Strekkoder kan brukes til en rekke forretningsfunksjoner - fra sporing av inventar og kunder til organisering av brev og utstyr. Microsoft Office, inkludert Microsoft Publisher, har muligheten til å generere strekkoder for en rekke bruksområder, inkludert universelle produktkoder, internasjonale standardboknumre og posttjenester. Generering av disse strekkodene i Microsoft Publisher er en godt organisert og praktisk prosess ved å bruke strekkodegeneratoren for Microsoft Office. Strekkodegeneratoren for Microsoft Office fungerer med Microsoft Office 2003 og 2007 og er kompatibel med Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 og Vista.
Trinn 1
Start opp Microsoft Excel og klargjør dataene dine. Dette vil inkludere all relevant informasjon du ønsker å knytte til strekkoden. Du må også opprette en kolonne for strekkodedataene dine. Dette er ganske enkelt en kode som vil oversettes til en strekkode og fungere som et referansepunkt for den spesifikke raden med data.
Dagens video
Steg 2
Marker alle dataene i strekkodekolonnen og i "Custom Toolbar" i Excel; klikk på "Innstillinger" og velg riktig strekkodetype. Du må også klikke på rullegardinboksen under "Konverter til" og velge "Bildefil". På dette tidspunktet klikker du på "Generer nå".
Trinn 3
Lagre dataene dine og lukk Excel; åpne deretter Publisher.
Trinn 4
Velg riktig etikettstørrelse i Publisher når den starter. Dette valget vil være basert på etikettene strekkodene skal trykkes på.
Trinn 5
Klikk "Verktøy", deretter "Mailing and Catalogs" og deretter "Mail Merge", da vil du velge "Picture Field" for å sette inn strekkoden. Du kan også velge hvilken som helst av dataene fra Excel-regnearket for å følge strekkoden, for eksempel annen produkt- eller partiinformasjon.
Tips
Når du oppretter strekkodeetikettene i Publisher, må du inkludere minst én bit relevant informasjon på etiketten, for eksempel produkttype eller navn. Dette vil bidra til å unngå forvirring hvis du skriver ut strekkoder til forskjellige formål.
