siden og trykk Ctrl-V for å lime inn utgiverinnholdet på siden. Dra bildene og tekstboksene etter behov for å flytte dem.
Lim inn Publisher-innholdet i et nytt Word-dokument.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 3: I Publisher
Klikk på den første Publisher-tekstboksen. trykk Ctrl-A og Ctrl-C for å kopiere hele teksten. Merk at hvis tekstboksen er koblet til en annen, blir all teksten kopiert, uavhengig av hvor mange tekstbokser eller sider den dekker.
Kopier innholdet i en Publisher-tekstboks.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 4: I Word
Klikk i den første Word-tekstboksen. trykk Ctrl-V for å lime inn teksten i tekstboksen. Hvis du trenger en annen side, klikk på Sett inn fanen, velg Sider og klikk Tom side. Bruk samme prosess for å overføre hver side til Word, ved å kopiere sideinnholdet i Publisher, lime det inn i Word og deretter overføre teksten i tekstboksene.
Sett inn et sideskift etter at du har fullført den første siden.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 5: I Word
Klikk på en tekstboks i Word som inneholder mer tekst enn den kan vise. Hold markøren rett under den øvre grensen slik at markøren forvandles til en krysset pil. Høyreklikk og velg Kopiere fra rullegardinmenyen.
Kopier en tekstboks som inneholder mer tekst enn den kan vise.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 6: I Word
Høyreklikk på siden der du vil at neste tekstboks skal vises og trykk Ctrl-V å lime den inn. Merk at tekstboksen har nøyaktig samme størrelse og viser nøyaktig samme tekst som originalen. Dra markøren over all teksten som vises og trykk Slett. Den kopierte tekstboksen fortsetter nå der den forrige tekstboksen slapp.
Slett bare den viste teksten for å eliminere duplisert innhold.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 7: I Word
Dra tekstboksen for å plassere den ved siden av, over eller under et bilde. Endre størrelsen på tekstboksen ved å dra et hvilket som helst håndtak på kantlinjen. Hvis det fortsatt er tekst skjult, høyreklikker du på den kopierte tekstboksen, velger Kopiere og lim deretter inn en tredje kopi et annet sted på et tomt område av dokumentet. Slett igjen de synlige ordene slik at den tredje tekstboksen fortsetter der den andre slutter.
Lag så mange tekstbokskopier som nødvendig til all teksten er avslørt.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Gjenta denne prosessen hvis det fortsatt er skjult tekst igjen i den kopierte tekstboksen til alle ordene kan sees på sidene.
