Denne bokskanneren kan gjøre skattesesongen faktisk utholdelig

Hvis julen er den mest fantastiske tiden på året, så er skattetiden den mest forferdelige. Det er fullt av stress, bekymringer og press mens du søker etter regninger, strever etter avskrivninger og snubler over 20 kvitteringer for sko som ektefellen din kjøpte i fjor. Etter at du har kjempet, og hun kommer tilbake til deg med 30 kvitteringer for bowlingutstyr, som du svakt forklarer er annerledes, må du samle og samle alt. En skanner kan hjelpe. I.R.I.S, et Canon-selskap, har nylig kommet ut med flere nye. Jeg evaluerte to: IRIScan Book 5 Wifi og IRIScan Anywhere 5 Wifi.

Bokskanning er ikke så lett som det ser ut til. Industrielle bokskannere er store, tungvinte enheter. De kan koste inn i hundrevis og til og med tusenvis av dollar. Så ideen om en håndholdt bokskanner er spennende, spesielt hvis du er en supernerd som forsker. Skuffende, men jeg fant at med IRIScan Book 5 Wifi feilene oppveier fordelene.

De IRIScan Book 5 Wifi

Skannerens hus er laget av plast med en 1,5-tommers LCD-fargeskjerm. Også plast er kontrollknappene, som dessverre gir skanneren et chintzy-preg. Metall eller annet materiale ville ha gjort en stor forskjell. Med skanneren får du en mikro-USB-kabel, en veske for å beskytte skanneren, et 4 GB micro-SD-kort og en SD-kortadapter.

Problemer startet med oppsett. Hurtigbrukerveiledningen som fulgte med i esken var utilfredsstillende ved at instruksjonene var spartanske. Jeg anbefaler å gå rett til nettguiden hvis du kjøper denne skanneren. Men hold fast i hurtigbrukerveiledningen siden den inneholder nøkkelinformasjon som aktiveringskodene og Wifi-passordet ditt.

Først det gode -- IRIScan Book 5 Wifi er fort. Selv om jeg skanner litt regelmessig, har jeg ikke holdt tritt med det siste innen skannere, så jeg ble behørig imponert over hastigheten. I.R.I.S. sier at den vil skanne høyoppløsning i svart-hvitt på tre sekunder, farger med lav oppløsning på to sekunder og lav oppløsning i svart-hvitt på ett sekund. Lav oppløsning er greit for skatteformål. Det betyr at du skanner en side i sekundet. Kvaliteten på skanningene er også god. Jeg skannet noen fargerike bladsider og det representerte fargene trofast. Den vil skanne i 300 dpi, 600 dpi og 1200 dpi.

IRIScan Book 5 Wifi er imidlertid laget for bøker. "Bok" står i navnet. Og her er det et stort problem med designet. Denne skanneren har problemer med å fange en bokside fordi det er en 1-tommers marg mellom kanten på enheten og skannersensoren. Marginen er mindre i den andre enden på under 0,5 tommer. Nedenfor er et bilde av IRIS Book 5 som viser margene rundt sensoren.

Disse margene, og det faktum at sensoren ikke er i flukt med kanten, gjør det i beste fall utfordrende å skanne siden i en bok.

Hvis du bare er interessert i å skanne magasiner, enten for å fange oppskrifter, artikler eller hva du har, kan Book 5 Wifi være verdt å vurdere.

Skannerens programvare anstrengte tålmodigheten min da jeg oppdaget at det var mer enn ett stykke programvare. Jeg endte opp med fire snarveier på PC-en min: IRS Compressor, Read IRIS Pro, InstantResult (som jeg ikke fikk til å fungere) og I.R.I.S. Resurs senter.

Det er også en app for mobilenheten din, siden skanneren er WiFi-aktivert. Appen, IRIScan Book, var skuffende ved at den bare viste en liste over bilder, og ikke miniatyrbilder. Hvis du bare vil velge ett eller to bilder å laste ned fra mobilenheten din, og du har tatt en haug, vil du ikke kunne sile dem ut. Alt du ser er IMAG0001, IMAG0002, etc. Sett et dusin av disse sammen og lykke til. Du må laste ned alle for å finne de du vil ha.

Også nedslående er at I.R.I.S. tar ekstra betalt for ekstra apper. Vil du konvertere papirdokumenter til Word? Det er $4,99. Papir til PDF? Det er $3,99. IRISkan til tekstmelding? $2.99.

Et lyspunkt er at OCR (Read IRIS Pro) gjorde en førsteklasses jobb, selv med utenlandske navn og steder, som jeg forventet at den skulle snuble på. Dette til tross for det bekymringsfulle faktum at i hjelpedelen av programvaren står det at den er designet for en Windows 7 operativsystem og skryte av at det har blitt "oppdatert til et Microsoft Office 2013-utseende." Beklager. Hvilket år er det igjen?

IRIScan Book 5 Wifi prøver å tilby allsidig tilkobling. Men du må gå av din egen Wifi for å koble til skannerens Wifi. Du kan deretter gå til en nettleser og åpne en URL for å se bildene dine - bare igjen ser du en liste over bildenavn, ikke miniatyrbilder - som i hovedsak tvinger deg til å laste ned alt. Da jeg lastet ned alt, ble de ikke lagret som jpeg-filer, men som en tar-fil, som var ugjenkjennelig av noen programvare på datamaskinen min.

Til slutt kom jeg frem til at den beste måten å få dokumenter fra skanneren og inn på datamaskinen min var å koble den til via inkludert mikro-USB-kabel og åpne mappen på skanneren som inneholdt dem, akkurat som jeg ville åpne en fil fra en hvilken som helst harddisk kjøre.

Det er mer jeg kan si om IRIScan Book 5 Wifi. For å være veldedig føler jeg at skannehastigheten og bildekvaliteten er sterk. Til syvende og sist trenger imidlertid dette produktet en overhaling, både med skanneren og programvaren. Hvis du kjøper en bokskanner, bør du først se på andre alternativer.

De IRIScan Anywhere 5 Wifi, som er designet for skanning på farten, fungerer bedre enn Book 5 Wifi, som den ligner sterkt på utseendet, men med tillegg av en base slik at du kan mate papirer gjennom den. Det er også en fane du kan justere for dokumenter i forskjellige størrelser for å skape en kant ved mating.

Anywhere 5 er mye rask, og leverer identiske hastigheter som Book 5 Wifi. Bare sett inn siden og skanneren mates automatisk. Har du en bunke papirer av samme størrelse, får du mye skannet på kort tid. Anywhere 5 er ikke laget for å skanne bøker, så de unike vanskelighetene forbundet med å gjøre det gjelder ikke. Alle sider på 8,5 tommer X 11 tommer (A4-størrelse) vil gå jevnt gjennom.

Når det gjelder dataprogramvaren, bruker Anywhere 5 Wifi-skanneren de samme som Book 5 Wifi og så lider mange av de samme manglene, med det viktige unntaket av den utmerkede OCR. Anywhere 5 Wifi klarer å legge til enda et stykke programvare, en dedikert til å skanne visittkort. Jeg begynte å lure på om I.R.I.S. gikk etter rekorden for de fleste programvarebitene for et enkelt produkt.

Når det gjelder tilkobling, fant jeg ut at mobilappen, IRIScan to Cloud, fungerte bedre enn Book 5-appen. Her kan du se miniatyrbilder. Hvorfor I.R.I.S. bestemte seg for å ikke gjøre dette med bok 5-appen er et mysterium. I alle fall er miniatyrbilder en enorm forbedring i forhold til lister, og jeg var i stand til å velge bildene jeg ønsket å laste ned. I tillegg kan IRIScan to Cloud laste opp bilder direkte til sosiale medier og ulike skytjenester, fra DropBox til OneDrive.

IRIScan Anywhere 5 Wifi-skanneren gjør en utmerket jobb med å fange løst papir, kvitteringer og bilder. Mens jeg fortsatt kjempet med programvaren på datamaskinsiden, var mobilappen bedre enn den for bok 5. Hvis du skal lagre dokumenter mens du er på farten, spesielt på smarttelefonen, er dette et levedyktig alternativ.

Begge IRIScan Book 5 Wifi og IRIScan Anywhere 5 Wifi Skannere er oppladbare med batterier som er gode for ca. 100 A4-sider når de er fulladet. Hver selges for $149.