Beskytt viktige data ved å passordbeskytte CSV-filer i en ZIP-fil.
Kommaseparerte (CSV) filer er vanligvis filer som er opprettet for å lagre store mengder vitale data, for eksempel kunden kontaktinformasjon fra en elektronisk nyhetsbrev-programvare eller bedriftens økonomiske data fra en pengeadministrasjon programvare. Det er i din interesse å beskytte dataene i disse filene for å sikre at de ikke kommer i feil hender.
CSV-filer er ganske enkelt formaterte tekstfiler og må komprimeres for å være sikret. Standard praksis foreslår komprimering av slike filer ved å bruke en komprimeringsprogramvare som Winzip og passordbeskytter den komprimerte filen.
Dagens video
Manuell metode
Trinn 1
Finn CSV-filen på datamaskinen din. CSV-filen din må lagres i en mappe med en datamaskin som kjører Windows-operativsystemet.
Steg 2
Høyreklikk på CSV-filen fra den lagrede plasseringen.
Trinn 3
Velg "Send til" og klikk deretter på "Komprimert (zippet) mappe" med en datamaskin som kjører Windows.
Trinn 4
Vent til CSV-filen er fullstendig komprimert.
Trinn 5
Dobbeltklikk på den komprimerte CSV-filen.
Trinn 6
Klikk på "File" fra datamaskinmenyen.
Trinn 7
Velg "Legg til et passord."
Trinn 8
Skriv inn passordet du vil bruke i Passord-boksen når du blir bedt om det.
Trinn 9
Skriv inn passordet på nytt i boksen Bekreft passord.
Trinn 10
Klikk på "OK".
Bruker programvare
Trinn 1
Last ned og installer en CSV-passordbeskyttende programvare som Spotmau PowerSuite (se Ressurser).
Steg 2
Klikk på "PowerSuite Wincare 2010."
Trinn 3
Klikk på "Privacy Kit" fra kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 4
Velg "Legg til filer" fra høyre side av vinduet og velg CSV-filen du vil passordbeskytte.
Trinn 5
Angi et passord i "Skriv inn passord"-feltet nederst i vinduet. Skriv inn passordet på nytt i "Bekreft passord"-feltet.
Trinn 6
Velg navnet du vil lagre CSV-filen som og skriv inn navnet i "Lagre som"-feltet.
Trinn 7
Klikk på "OK"-knappen for å lagre innstillingene.
Tips
Bruk et passord som ikke er lett for noen å gjette for å sikre filens sikkerhet. Husk å lagre passordet du velger et annet sted for å forhindre at du mister tilgang til dataene dine senere.
Advarsel
Vær forsiktig når du velger programvare du installerer på datamaskinen. Noe programvare kan være skadelig og kan være farlig for datamaskinen din og filene den inneholder.
