Gmail: 11 nyttige tips og triks

Send og arkiver i ett trinn

Her er et triks for å spare mye tid. Først klikker du på tannhjulikonet og velger Innstillinger fra den resulterende rullegardinmenyen. Finn Send og arkiv-delen og merk av i boksen ved siden av Vis "Send og arkiver"-knappen som svar. Dette legger til en ny knapp når du svarer på en e-post. Ved å klikke på den kan du sende svaret ditt og automatisk arkivere e-posten, og dermed fjerne den fra innboksen din. Det er en gave for de som mottar uendelige mengder e-post, og en som holder innboksen din fri for rot.

Aktiver og deaktiver faner

Gmail har tre faner – Hoved, Sosial, og Forfremmelse – og organiserer e-postene dine automatisk for deg. Men visste du at du kan tilpasse disse fanene? Hvis du vil gjøre det, klikker du på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne og velger Konfigurer innboksen fra rullegardinmenyen. Dette lar deg legge til nye faner, som f.eks Oppdateringer og Forum, eller fjern eventuelle faner du ikke liker eller vil ha. Det er en hendig bit av automatisk organisering når du føler deg overveldet.

Se mer med Compact-innstillingen

Når du klikker på tannhjulikonet øverst til høyre i Gmail, er en av de første tingene du ser i rullegardinmenyen et alternativ for å bytte mellom Koselig, Komfortabel, og Kompakt visningsmoduser. Bytter til Kompakt fjerner en god del plass, slik at du kan se mer e-postinformasjon på hver linje. Det er en god innstilling å gå med hvis du ønsker å maksimere effektiviteten og se så mye informasjon som mulig med et enkelt blikk.

Ta tilbake en uheldig e-post

Hver gang du sender en e-post i Gmail, vil du legge merke til en gul boks som sier at e-posten ble sendt. Hvis du fanger den raskt nok, kan du imidlertid kansellere e-posten mens den er i ferd med å bli sendt. Hvis det allerede er sendt, aktiveres dette alternativet Angre Send, som lar deg rette feilen med et par klikk. Hvis du ikke ser funksjonen, klikker du på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne og velger Innstillinger fra rullegardinmenyen. Deretter merker du av i boksen ved siden av Aktiver Angre sending i Angre sending-delen. Her kan du også angi en kanselleringsperiode på 5, 10, 20 eller 30 sekunder.

Send penger umiddelbart

Hver gang du begynner å skrive en e-post Gmail, kan du trykke dollartegnet – eller pundtegnet, hvis du befinner deg i Storbritannia – for å bruke den e-posten som et kjøretøy for å sende penger. Den lar deg angi et beløp og legge inn, eller velge en betalingsmetode. Når mottakeren får e-posten, kan de "aktivere" betalingen og transaksjonen vil skje. Kan du bare bruke PayPal? Ja, men dette alternativet er like nyttig når det gjelder raske, små betalinger.

Bruk Smartsvar for å spare tid på svar

I mobilversjonen av Gmail er det for tiden en funksjon som heter Smart Reply. Den bruker noe av Googles AI-teknologi for automatisk å lage noen få raske svar (noe modellert etter e-postatferden din) som du umiddelbart kan sende. Disse spenner fra et grunnleggende "takk!" til mer komplekse spørsmål basert på e-posten du svarer på. Det fungerer ikke alltid, men for enkle svar kan det hjelpe deg med å spare mye tid på mobilenheten din.

Spar plass med Disk

Hvis du får ikke plass til en fil på en e-post eller foretrekker å ikke rote med vedlegg, bruk Google Disk i stedet. Hvert Compose-vindu er utstyrt med et Disk-ikon, som lar deg raskt legge ved Disk-filer fra nettleseren din. Det er også nyttig hvis du trenger å dele filer som ikke er lagret på enheten du bruker... så lenge Disk er et av de vanlige lagringsalternativene.

Synergi med LinkedIn

En av de store utvidelsene å bruke i næringslivet er Rapporterende, en Gmail-utvidelse som kobler avsenderens kontaktinformasjon med sosiale medier, spesielt LinkedIn. Åpne en e-post fra noen med en LinkedIn-kontoen og verktøyet vil umiddelbart vise profilinformasjonen deres i en sidefelt, sammen med lenker til deres ulike sosiale medier kontoer. Det er et av de beste nettverksverktøyene som er tilgjengelige hvis du regelmessig bruker Gmail.

Bruk hermetiske svar for å spare enda mer tid

Gmail Labs er eksperimentelle utvidelser som du kan aktivere gratis. Labs holder seg ikke alltid, men Canned Responses har vært på blokka i årevis, så vi føler oss trygge på å anbefale det. Gå over til tannhjulikonet, velg Innstillinger, og klikk på Labs fanen. En av laboratoriene burde si Hermetiske svar. Aktiver det, og du kan lage e-postmaler som du umiddelbart kan kopiere til en e-post og justere etter behov. Den er ideell for kundeservice eller sporing av potensielle kunder.

Deleger noen av e-postene dine

Gmail tilbyr en tjeneste som lar deg å sette opp en rekke delegater. Disse delegatene har muligheten til å lese og svare på e-postene dine, og til og med administrere kontaktene dine, selv om de ikke kan chatte eller endre innstillingene dine. Å sette opp delegater er nyttig hvis du er en travel profesjonell og trenger en ansatt eller et teammedlem til å gå inn og sjekke de siste svarene når du rett og slett ikke har nok tid.

Prøv IFTTT-konfigurasjoner

IFTTT eller "If This Then That" er en smartenhetsplattform som lar deg tilpasse en rekke svar og scener for ditt smarte hjem. Det fungerer også med mange andre ting, inkludert Gmail. Her er noen eksempler på IFTTT-ideene allerede laget av folk og klar til å brukes. Med den riktige oppskriften kan du lagre filer direkte på Drive, automatisk synkronisere Evernote og Todoist, utløse varsler og utføre en haug med andre nyttige handlinger. Finn alternativene som er best for livet ditt, og du kan forvandle Gmail-opplevelsen til noe dobbelt så nyttig.

Redaktørenes anbefalinger

• Google har nettopp gjort dette viktige sikkerhetsverktøyet for Gmail helt gratis
• Dette er de nye AI-funksjonene som kommer til Gmail, Google Dokumenter og Regneark
• Du kan bruke kraften til ChatGPT i Google Slides nå
• Gmail får en stor visuell endring, men du kan velge bort
• Bruk dette trikset for å gjøre nettkontoene dine supersikre

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.