Slik bruker du Google Dokumenter

Google Docs er et skybasert Google-produkt med alle funksjonene du trenger for å opprette, redigere og dele dokumenter. Google tilbyr en pakke med apper designet for brukere som jobber på nettet. Integrasjon med Google Disks skylagringsfunksjoner lar deg få tilgang til og arbeide med dokumentene dine fra hvor som helst.

Å bytte til Google Dokumenter kan være en vanskelig oppgave siden det er mange nye funksjoner å oppdage, og dokumentredigeringsgrensesnittet kan se ukjent ut.

Du kan komme i gang med Google Dokumenter ved å følge noen få enkle trinn, og lære mer om de ulike funksjonene til dette verktøyet vil hjelpe deg å bli en Google Dokumenter-ekspert på kort tid.

Trinn 1: Sette opp Google-kontoen din

Bruk av Google Dokumenter krever at du registrerer deg for en Google-konto. Det er gratis å gjøre det, og kontoen din gir deg tilgang til Gmail,

Google Kart, og YouTube, samt hele Drive-pakken.

For å opprette en Google-konto, naviger til påmeldingssiden. Skriv inn informasjonen din og følg instruksjonene på skjermen. Gratulerer! Du har nå en Google-konto. Hvis du allerede har en konto, er det bare å logge på som normalt.

Trinn 2: Starte Google Docs

Det er flere måter å få tilgang til Google Dokumenter på, avhengig av enheten din. Du kan laste ned appen fra App Store eller Google Play, eller klikk på Google Apps ikonet i øvre høyre hjørne av Google hjem side (representert med ni prikker). Du må da klikke på Dokumenter knapp — du må kanskje rulle ned i menyen som dukker opp eller klikke Mer fra Google i den samme hurtigmenyen for å se den.

Alternativt kan du navigere til Google Disk og velge GoogleDokumenter innen Min stasjon rullegardinmenyen øverst, eller velg google Dokumenter etter at du har klikket Ny på venstre side av siden. Det siste alternativet er å navigere direkte til google Dokumenter. Når du har startet nettappen, er du klar til å lage et dokument.

Trinn 3: Opprette et dokument

For å lage et nytt dokument, klikk på den tomme siden med den flerfargede Addisjon skilt inne i den, som er plassert øverst til venstre på hovedsiden for Google Dokumenter. Hvis du ikke finner dette ikonet, rull opp for å se det eller rull ned for å klikke på det flerfargede Plusstegn ikonet nederst til høyre på skjermen. Når du har gjort det, vil det nevnte tomme sideikonet med det flerfargede tilleggstegnet dukke opp igjen øverst på skjermen. Klikk på det for å åpne et nytt dokument.

Hvis du oppretter et dokument fra Disk, velger du google Dokumenter etter å ha slått Ny vil automatisk opprette et tomt dokument. Hvis du klikker på den lille, høyrevendte Pil ved siden av google Dokumenter, kan du til og med velge å opprette et nytt dokument basert på en gitt mal. Det finnes en rekke maler å velge mellom, inkludert CVer, forretningsbrev og et utvalg av tredjepartsmaler. Du kan til og med laste opp en eksisterende .doc- eller .docx-fil til Disk ved å klikke Ny >Filopplasting.

Trinn 4: Begynn å jobbe

Når du har opprettet et dokument, kan du begynne å jobbe. Klikk Navnløst dokument i øvre venstre hjørne for å legge til en tittel på dokumentet. Du kan også justere skrifttype, tekststørrelse og mye mer via Verktøylinje øverst på siden. Hvis du ikke kan se tittelen eller menylinjen øverst på siden, kan disse alternativene være skjult. Hvis det er tilfelle, klikk på nedovervendt Pil i øvre høyre hjørne for å vise dem.

Siden du jobber i nettleseren din, vil eventuelle endringer som gjøres i dokumentet ditt lagres automatisk. Hvis du ser til høyre for dokumentets tittel øverst på skjermen, bør du enten se Lagrer … eller Lagret i Disk. Vent til den andre meldingen vises før du avslutter for å sikre at alt arbeidet ditt er lagret. For å vise versjonsloggen til dokumentet for hånden, klikk på Siste redigering var for [antall sekunder/minutter/timer] siden lenken som er til høyre for Hjelp menyknappen øverst på skjermen. Du vil deretter bli tatt til en skjerm som viser deg forskjellige redigerte versjoner av dokumentet ditt som du kan velge å gjenopprette.

Hvordan dele tingene dine

For å dele dokumentene dine med andre, klikk på den blå Dele -knappen i øvre høyre hjørne av dokumentet du ønsker å dele. Knappen vil bli kilt mellom bildet ditt - forutsatt at du har lagt til en til Google-kontoen din - og Åpne kommentarloggen ikon, som ser ut som en tegneserie taleboble. Etterpå inviterer du andre brukere ved å skrive inn de riktige e-postadressene i vinduet som vises og klikke Ferdig.

Folk du deler med kan enten redigere, se eller kommentere et dokument avhengig av hvilke tillatelser du gir dem. Dette kan endres ved å trykke på rullegardinmenyen direkte til høyre for e-postadressefeltet når du har lagt til noen. I denne menyen kan du merke noen som en Seer, Kommentator, eller Redaktør.

Hvis du vil dele dokumentet med folk som bruker noe annet enn e-post, klikker du Kopier link på nederste halvdel av Del med personer og grupper vindu. En lenke vil bli kopiert til utklippstavlen. Dokumentet ditt kan ha satt et begrenset personvernnivå som standard. Dette betyr at bare personer som er lagt til dokumentet ditt kan åpne lenken du sender dem. Hvis du vil endre personvernnivået til dokumentet slik at det er tilgjengelig for alle som har lenken, kan du gjøre det ved å klikke på den blå Bytt til Alle med koblingen hyperkobling, som også er plassert i nedre halvdel av Del med personer og grupper vindu.

Når du har gjort det, blir du ført til et vindu som lar deg kopiere en delbar lenke til dokumentet ditt eller videre tilpasse dokumentets tillatelser ved å la deg velge hva folk kan gjøre med dokumentet når de mottar en link til den. Du kan gjøre dette ved å klikke på rullegardinmenyen (det er til høyre for Alle med linken alternativ) og deretter velge Seer, Kommentator, eller Redaktør fra menyen.

Bruk kommentarfunksjonen

Med Google Dokumenter kan du se i sanntid når andre gjør endringer i et dokument. Ved å klikke på Åpne kommentarloggen knappen øverst til høyre på skjermen, kan du eller noen andre som er i dokumentet starte en diskusjon om prosjektet ditt. Du kan også se hvilke brukere som for øyeblikket ser på dokumentet ved å bruke serien med sirkler som er plassert til venstre for Åpne kommentarloggen knapp. Hvis ingen andre enn deg ser på en gitt side, vil ingenting vises her.

Du kan også angi hvert dokument slik at du mottar varsler for alle kommentarer som er lagt til dokumentet, for kun kommentarer som refererer til deg, eller ingen varsler i det hele tatt. Varsler kan være et nyttig verktøy for å samarbeide med store grupper mennesker. Det er ideelt når du jobber med en gruppe som ikke er i samme fysiske rom. Hvis du av en eller annen grunn ikke vil at brukere skal ha muligheten til å legge til kommentarer til et gitt dokument, kan du også endre redigeringsmodus (mer om det i neste avsnitt).

Bli kjent med de ulike redigeringsmodusene

Den editing-modus rullegardinmenyen (plassert på høyre side av skjermen under Dele knapp) lar deg vise og redigere dokumentet på en rekke måter. Dine tre hovedvalg er: Rediger filen selv (Redigering), foreslå endringer som en annen bidragsyter kan gjøre (Foreslår), eller vis eller skriv ut dokumentet (Visning). Hvis du er kjent med Microsoft Word, Foreslår funksjonen fungerer på samme måte som Spor endringer. Verktøyet vil fremheve foreslåtte redigeringer i en merkbar fargetone gjennom hele dokumentet. Andre bidragsytere eller redaktører kan enten godkjenne eller avslå disse forslagene når de lager det endelige utkastet. Bortsett fra Foreslår funksjon, kan du spore et dokuments revisjonshistorikk gjennom Fil > Versjonshistorikk > Se versjonshistorikk.

Prøv en annen dokumenttype

Google Disk inneholder mengder. Google Slides er en utfordrer til Microsoft PowerPoint, men omtrent som Docs gjør, åpner det døren for samarbeid fra flere bidragsytere. Google Sheets er Microsoft Excels rival når det gjelder å lage og redigere regneark.

Googles serie med produktivitetsnettapper er en gratis og hard konkurrent til Microsoft 365. Det er ikke så grundig eller omfattende, men uten kostnad kan brukere få tilgang til disse appene for å lage og lagre innhold på nettet med forseggjort samarbeid. Brukere kan logge på Google-kontoen sin for å få tilgang til sine lagrede dokumenter, regneark og lysbilder på hvilken som helst enhet, hvor som helst i verden, så lenge de har internettilgang.

Redaktørenes anbefalinger

• GPT-4: hvordan bruke AI-chatboten som gjør ChatGPT til skamme
• Hvordan vi tester bærbare datamaskiner
• Googles ChatGPT-rival ble nettopp lansert i søk. Slik prøver du det
• Du trenger ikke å bruke Bing – Google Søk har AI nå også
• OpenAI truer med søksmål over student GPT-4-prosjektet, glemmer at du kan bruke det gratis