Microsoft tilbyr Excel-brukere gratis maler for fakturautskrift.
Bildekreditt: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
I tillegg til programmets regnearkfunksjonalitet for formatering og inntasting av data, Microsoft Excel tilbyr brukere en rekke maler som kan spare deg for mye tid på nye oppgaver. Fra fakturaer og revisjonsrapporter til faktureringsoppgaver inneholder Excel-maler et nyttig skjelett med tilpasset formatering og relevante formler, slik at du kan fylle ut detaljer som firmanavn og adresse. Du kan laste ned disse malene gratis fra Excel-filfanen, og bruk av en gjør det å lage en fakturautskrift til et spørsmål om å fylle inn data og kataloginformasjon.
Laste ned en mal
Trinn 1
Klikk på "Fil"-fanen på toppen av Excel og velg "Ny".
Dagens video
Steg 2
Bla gjennom malene på den visuelle listen på startskjermen. Alternativt kan du søke etter en relevant mal (se Ressurser) ved å skrive "faktureringsutskrift" i søkefeltet øverst eller ved å klikke gjennom kategoriene til venstre på skjermen.
Trinn 3
Klikk på en mal du liker for å åpne en forhåndsvisningsskjerm med tilleggsinformasjon om malen.
Trinn 4
Klikk på "Last ned"-knappen i Excel 2010 eller "Opprett"-knappen i Excel 2013 for å laste ned filen og begynne å redigere malen i Excel.
Trinn 5
Lagre filen med et beskrivende navn som vil være enkelt for deg å finne. Excel åpner automatisk filen med et standard malnavn.
Redigere malen
Trinn 1
Klikk på tittelcellen og skriv inn ditt personlige navn eller firmanavn. De fleste maler kommer med plassholdere for denne typen informasjon, for eksempel "[Bedriftsnavn]."
Steg 2
Fyll inn adressen din og annen kataloginformasjon, for eksempel telefonnummer og nettsted, i de aktuelle cellene i regnearket.
Trinn 3
Fyll inn informasjon om mottakeren av fakturautskriften og eventuell annen grunnleggende informasjon i malen, for eksempel fakturadato.
Trinn 4
Se gjennom formatet på faktureringstabellen og tilpass den til dine behov. Når malen er lastet inn i Excel, kan du redigere den som ditt eget regneark. Høyreklikk på en kolonne og velg "Sett inn" for å legge til en kolonne på arket eller marker en kolonne og trykk "Slett" for å fjerne den. Du kan også legge til eller fjerne rader etter behov eller redigere detaljer som kolonne- og radstørrelser, farger eller tekstceller på arket.
Trinn 5
Fyll inn dine data for fakturautskriften. Skriv inn ord eller verdier i hver celle og trykk på "Tab", "Retur" eller piltastene for å gå gjennom regnearket. Avhengig av maldesignet du valgte, skal arket allerede inneholde formler for å beregne og vise informasjon som delsummer og totalsum.
Tips
Du kan også laste ned maler fra Office.com. Bla gjennom eller søk etter maler på nettet og klikk på "Opprett"-knappen for å starte Excel med den valgte malen.
