Ta med reisetider og lag varsler i Kalender-appen.
Bildekreditt: Milenko Bokan/iStock/Getty Images
Kalenderappen som følger med hver Apple-datamaskin har alt du trenger for å lage og administrere selv den mest hektiske timeplanen. Legg til arrangementer for hjemmet, jobben eller alt i mellom, og inkluder reisetider, notater eller kart. Legg ved viktige dokumenter til en begivenhet, slik at du ikke mister dem for viktige møter. Kalender har også muligheter for å invitere andre til arrangementene dine og legge til hendelser eller avtaler i timeplanen din fra tjenester som Microsoft Exchange, CalDAV og Facebook Events.
Kalenderoppsett
Trinn 1
Start Kalender ved å dobbeltklikke på den i Programmer-mappen i Finder. For å åpne appen uten mus, trykk "Kommando-mellomrom" på tastaturet, skriv inn "Kalender" og trykk "Retur". Spotlight starter appen automatisk.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Kalendere"-knappen og velg avmerkingsboksen ved siden av hver kalender du vil vise på timeplanen din. Velg for eksempel «Helligdager» for å få helligdager til å vises i timeplanen din. Hvis helligdager og bursdager ikke er oppført som alternativer, kan du inkludere dem ved å velge "Preferanser" fra Kalender-menyen og klikke på avmerkingsboksene nederst på Generelt-fanen.
Trinn 3
Endre visningen av kalenderen din når som helst ved å klikke på "Dag", "Uke", "Måned" eller "År" øverst i kalendervinduet.
Legger til hendelser
Trinn 1
Klikk på "+"-knappen ved siden av kalendere-knappen for å legge til en hendelse i timeplanen din. Skriv inn et navn for hendelsen, en dato og klokkeslett i tekstfeltet som åpnes. Formatering er ikke viktig her siden Kalender vil si hva du mener basert på hva du skriver. For å legge til et avdelingsmøte i timeplanen din, skriv for eksempel "Avdelingsmøte 12. september kl. 9-11." Hvis du skriver inn en adresse, vil den også bli lagt til arrangementet.
Steg 2
Skriv inn starttiden for et møte uten sluttid for timelange hendelser. Kalender gjør disse hendelsene automatisk en time lange. Hvis du ikke går inn når som helst, antar Kalender at det er en dagshendelse.
Trinn 3
Skriv inn "frokost" eller "morgen" for arrangementer som starter kl. 09.00. "Lunsj" eller "middag"-arrangementer starter kl. 12.00. «Middag» eller «natt»-arrangementer begynner automatisk klokken 20.00.
Trinn 4
Trykk på "Retur"-tasten når du er ferdig med å skrive inn detaljene om en hendelse for å legge hendelsen til i kalenderen din.
Redigere hendelser
Trinn 1
Dobbeltklikk på en hendelse i kalenderen for å åpne en redigeringsmeny. Her kan du endre navnet på arrangementet, dag eller klokkeslett eller farge. Du kan også legge til inviterte via e-post. Legg til viktige notater, filvedlegg eller nettadresser for arrangementet ved å klikke på "Legg til notater"-feltet.
Steg 2
Klikk på hendelsesdatoen i redigeringsmenyen for å endre datoen eller klokkeslettet, legge til et varsel eller gjøre det til en gjentakende hendelse. Du kan få hendelser til å gjenta seg hver dag, uke, måned og år eller angi en egendefinert repetisjonsplan om nødvendig.
Trinn 3
Klikk på "Reisetid"-alternativet for å inkludere reisetid på timeplanen din. Tiden du velger legges til før arrangementet og merkes som reisetid.
Trinn 4
Klikk på den blå "Ferdig"- eller "Send"-knappen når du er ferdig med å redigere. Send-knappen vises bare hvis du inviterer deltakere via e-post.
Trinn 5
Slett en event ved å høyreklikke på den i kalenderen og velge "Slett". Alle som har mottatt invitasjoner ved hjelp av appen vil motta et kanselleringsvarsel.
Tips
For å synkronisere timeplanen din på tvers av flere enheter, aktiverer du alternativet Kalendere i iCloud-systempreferansene på hver enhet.
Skriv ut en daglig eller ukentlig tidsplan ved å bruke alternativet Skriv ut under Arkiv-menyen i Kalender. Ved å velge "Dag" fra Vis-menyen får du muligheten til å inkludere hendelsesdetaljer, samt telefonnumre til alle i kontaktene dine som har blitt invitert til arrangementet.
Omplanlegg en hendelse ved å dra den til en annen dag eller tid.
