Microsofts siste A.I. Verktøy vil lese Outlook-e-postene dine høyt

På sin Ignite-konferanse i år fortsetter Microsoft sin A.I. trykk. Ved å integrere kunstig intelligens ytterligere i Microsoft 365-applikasjonene – inkludert Office-pakkeprodukter som Outlook og Excel — selskapet ønsker å overføre noen av de tunge menneskelige løftene til Cortana digitale smarte assistent for å hjelpe deg med å bli produktivt.

Ved å bringe sin A.I. Smart til Outlook på iOS, viser Microsoft hvordan du virkelig kan gå håndfri og øyefri og fortsatt holde deg oppdatert på e-posten din. Med lanseringen av en ny Play My Emails-funksjon, vil Outlook-brukere på iPhone og iPad kunne få Cortana til å lese opp e-poster ved hjelp av naturlig språkteknologi. For pendlere kan denne funksjonen spare deg for tid under morgen- og kveldspendlingen, som Cortana vil være i stand til å lese e-postmeldingene dine til deg mens du kjører, et grep som setter Microsofts digitale assistent i direkte konkurranse med musikk og lydbøker.

"Med en naturlig stemme, intelligent avlesning og språkgjenkjenning kan Cortana lese opp de nye e-postene dine og dele endringer i dag slik at du kan følge med og reagere på e-poster selv når hendene dine er opptatt med andre ting,» sa Microsoft om funksjonen i en blogg post. Cortana for iOS rulles ut i dag, og en Android lansering er planlagt våren 2020. For å få Cortana til å høres mer naturlig ut og tilpasse stilen din, kunngjorde Microsoft også et nytt maskulin stemmealternativ for sin digitale assistent ved siden av lanseringen av Play My Emails-funksjonen.

Cortana får også en enorm tilstedeværelse i Excel. I den siste testbyggingen av Office for Insiders kan du nå utnytte Cortana for å forstå dataene dine. I stedet for å plugge inn komplekse formler eller generere grafer, kan du bare stille Cortana-spørsmål om informasjonen i regnearket ved å bruke spørringer på naturlig språk.

Holder deg på sporet

Hvis du er typen person som tar på deg mer enn du kan huske å takle, er disse dagene for lengst forbi. Med dypere integrasjon i Microsoft 365 vil Cortana hjelpe deg med å holde styr på forpliktelsene og løfter du gir via e-post i løpet av dagen, og det vil minne deg på dine forpliktelser med en ny Briefing e-post.

Den Cortana-kompilerte orienterings-e-posten vil inneholde relevante møter, dokumenter og oppgaver som du kan krysse av etter hvert som du utfører dem. "Informasjons-e-post vil være tilgjengelig som forhåndsvisning for leietakere i USA om noen uker," sa Microsoft.

For kontorarbeidere som prøver å finne et passende tidspunkt for å planlegge et møte, vil Scheduler skanne timeplanene dine og foreslå tider og møterom.

"Med Scheduler kan du enkelt overlate møteplanlegging til Cortana," sa Microsoft i et blogginnlegg. "Bare inkluder Cortana i e-posten din til deltakerne, og la Cortana få vite hva du trenger i e-postteksten ved å bruke naturlig språk – på samme måte som noen kan sløyfe assistenten deres. Du kan fortelle Cortana varigheten, tidspunktet og stedet for møtet, eller bare skrive "Finn et tidspunkt for oss." Du kan til og med be Cortana om å bestille et konferanserom eller en samtale. Og Cortana vil svare på mottakernes e-poster 24×7, selv når du er opptatt.»

Det er ikke bare alt arbeid

Mens Cortana-drevet kunstig intelligens-teknologi kan bidra til å gjøre deg mer produktiv på jobben, handler det også om balanse mellom arbeid og privatliv. Microsofts MyAnalytics-verktøy hjelper deg å føle mindre behov for å være koblet til jobben mens du er borte ved automatisk å informere samarbeidspartnere når du ikke er på kontoret, løser møter du vil gå glipp av, og planlegger oppmøtetid med kolleger når du komme tilbake.

"Vår forskning viser at vaner som å planlegge regelmessig 1:1-tid, begrense e-poster sent på kvelden og gi regelmessige tilbakemeldinger skiller toppledere," sa selskapet i bloggen sin. "Ny lederinnsikt i MyAnalytics er utviklet for å hjelpe ledere med å bygge opp disse vanene og holde teamene deres engasjert." I tillegg, hvis du er arbeider med kolleger fra hele verden, MyAnalytics vil også hjelpe deg med å planlegge e-postmeldingene dine som skal leveres når de er i kontor. På denne måten trenger du ikke å bekymre deg for å avbryte en kollega mens de tilbringer tid med familiene sine om kvelden.

Verktøy for kunstig intelligens i Outlook vil hjelpe til med å finne ubesvarte e-poster eller gjenstander som krever din oppmerksomhet så snart du kommer tilbake til kontoret. De nye MyAnalytics-funksjonene er beregnet til å komme for Office 365 kommersielle kunder tidlig i 2020.

Redaktørenes anbefalinger

• Dette nye Photoshop-verktøyet kan bringe AI-magi til bildene dine
• Til og med Microsoft mener ChatGPT må reguleres - her er grunnen
• Bing Chat: hvordan bruker du Microsofts egen versjon av ChatGPT
• ChatGPT har tatt Microsoft Bing fra meme til mainstream med en fullpakket venteliste
• Jeg har sett den (fjerne) fremtiden til AI-nettsøk – her er det fantastisk, og hvor det sliter

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.