Oppdater Outlook-distribusjonslister for å sikre at de gjenspeiler den nyeste kontaktinformasjonen.
Distribusjonslister er grupper med kontaktdata som du enkelt kan bruke til å sende masse-e-postmeldinger uten å måtte skrive inn hver enkelt adresse. Microsoft Outlook-applikasjonen har en innebygd distribusjonslistefunksjon som lar deg opprette kontaktgrupper og sende meldinger til dem. Siden distribusjonslister ikke automatisk gjenspeiler endringer i adresseboken din, må du oppdatere listene manuelt hvis du gjør endringer i en kontakts e-postinformasjon.
Trinn 1
Start Microsoft Outlook-applikasjonen.
Dagens video
Steg 2
Naviger til "Kontakter"-fanen i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.
Trinn 3
Gjør eventuelle endringer i kontaktinformasjonen i Outlook-adresseboken. Hvis du ikke har gjort noen endringer, trenger du ikke å oppdatere distribusjonslistene dine.
Trinn 4
Marker "Kontakter"-mappen på venstre side av vinduet. Alle dine kontakter og distribusjonslister vises i den midtre delen av vinduet. Distribusjonslister er indikert med ikonet med tre hoder.
Trinn 5
Dobbeltklikk på navnet på distribusjonslisten du må oppdatere.
Trinn 6
Trykk på "Oppdater nå"-knappen på verktøylinjen øverst i popup-vinduet. Outlook går nå gjennom medlemmene på distribusjonslisten og oppdaterer all nødvendig kontaktinformasjon.
Trinn 7
Klikk "Lagre og lukk" for å lagre distribusjonslisten og gå tilbake til hovedvinduet i Outlook.
Ting du trenger
PC som kjører Windows XP eller nyere
Microsoft Outlook 2007 eller nyere
