Sett inn et brevhode i topp- eller bunnteksten i et Word-dokument.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Ved å legge til et brevhode i din personlige eller forretningsmessige korrespondanse sikrer du at alle mottakerne har kontaktinformasjonen din for hånden. Brevpapir inneholder vanligvis navn, postadresse, telefonnummer og e-postadresse. Om du setter dette i toppteksten, bunnteksten eller en kombinasjon av begge er et spørsmål om personlig smak. Hvis du driver en bedrift, ta med firmalogoen din.
Lagre brevpapiret ditt som en malfil slik at du kan bruke det når du lager et nytt brev. Selv om det ikke er noe galt med å bruke vanlig papir med brevpapir, kan det være lurt å vurdere å investere i et tyngre papir av høy kvalitet for viktig korrespondanse.
Dagens video
Trinn 1
Angi sidemargene fra fanen Sideoppsett.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne et nytt Word-dokument. Før du begynner på brevhodet, spesifiser sidemargene ved å klikke på "Sideoppsett"-fanen og klikke på "Marger"-ikonet.
Steg 2
Dobbeltklikk på toppen av siden for å åpne overskriften.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Dobbeltklikk på den øverste linjen i det tomme dokumentet for å åpne sideoverskriften. Hvis du vil plassere brevhodet nederst i dokumentet, dobbeltklikker du på sidens nederste linje.
Trinn 3
Klikk på "Hjem"-fanen for å formatere skriften og endre justeringen.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Skriv inn navn, adresse og annen informasjon du ønsker inkludert. Hver gang du trykker "Enter", legges det til en ny linje i topp- eller bunnteksten. For å endre skriftstil, skriftstørrelse eller justering, bruk Skrift- og Avsnitt-seksjonene på Hjem-menyen, akkurat som du ville gjort for all tekst i et Word-dokument.
Trinn 4
Klikk på "Sett inn"-fanen for å legge til et bilde.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Sett inn"-fanen for å legge til et bilde som en firmalogo, og klikk deretter på "Bilder"-ikonet på båndet. Word godtar de fleste bildeformater, inkludert PNG-bilder med gjennomsiktig bakgrunn.
Trinn 5
Velg layoutalternativet "In-Line With Text".
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Dra hjørnet av bildet for å endre størrelsen på det. For å justere bildet ved siden av eller over teksten, klikk på "Layout Options"-knappen som vises i nærheten av inages øvre høyre hjørne og velg "In-Line With Text."
Trinn 6
Lagre filen i DOTX-malformatet.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Fil"-menyen når brevpapiret er ferdig og velg "Lagre som".
Dobbeltklikk på "Min datamaskin" eller "OneDrive". Når dialogboksen Lagre som åpnes, skriver du "brevhode" i Filnavn-feltet. Klikk på "Lagre som type"-menyen og velg "Word Template (*.dotx)." Word endrer automatisk filplasseringen til mappen "Custom Office Templates".
Trinn 7
Klikk "Personlig" for å åpne den nye malen.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Opprett et nytt dokument fra malen ved å klikke på "Personlig"-alternativet når du starter Word, eller etter at du har valgt "Ny". Når du klikker på "brevhode"-ikonet, åpnes det som en ny Word-dokumentfil.
For å lage en mal for konvolutter, endre dokumentstørrelsen ved å bruke fanealternativene Sideoppsett og juster størrelsen og plasseringen av overskriften.
Tips
Når Word-dokumentets topp- eller bunntekst ikke er valgt, er bildene og teksten litt nedtonet. Dette er normalt og vil ikke påvirke klarheten når du skriver ut dokumentet.
