Det er to hovedmåter å få en tidsforskjellsberegning på.
Enten du lager en timeliste for ansatte eller sporer treningsøktene dine, kan det å beregne differansen mellom to tider være et nyttig mål for videre beregninger eller gjennomsnitt. Selv om Excel kommer med mange kraftige funksjoner, inkludert dato- og klokkeslettfunksjoner, kan det være noe mindre intuitivt å beregne tid som går. Hvis du regner med å beregne tidsforskjeller på mindre enn 24 timer, kan du bruke den enkle HOUR-funksjonen; ellers må du bygge en annen formel som tar lengre tidsforskjeller i betraktning.
Når mindre enn 24 timer
Trinn 1
Skriv inn et tidspunkt i den første cellen i formatet "tt: mm: ss" og legg til "AM" eller "PM" om nødvendig. Skriv inn en gang til i en annen celle i samme format. Hvis du ikke skriver inn "AM" eller "PM", vil Excel som standard være "AM". For eksempel:
Dagens video
15:48
Steg 2
Velg begge cellene og klikk på formateringsvinduet i nummergruppen på "Hjem"-fanen. Formateringsvinduet kan vise "Generelt" eller noe annet. Velg "Tid" for å formatere cellene som tid.
Trinn 3
Klikk på en tom celle. Skriv inn et likhetstegn etterfulgt av ordet "time" uten anførselstegn. Skriv inn en åpen parentes. Klikk på cellen med det senere tidspunktet du skrev inn, etterfulgt av et "-"-tegn. Klikk på den første cellen med det tidligere tidspunktet du skrev inn. Skriv inn en avsluttende parentes. Trykk "Enter" for å trekke den første gangen fra den andre gangen. For eksempel:
=TIME(E8-D8)
Når 24 timer eller mer
Trinn 1
Skriv inn dato og klokkeslett i én celle og dato og klokkeslett i en annen celle, ved å bruke formatet "mm/dd/ååå tt: mm: ss". Legg til "AM" eller "PM", om nødvendig. Ta med mellomrom mellom dato, klokkeslett og AM eller PM. For eksempel:
21.05.2011 15:48
Steg 2
Velg begge cellene og klikk på formateringsvinduet i nummergruppen på "Hjem"-fanen. Formateringsvinduet kan vise "Generelt" eller noe annet. Velg "Flere tallformater" for å vise vinduet Formater celler. Velg "Tid" fra kategorilisten på venstre side og bla gjennom alternativene i Type-vinduet for å velge ett av dato- og klokkeslettformatene, for eksempel "14.3.01 13:30." Klikk "OK".
Trinn 3
Klikk på en tom celle. Skriv inn et "="-tegn, etterfulgt av ordet "INT" uten anførselstegn. Skriv inn to åpne parenteser. Klikk på cellen med det senere tidspunktet du skrev inn etterfulgt av et "-"-tegn. Klikk på den første cellen med det tidligere tidspunktet du skrev inn. Skriv inn en avsluttende parentes. Skriv inn "*24" uten anførselstegn og legg til den siste parentesen. Trykk enter." For eksempel:
=INT((E8-D8)*24)
Tips
Bruk den andre metoden hvis du er usikker på om tidsforskjellene kan være mer eller mindre enn 24 timer.
Advarsel
Merk at Excel vil avrunde timer nedover. For eksempel vil Excel runde en tidsforskjell på tre timer og 55 minutter ned til tre timer.
