Ikke lag en ny PowerPoint uten å kunne disse 3 triksene

Microsoft PowerPoint tilbyr mange funksjoner for å lage lysbildefremvisninger. Noen av disse funksjonene går litt ubemerket hen, men kan være nyttige når du bygger presentasjonen din.

Før du lager din neste PowerPoint, ta en titt på disse triksene. De kan spare deg for tid, la deg tilpasse showet og holde deg organisert fra start til slutt.

Spar tid ved å gjenbruke lysbilder

Du er kanskje ikke klar over det, men du kan gjenbruke lysbilder fra andre presentasjoner for å spare tid. Du kan gjenbruke et lysbilde med bedriftens oppdrag, kontaktinformasjon eller detaljer om alle lokasjonene dine.

Trinn 1: Naviger til skyve inn din nåværende presentasjon

Steg 2: På enten Hjem eller Sett inn fanen, velg Nytt lysbilde rullegardinpil og velg Gjenbruk lysbilder.

Trinn 3: Når sidefeltet Gjenbruk lysbilder vises til høyre, bruker du enten rullegardinboksen for å velge en nylig presentasjon eller Bla gjennom for å finne lysbildefremvisningen. Velg deretter pil til høyre for å laste inn lysbildene.

Trinn 4: Før du velger lysbildet(e) du vil gjenbruke, kan du krysse av i boksen nederst for Fortsett med kildeformatering hvis du vil. Dette beholder all formatering fra den presentasjonen og ignorerer formateringen i den gjeldende presentasjonen.

Trinn 5: Velg deretter lysbildet(e) du vil sette inn fra den lysbildefremvisningen i det gjeldende. Du vil se hvert lysbilde, hvis du velger mer enn ett, vises i miniatyrbildeområdet til venstre.

Trinn 6: Når du er ferdig, bruk X øverst til høyre i Reuse Slides-sidefeltet for å lukke den.

Du kan deretter bruke lysbildene du satte inn som de er eller gjøre endringer etter behov. Uansett kan du spare mye tid ved å gjenbruke lysbilder i stedet for å gjenskape dem med hver presentasjon.

Imøtekomme ulike målgrupper med tilpassede show

Hvis du har en lang lysbildefremvisning, men bare ønsker å presentere bestemte lysbilder for bestemte målgrupper, kan du lage egendefinerte show.

For eksempel vil du kanskje presentere visse lysbilder for investorene dine, et annet sett for lederne dine, men hele lysbildefremvisningen for prosjektteamet ditt. Et tilpasset show lar deg lage et undersett av lysbilder fra presentasjonen din, uten å måtte slette lysbilder eller lage en helt ny lysbildeserie fra bunnen av.

Trinn 1: Gå til Lysbildefremvisning fanen, velg Egendefinert lysbildefremvisning rullegardinpil, og velg Tilpassede show.

Steg 2: I popup-vinduet Custom Shows velger du Ny. Husk at dette er det samme stedet du vil besøke for å se og administrere de tilpassede showene dine senere.

Trinn 3: Gi ditt egendefinerte show et navn. Velg deretter lysbildene i boksen på venstre side som du vil ha og bruk Legg til for å legge dem til i den egendefinerte visningsboksen til høyre.

Trinn 4: Når du har lysbildene i den egendefinerte visningsboksen, kan du omorganisere dem hvis du vil. Velg en og bruk deretter Opp eller Ned knappen for å flytte den. Gjør det samme for alle andre du vil omorganisere.

Trinn 5: Når du er ferdig, velg OK nederst i vinduet for å lagre det tilpassede showet. Du kommer tilbake til Custom Shows-vinduet hvor du kan opprette et nytt show, Forestilling den tilpassede presentasjonen umiddelbart, eller Lukk boksen.

For å presentere et tilpasset show senere, kan du gå tilbake til Lysbildefremvisning > Egendefinert lysbildefremvisning og velg navnet på showet i rullegardinboksen. Du kan også plassere en kobling på et bestemt lysbilde, for eksempel en innholdsfortegnelse, for å få tilgang til det tilpassede showet.

Organiser lysbildefremvisningen med seksjoner

Når du lager en PowerPoint-presentasjon, spesielt en lang en, kan det bli vanskelig å holde den organisert etter hvert som du legger til flere lysbilder. PowerPoint tilbyr en nyttig seksjonsfunksjon for å strukturere presentasjoner.

Ved å sette opp seksjoner kan du skjule seksjoner du ikke jobber med for å fokusere på de du er og flytte en hel seksjon til et annet sted i lysbildefremvisningen i stedet for å flytte individuelle lysbilder.

Trinn 1: For å legge til en del, velg det første lysbildet du vil ha inne i den delen. Deretter høyreklikker du og velger Legg til seksjon eller velg Seksjon > Legg til seksjon på Hjem fanen.

Steg 2: Hvis du oppretter en seksjon med et annet lysbilde enn det første lysbildet, vil det første lysbildet bli en del av en standardseksjon. Dette sikrer at alle lysbildene i presentasjonen tilhører en seksjon.

Trinn 3: Fortsett å legge til deler for å gruppere lysbildene dine og holde orden.

Du kan deretter dra nytte av disse funksjonene for å jobbe med seksjoner:

• Skjul og utvid en del ved å bruke pilen til venstre inn Normal eller Lysbildesortering utsikt.
• Skjul eller utvide alle seksjoner ved å høyreklikke en seksjon og velge et alternativ i menyen eller bruke Seksjon rullegardinpil på Hjem fanen.
• Gi nytt navn til en seksjon ved å høyreklikke seksjonen og velge Gi nytt navn til delen i menyen eller ved å bruke Seksjon rullegardinpil på Hjem fanen.
• Flytt lysbilder mellom seksjoner ved å dra og slippe dem til seksjonene du ønsker.
• Flytt hele seksjoner ved å dra-og-slipp eller ved å høyreklikke seksjonen og velge Flytt delen opp eller Flytt delen ned.

For ytterligere hjelp med din neste lysbildefremvisning, sjekk ut måter å legge til musikk i presentasjonen din eller hvordan inkludere notater med lysbildene dine.

Redaktørenes anbefalinger

• AMD, ikke gjør den samme feilen med Ryzen 7 7700X3D
• Jobber hjemmefra? Ikke gå glipp av denne enestående Microsoft Office 365-avtalen
• PowerPoint er enklere enn noen gang med Microsofts nye A.I. verktøy

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.