De beste Google Hangouts-tipsene og triksene for å se ut som en proff

En av fordelene med moderne teknologi er å holde kontakten med venner og kjære som er tusenvis av kilometer unna. Selv om en enkel videochat gjør denne tilkoblingen mulig, kan det være mer du går glipp av hvis du bruker Google Hangouts.

Etter å ha brukt Google Hangouts til både jobb og lek, har vi samlet våre favoritttips og triks som hjelper brukere får mest mulig ut av denne gratis plattformen, inkludert optimalisering av samtalekvaliteten selv om du har lavere båndbredde.

Slik bruker du Google Hangouts på alle enheter

En av de viktigste fordelene med Google Hangouts er at den er tilgjengelig på en lang rekke plattformer, noe som gjør det enkelt å jobbe eksternt. Enten du er i stua foran en bærbar datamaskin eller prøver å demonstrere hva som skjer i felten fra telefonen din, vil Google sannsynligvis ha en app som dekker deg.

Stasjonære og bærbare datamaskiner: Google Hangouts kan nås som en Chrome-utvidelse, som gir PC- og Mac-brukere en enkel måte å få tilgang til tjenesten på. Hvis du heller ikke vil bruke Googles nettleser, kan du også skrive inn hangouts.google.com på Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox eller Opera for å få tilgang til tjenesten.

Smarttelefoner og nettbrett: Hangouts kommer som en app for iOS og Android brukere, noe som gjør det enkelt å holde kontakten. Sørg for å laste ned de nødvendige appene eller utvidelsene på alle enhetene dine, slik at du får rask tilgang til Hangouts når du trenger det. Hangouts er også innebygd i Gmail, så når du logger deg på Gmail i en nettleser, bør du se en rute i nettgrensesnittet som viser deg Hangouts-chattetrådene dine.

Proff-tips: Hangouts fortsetter å kjøre i bakgrunnen når den er installert som en Chrome-utvidelse. Å lukke Chrome-vinduet vil ikke drepe Hangouts, som er en del av Googles design for å tillate utvidelsen å varsle deg når du har en ny chat-melding eller en videokonferanseforespørsel. Hvis du bruker Hangouts i nettleseren, sørg for å logge på hver gang du starter PC-en eller Mac-en og la nettleservinduet kjøre i bakgrunnen, slik at du ikke går glipp av viktige samtaler.

Slik deler du skjermen din i Google Hangouts

Gitt at Google Hangouts er designet for den gjennomsnittlige personen, er de fleste tilgjengelige verktøyene ganske enkle. Men bare fordi Hangouts ikke kommer med fancy bedriftsklokker og fløyter, betyr det ikke at du ikke kan gjennomføre en polert presentasjon. Enten du presenterer en skolerapport eller gir teamet ditt en økonomisk oppdatering, kan du bruke skjermdelingsfunksjon i Hangouts for å vise deltakerne en knockout-lysbildeserie på Microsoft PowerPoint eller Google Slides.

Trinn 1: Sørg for å laste opp presentasjonen din før du starter videochatten eller skjermdelingsprosessen. Hold applikasjonen – enten det er Microsoft PowerPoint eller Google Slides som kjører i et nytt Chrome-nettleservindu, eller et Microsoft Excel-regneark – minimert og kjører i bakgrunnen.

Steg 2: Start Google Hangouts via nettleseren eller Chrome-utvidelsen. Når du er i videosamtalen din, for å begynne å dele skjermen din, må du holde musepekeren over nettleservinduet for videokonferansen.

Trinn 3: En menylinje øverst vises som gir deg alternativer for å legge til personer, endre innstillinger eller få tilgang til flere funksjoner. Du vil klikke på den siste, som er angitt av hamburgermenyen - de tre vertikalt stablede prikkene - øverst til høyre i vinduet.

Trinn 4: Klikk på Skjermdeling, og en popup vil spørre om du vil dele hele skjermen eller bare et enkelt programvindu. Hvis du snakker med en venn som er en teknisk ekspert og trenger deres hjelp til å diagnostisere hva som skjer på PC-en din, vil du velge Hele skjermen din, men hvis du holder en presentasjon, vil du velge Søknadsvindu fanen.

Trinn 5: Hvis du bare deler et programvindu, etter at du har klikket på Søknadsvindu fanen, vil du bli presentert med et rutenett av åpne apper som kjører på PC-en din for øyeblikket. Klikk på appen du vil dele skjermen, og klikk deretter på Dele knappen for å begynne å dele. Vær oppmerksom på at siden dette alternativet velger fra apper som allerede kjører, betyr dette at du vil starte et nytt nettleservindu med Google Slides lastet eller ha Microsoft PowerPoint kjørende før du starter skjermdeling.

Proff-tips: Varsler og varsler fra PC-en din kan være distraherende når du holder en presentasjon. Sørg for å aktivere Focus Assist-modus på Windows 10 eller slå på Ikke forstyrr på Mac for å dempe eventuelle varsler eller ringelyder under videokonferanseøkten for en mer polert presentasjon.

Slik legger du til deltakere til møtet ditt

Videokonferanse- og chatteøktene dine er ikke begrenset til bare én annen person. Du kan chatte samtidig med flere personer eller grupper i Hangouts, og du kan starte en videokonferanseøkt med opptil 25 deltakere. Hvis skolen, bedriften eller organisasjonen din abonnerer på en Google-bedriftskonto, kjent som G Suite, kan du ha opptil 250 deltakere og 100 000 livestream-seere på en enkelt samtale.

Trinn 1: Start Google Hangouts i nettleseren eller gjennom Chrome-utvidelsen. Du vil bli presentert med Hangouts-startskjermen. Klikk på Videosamtale knappen i midten av nettleseren.

Steg 2: På neste skjermbilde kan du begynne å skrive inn e-postadressen eller navnet til deltakeren du ønsker å legge til. Hvis du skriver inn et navn, må kontaktinformasjonen deres allerede være lagret i Google-kontaktene dine. Truffet Tast inn etter hver deltaker du vil legge til, og skriv deretter inn neste navn eller e-postadresse for å legge til flere.

Trinn 3: Når du er ferdig med invitasjonslisten din, kan du klikke på den grønne Invitere for å invitere alle deltakere til samtalen. Husk at du ikke kan forhåndsplanlegge samtaler på klassiske Hangouts, siden denne funksjonen er reservert for den betalte Hangouts Meet-versjonen for bedriftskunder.

I stedet for å skrive inn alles navn her, kan du også klikke på Kopier lenke for å dele knapp. Dette vil automatisk kopiere nettadressen der anropet skal skje. Med URL-en kopiert kan du lime den inn i din eksisterende arbeidsflyt for å varsle møtedeltakerne dine via tekstmelding, gjennom en Slack-melding eller via e-post.

Hvis du gikk glipp av en deltaker, kan du også legge til flere deltakere til møtet når samtalen pågår.

Trinn 1: Når du er i en samtale, hold musen over videosamtalevinduet for å åpne menyen for samtalekontroller.

Steg 2: Klikk på Legg til deltaker alternativet øverst til høyre i vinduet fra menyen for samtalekontroller.

Trinn 3: Skriv inn navnene og e-postadressene til eventuelle andre deltakere du vil invitere. Hvis du er på en mobilenhet, trykk hvor som helst på anropsskjermen på telefonen for å få frem anropskontrollene. Klikk på hamburgermenyen øverst til høyre på skjermen og velg Invitere. Du vil kunne skrive inn navn og e-postadresser til alle du har gått glipp av.

Google Hangouts Meet-brukere med G Suite-kontoer vil ha mer avanserte alternativer, inkludert muligheten til å planlegge ringe på forhånd og få tilgang til et oppringingsnummer for å gi dem som ønsker å bli med via telefonsamtale i stedet for video på web.

Proff-tips: Hvis du bruker en jobb-, skole- eller bedrifts-e-postadresse knyttet til G Suite, kan det hende du har tilleggsfunksjoner knyttet til kontoen din som ikke er tilgjengelig for den gratis forbrukerversjonen av Hangouts. Hangouts Meet, som er videokonferanseplattformen for G Suite-brukere, gir også tilgang til live-teksting, som er som lukket teksting for møtet ditt, og muligheten til å ta opp samtalen. Førstnevnte er en fordelaktig tilgjengelighetsfunksjon, mens sistnevnte kan være viktig hvis du vil referere til noe som ble sagt under møtet på et senere tidspunkt.

Hvordan få den beste samtalekvaliteten for båndbredden din

Hangouts kommer kanskje ikke med filtre eller fancy bakgrunner for å sette søkelyset på deg, men du kan fortsatt se og høres best ut når du er på en viktig videosamtale. Husk at bruk av video bruker mer båndbredde enn å chatte over tekst, så hvis du har en tregere internettforbindelse, vil du redusere noen av innstillingene for å spare verdifull båndbredde.

Trinn 1: Hold markøren over anropsvinduet til anropskontrollene begynner å vises øverst.

Steg 2: Klikk på tannhjulikonet, eller Innstillinger alternativ.

Trinn 3: En pop-up vises. Øverst klikker du på Båndbredde fanen.

Trinn 4: Avhengig av kamera- og internettinnstillingene dine, vil du velge en lavere oppløsning for både utgående video – som er videofeeden av deg selv som Hangouts fanger opp - og innkommende video - eller videofeeden til andre deltakere i en anrop. Å velge en høyere båndbredde, som å velge HD-kvalitet i stedet for standarddefinisjon (SD), vil resultere i en klarere bilde, men hvis du har en tregere tilkobling, kan du få tapte bilder, hakkete video eller til og med hakkete lyd.

Selv om valg av en lavere videooppløsning kan få feeden til å virke mer pikselert, kan det bidra til å opprettholde jevnere lyd. På denne måten, hvis du har en dårlig eller treg tilkobling, vil videokonferansedeltakerne fortsatt kunne høre deg, selv om videostrømmen din er litt kornete.

Hvordan bruke emoji for å forbedre chattene dine

Det er også noen hemmelige emojier du kan bruke i Hangouts, som vil legge til litt lune i chattene dine. For eksempel å skrive inn /bikeshed vil endre bakgrunnsfargen til chattevinduet ditt, og du kan fortsette å skrive inn den kommandoen for å rotere mellom Googles forhåndsdefinerte farger når som helst i chatten. Her er noen ekstra kommandoer du kan bruke.

Lykkelig: Type /happy å vise et lykkelig ansikt.

Trekk på skuldrene: Type /shruggie for å vise en emoji på skuldrene.

Bordvending: Hvis du er fylt av sinne, skriv /tableflip for å vise ditt raseri.

Facepalm: Hvis du er vantro, skriv /facepalm i chatten.

Suksess: For å feire lagets seire, skriv /success for å vise din støtte og oppmuntring.

Hvis du trenger mer emoji for hangouts, husk å besøke Snarveisverden.

Hvordan sette ditt beste ansikt frem

Når det gjelder å bruke Google Hangouts, bør du alltid følge de beste fremgangsmåtene for videokonferanser. Grunnleggende etikette innebærer å sikre at rommet ditt ser ryddig ut – spesielt plassen bak deg – ettersom det er det innringere vil kunne se på videoen. Andre grunnleggende funksjoner inkluderer demping av mikrofonen din hvis du ikke aktivt snakker. Demping av mikrofonen bidrar til å minimere statisk elektrisitet og ekko for andre deltakere. Å slå av kameraet når du vil ha litt privatliv eller ikke føler deg komfortabel med å vises på video er også akseptabelt.

For gangene du velger å vises på kameraet, bør du bruke noen grunnleggende lystips. For eksempel kan det å ha et lys bak deg gjøre deg vanskelig å se og føre til irriterende gjenskinn for publikum. For best resultat, plasser lyskilden foran deg.

Et flott alternativ er å gjennomføre samtalen mot et lyst vindu for å oppnå naturlig lys. I de mørkere vintermånedene kan et USB-ringlys være en flott løsning, selv om en skrivebordslampe vil klare seg i en klemme. Bare pass på at du ikke overdriver.

Pass også på å være oppmerksom på kameravinkler før samtalen. For å se best mulig ut, bør du bruke et toppmontert webkamera. Disse er standard på de fleste bærbare datamaskiner og smarttelefoner, og oppfordrer brukere til å se direkte i deres retning under møter.

Sidemonterte kameraer kan få deg til å se ut som om du ikke er oppmerksom under møter. Mens iPad ProFaceID-kameraet er av høy kvalitet, sidefestet kan få deg til å virke tapt. Det kan også få det til å virke som om du ikke er oppmerksom under møtet.

Bunnmonterte kameraer hjelper heller ikke videoestetiske, som de på Dell XPS 13 modeller og Huawei MateBook X Pro.

Det finnes måter å unngå disse vinklene på. Støt kameraet med en bok eller kjøp et stativ for å justere vinkelen. Du kan kjøpe et stativ eller DIY med det du har hjemme. Endring av vinkel kan gi deg bedre kvalitet.

Redaktørenes anbefalinger

• Google Chrome får en av Microsoft Edges beste funksjoner
• Google Meet har nettopp fått en enorm fordel i forhold til Zoom og Teams
• De beste Google Chrome-temaene
• Google dreper offisielt nok en chat-app
• Google erter en ekte videoredigerer for sine Chromebooks