Åpne Microsoft Outlook-kontoen din.
Klikk på "Oppgave"-fanen i "Handlinger"-gruppen. Tilpass oppgaven etter behov. Du kan for eksempel angi startdato og forfallsdato, gjøre oppgaven gjentakende og angi frekvensen, legge til påminnelsesvarsler og spore fremdriften din på oppgaven. Når du er ferdig med å tilpasse, klikk "Lagre og lukk".
Velg "Oppgaver" i "navigasjonsruten". Velg "Del Mine oppgaver-mappen." Dette lar deg dele standardoppgavemappen din med andre.
Skriv inn navnene på mottakerne, som vil inkludere alle som er involvert i gruppeoppgaven du oppretter. Skriv inn disse i "Til"-tekstboksen.
Endre "Emne"-linjen i gruppeoppgaven hvis du vil. I meldingstekstområdet skriver du inn eventuell tilleggsinformasjon du vil at gruppen skal vite om oppgavene.
Klikk "Send" og se gjennom meldingen for å bekrefte den. Klikk "OK".
Det er andre måter å lage oppgaver på enn gjennom Fil-menyen. Du kan også opprette oppgaver ved å bruke tekstboksen "Skriv inn en ny oppgave" i oppgavelinjen, i "Daglig oppgaveliste" i "Kalender" eller tekstboksen "Klikk her for å legge til en ny oppgave" i "Oppgaver"-visning.
Hvis du vil dele en annen oppgavemappe du har opprettet enn standarden, kan du også gjøre det. Høyreklikk på oppgavemappen du vil dele i "Navigasjonsrute", og velg "Del [Mappenavn]."
