De beste oppgaveadministrasjonsappene for Android og iOS

Enten du frilanser og alltid har jobbet hjemmefra på heltid, har funnet deg selv i å jobbe hjemme under pandemien (som f.eks. 42 % av arbeiderne over hele USA.), eller ofte ta med deg arbeidet hjem – selv om du vet at du ikke burde det – god kommunikasjon med arbeidskollegene dine er avgjørende for å føle deg som en del av teamet. Fra å samarbeide om prosjekter til å presentere ideer og sikre at alle vet hva de trenger å gjøre og når, det beste oppgaveadministrasjonsapper hjelper eksterne team med å holde kontakten og gjør det enklere å administrere prosjekter når du ikke kan komme til kontor.

Det er mange apper der ute å velge mellom - noen flotte, noen ikke så mye. Vi har gjort det harde arbeidet og valgt ut fem av favorittene våre for å hjelpe deg med å holde kontakten med kollegene dine og på rett spor med oppgavene dine, uansett hvor du jobber fra.

Jobber hjemmefra alene og foretrekker å gjøre-liste-apper som lar deg krysse av for dine faglige og personlige oppgaver på ett sted? Så sjekk ut vårt utvalg av beste gjøremålsapper.

Asana

Øverst på listen – og vår egen personlige favorittapp for samarbeid og fjernarbeid – er Asana. Hvis du ikke har brukt appen før, vil du bli glad for å høre at den er intuitiv og enkel å finne frem. Selv om du kan bruke den til å jobbe solo, er den virkelig designet for å bringe alle arbeidsflytene sammen, noe som gjør den enkelt å planlegge mål og prosjekter og se hvilke oppgaver hvert enkelt teammedlem gjør – og når de gjør det forfaller.

Du kan registrere deg med din e-post eller en Google-konto, og velge mellom tre nivåer: Grunnplanen er gratis, så er det Premium som koster $13 per bruker, per måned, eller Business, som vil sette deg tilbake $30 per bruker per måned. Grunnplanen er en fin måte å komme i gang på, og du får tilgang til kjernefunksjonene for oppgaveadministrasjon, men holder deg til dette begrenser teamet ditt til 1000 oppgaver og betyr at du går glipp av funksjoner som egendefinerte felt, skjemaer, tidslinjevisning og dashbord.

Noe av det beste med Asana er at du kan bruke appen offline for å sjekke varslene dine, endre forfall datoer/mottakere, fullfør oppgaver mens du er på farten og kommentere oppgaver - det, og dets brukervennlighet, gjør det til en topp plukke.

Trello

Trello er en app som bruker kanban-systemet - i utgangspunktet involverer det et brett og kort på brettet som representerer oppgaver eller ideer. Styret vil ha kolonner på seg, som hver representerer et stadium i arbeidsprosessen, for eksempel "Å gjøre" og "Ferdig." Av alle oppgavebehandlingsappene på listen vår, er Trello en av de enkleste å bruke og mest populær. Du kan registrere deg via e-post eller med Google-, Microsoft- eller Apple-kontoen din, og når du har opprettet ditt første styre, du vil automatisk se "Å gjøre", "Gjør" og "Ferdig"-kort - du kan enkelt endre navnene på disse eller legge til egen. Klikk på et kort for å redigere beskrivelsen, legge til etiketter, samarbeide med andre, angi en forfallsdato, legge ved en sjekkliste med relaterte oppgaver eller legge ved filer som andre teammedlemmer kan se. Du kan også kommentere kort.

Det enkle, intuitive oppsettet gjør det enkelt å lage tavler, legge til oppgaver og invitere medarbeidere til å samarbeide. Trello er helt gratis å bruke, og med gratisversjonen kan du lage så mange kort du vil du er begrenset til 10 brett per konto, og det er ingen tilgang til kalendervisning – nyttig for å holde styr på frister. Du kan oppgradere til Business Class for $13 per bruker per måned som låser opp funksjoner som Dashboard og Calendar View og lar deg lage ubegrensede tavler. Det finnes også en Enterprise-versjon hvis du trenger tilgang for mer enn 100 brukere.

Hvis du leter etter en oppgavebehandlingsapp rettet spesielt mot bedrifter, er Monday.com et toppvalg. Det gjør det enkelt å holde øye med fremdriften til alle oppgavene dine, lage omfattende oppgave- og gjøremålslister, kommunisere med kolleger og prioritere oppgaver. Det er en praktisk innebygd chat-funksjon for å holde teamet ditt tilkoblet, og et bredt utvalg av maler å velge fra det gjør det enkelt å lage ditt første bord, fra prosjekttavler til planlegging av arrangementer og daglige oppgaver sporere.

Monday.com fungerer på samme måte som Trello, ved å bruke kanban-systemet med brett og kort, men grensesnittet kan virker forvirrende i begynnelsen, og det vil sannsynligvis ta deg litt mer tid å sette deg inn i alle appens egenskaper. Vi synes Trello og Asana er mer intuitive, men opplevelsen din kan være annerledes.

Det er ingen gratisversjon – selv om du får en 14-dagers gratis prøveversjon – og det er tre planer å velge mellom: Basic, fra $10 per bruker per måned, Standard, som koster $12 per bruker per måned, og Pro, som vil sette deg tilbake $20 per bruker pr. måned. Det er verdt å merke seg her at alle planer er for minimum tre brukere - så hvis du for eksempel har tre brukere på grunnplanen, vil du bli fakturert $30 per måned. Du kan også registrere deg for årlig fakturering for å spare noen få dollar. Grunnplanen gir deg ubegrensede tavler og over 20 kolonnetyper pluss tilgang til maler, men for funksjoner som tidslinje- og kalendervisning og tidssporing du må oppgradere til Standard eller Pro.

Enten du brukte skrivebordsversjonen i sin tid eller ikke, er Basecamp 3 fortsatt et av de mest populære og kraftige samarbeidsverktøyene der ute. Appen er basert på seks kjerneverktøy som hjelper deg med å administrere oppgaver og kommunisere med teamet ditt: Gjøremål, oppslagstavle, chatterom, tidsplan, dokumenter og filer og automatiske innsjekkinger. Det er en fin måte å få et stort bilde av hvem som jobber med hva, hva som er fullført og hva som er forfalt, og som kan brukes til prosjektarbeid og ikke-prosjektarbeid. Praktiske gjøremål sikrer at hvert teammedlem vet hva de trenger å jobbe med og når, og du kan sette opp automatisk innsjekkinger for å be alle om å skrive opp hva de har jobbet på daglig, ukentlig eller månedlig basis, og holde alle ansvarlig. Chatterom og oppslagstavler sparer deg for tid på å søke gjennom e-poster etter samtaler ettersom alt er organisert og på ett sted.

En av de beste tingene med Basecamp er at den ikke belaster deg basert på hvor mange brukere du legger til. Du kan registrere deg for den gratis personlige planen som begrenser deg til tre prosjekter, 20 brukere og 1 GB lagringsplass, eller oppgrader til forretningsplanen for en fast pris på $99 per måned, for ubegrensede prosjekter og brukere og 500 GB lagringsplass rom. Hvis du jobber med et stort team, vil dette sannsynligvis spare deg ganske mye sammenlignet med noen andre abonnementskostnader for oppgaveadministrasjon. Det er også en 30-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan se om forretningsplanen passer for deg før du oppgraderer.

Den siste appen på listen vår er kun for iOS. Omnifocus 3 synkroniserer mellom alle Apple-enhetene dine og er bygget rundt Getting Things Done (GTD)-filosofi. Den lar deg sette opp tre forskjellige typer prosjekter avhengig av dine behov, med seks hovedvisninger slik at du kan organisere oppgavene dine etter tagger, prosjekter, forfallsdatoer og så videre. Det er til og med Zapier-integrasjon slik at du kan koble Omnifocus til din andre produktivitetsapper som Slack, Gmail og Trello, som sikrer at alt du trenger for å holde deg organisert er på ett sted. Det er enkelt å bruke Siri til å legge til oppgaver eller organisere prosjekter når du er veldig opptatt mens du er på farten, og Den praktiske prognosefunksjonen fungerer som en daglig gjøremålsliste, slik at du med et øyeblikk kan se hva som skjer den dagen.

Det er to planer å velge mellom, og vi anbefaler å starte med standardplanen. For de fleste burde dette gi deg tilgang til alle funksjonene du trenger, som prosjektoppretting, vedlegg av dokumenter, kalenderintegrasjon og en hel rekke andre kjernefunksjoner. Det er en 14-dagers gratis prøveperiode, hvoretter denne planen koster $50 for den frittstående iOS-versjonen (for iPhone, iPad og Apple Watch). Hvis du vil abonnere på alternativet på tvers av plattformer som du kan bruke på Mac, iOS og nettet, koster dette fra $10 per måned eller $100 for et årlig gjentakende abonnement. Det er også Pro-planen som legger til funksjoner som en tilpassbar sidefelt, tilpassede perspektiver og prognosemerker, som du betaler $75 for den frittstående iOS-versjonen.

Redaktørenes anbefalinger

• De beste datingappene i 2023: våre 23 favoritter
• De 16 beste meldingsappene for Android og iOS i 2023
• Vil iPad-en min få iPadOS 17? Her er alle kompatible modeller
• Slik tar iPadOS 17 din iPad til neste nivå
• iOS 17 er offisiell, og den kommer til å endre iPhone totalt