Android 4.4 og tidligere versjoner synkroniserer alle e-postkontoene dine med e-postappen eller med separate apper for hver konto. Sett opp en e-postkonto ved å logge på en app som Yahoo Mail eller Outlook.com eller ved å skrive inn e-postadressen din i Androids kontoer-meny.
Alle Android-enheter kommer med Gmail-appen, og Android ber deg logge på Gmail eller opprette en konto første gang du slår på telefonen. Kontoer-delen i Innstillinger-menyen har et alternativ for å sette opp flere Gmail-kontoer eller andre e-postkontoer ved å bruke leverandørenes innkommende og utgående serverinnstillinger. Du trenger ikke å kjenne til disse innstillingene for å sette opp en Gmail-konto eller for å logge på en e-postleverandørs Android-app, akkurat som du ikke trenger dem for å logge på kontoen din i en nettleser. Du trenger bare disse serveradressene og portnumrene – tilgjengelig fra e-postleverandørens nettsted – for å rute e-post fra andre kontoer enn Gmail til e-postappens innboks.
Den opprinnelige e-postappen kommer ikke med alle enheter, men den er tilgjengelig gratis i Play Store. Det fungerer som stasjonære e-postklienter, som Outlook og Thunderbird, som mottar e-post fra flere kontoer i én innboks. Alternativt holder dedikerte e-postapper, som Gmail, Yahoo og Outlook, e-postboksene dine atskilt og krever ikke serveradresser, portnumre eller noe ekstra oppsett. Av disse appene er Gmail unik ved at den mottar e-post fra hver Gmail-konto som er lagt til i Kontoer-menyen i Innstillinger. For å bytte innboks i Gmail, sveip fra venstre side av skjermen og velg en konto.