Selv om Microsoft Outlook kommer som standard med alle Microsoft suite-produkter, er det lett å bli forvirret om hva programmet faktisk gjør. Er det en annen e-postadresse? Kan den sende og motta meldinger fra forskjellige e-postkontoer? Er det trygt for spionprogrammer? Disse er alle veldig viktige spørsmål, og å vite det grunnleggende om hvordan du bruker Microsoft Outlook vil hjelpe deg med å svare på dem.
Trinn 1
Importer e-postadresser. Outlook er ikke en e-postadresse, men er en e-postbehandlingstjeneste som kan samle meldinger fra flere e-postadresser. Når du starter opp programmet, vil du kunne gå gjennom en opplæring som lar deg importere alle e-postadressene dine på tvers av både bedrifts- og nettbaserte nettverk. For mer om å sette opp e-postkontoer, se Ressurser-delen for Microsofts offisielle veiledning.
Dagens video
Steg 2
Angi sende/mottakstider. Du kan angi at Microsoft Outlook automatisk skal sende og motta e-post fra de forskjellige kontoene dine. Dette vil bidra til å strømlinjeforme e-postprosessen din, og forhindrer deg i å hoppe fra adresse til adresse i et forsøk på å strømlinjeforme e-postopplevelsen for brukere med flere kontoer.
Trinn 3
Sende e-poster. Ved å bruke e-postadressene du importerte i trinn 1, kan du sende meldinger ved hjelp av Outlook. Du velger ganske enkelt hvilken adresse du vil sende e-post fra ved å bruke rullegardinboksen og skriver deretter meldingen. Personen som mottar meldingen din vil se at den ble sendt fra e-posten du spesifiserte.
Trinn 4
Lag kontaktlister. En av de beste egenskapene til outlook er muligheten til å lage detaljerte kontaktlister som du kan sortere og kategorisere. Du kan for eksempel lage lister med kontakter som lar deg masse-e-poste bestemte grupper om gangen. Hvis du for eksempel vil sende en melding til hele familien din, kan du legge til e-postadresser i en "familie" kontaktliste slik at du kan sende e-post til dem alle samtidig uten å oppgi alle e-postadressene deres nærmere bestemt.
