Microsofts nye Office-app baner vei for Surface Duo

Denne høytiden vil Microsoft gi ut en smarttelefon med to skjermer kjent som Surface Duo. Som en enhet med to skjermer kan du stable favorittappene dine side ved side, spenne apper over skjermen for å få en bedre oversikt over arbeidet ditt, og generelt gjøre mer mens du er på farten.

Det krever imidlertid at programvare og maskinvare fungerer hånd i hånd, så det nye Office-app for iOS og Android baner veien videre. Det vil gjøre telefonen din litt mer nyttig for jobben – i det minste i Office-apper.

Én hub for alt som har med Office å gjøre

Du kan allerede bruke de dedikerte Word-, Excel- og PowerPoint-appene på telefonen. Med den nye Office-appen oppretter Microsoft imidlertid en one-stop-hub for alt relatert til arbeid. Word, Excel og PowerPoint er alle en del av Office-appen. Likevel er den lett og kommer inn på mindre enn 100 MB.

Dette er en del av det Microsoft kaller "mobil-først-oppretting og arbeidsflyt." I et intervju med Digital Trends, Nithya Sampathkumar, en hovedgruppeproduktsjef hos Microsoft, forklarte hva det betyr.

"Telefonen er kjent for [kameraet] sine evner, hvorfor ikke ta det i bruk og hjelpe i produktivitetsscenarier," sa Sampathkumar. "Mikrofonen og stemmen er noe folk er komfortable med å bruke på telefonen, så hvorfor ikke bruke det til å lage innhold?"

Mens vi satte oss ned for en virtuell demo, viste Sampathkumar oss hvordan. Det er en topp hub i Office-appen som viser nyere Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, samt dokumenter du har samarbeidet om. Frakoblede og lokale dokumenter som ble delt gjennom andre apper, vises også her. Det er til og med integrasjon med Windows 10 Sticky Notes-appen.

Du vil ha muligheten til å bruke Office Lens til å skanne medier og dokumenter, uten å måtte åpne en annen app. Du kan deretter redigere det du skannet og gjøre det om til et fullverdig PowerPoint-, Excel- eller Word-dokument.

Det er noe Google ikke har mestret. Hvis du vil redigere en Google Doc-fil, må du laste ned en egen app for den. Vil du også redigere Google Sheets-dokumentet? Du trenger en egen app. Microsoft håper å gjøre mobilbruk mindre forvirrende ved å kombinere alle disse funksjonene i den nye Office-appen.

Telefonen og PC-en blir koselige

Office-appen går utover Word, Excel og PowerPoint. Den har ekstra funksjoner som ellers ville vært vanskelig for brukere å finne med et øyeblikk. Dette inkluderer signering av PDF-er, skanning av QR-koder og overføring av media eller kontorfiler mellom enheter.

"Det vi har gjort med denne appen, er at vi har sett gjennom vårt eget økosystem og sett på hva som er alt innholdsmulighetene som får mobil produktivitet til å skinne og brakte dem sammen,» sa Sampathkumar. "Selvfølgelig er det Word, Excel og PowerPoint, og Office Lens integrert i én enkelt app for deg."

Vi opplevde dette i en live demo. Sampathkumar klikket på «Handlinger»-områdene i appen og viste hvordan hun kunne bruke telefonen som et knutepunkt for mobilinnhold. Hun var i stand til å ta bilder lagret fra telefonen og gjøre dem om til en PowerPoint. Hun brukte også kameraet til å ta et bilde av et dokument, og konverterte det deretter til et Word-dokument.

Vi ble vist hvordan du kan bruke Office-appen til å overføre filer mellom en telefon og datamaskin, eller til og med dele en fil til en telefon i nærheten. Det er ikke nødvendig å sende en viktig fil på e-post til deg selv eller en kollega. Du kan trykke for å sende en fil over, eller gå til transfer.office.com for å flytte filer mellom telefonen og datamaskinen ved å skanne en QR-kode.

Alt dette er tilgjengelig i dag, og Microsoft sier mer vil komme snart. Vi så en forhåndsvisning av flere funksjoner, inkludert Word Dictation, Excel Cards View og Outline to PowerPoint.

Sampathkumar trakk opp et Word-dokument fra appen og startet dikteringen. Word var i stand til å fange opp og transkribere hennes eksakte ord. Hun trakk deretter opp et Excel-regneark og gjorde et komplekst sett med data til enkle kort. Så, i PowerPoint, opprettet Sampathkumar en liste over hurtigpunkter, som Office-appen gjorde om til en PowerPoint-presentasjon.

Sampathkumar forteller til Digital Trends at Microsoft planlegger nye Action-funksjoner, som muligheten til å transkribere eller oversette dokumenter. Det vil til og med la administratorer bygge og distribuere spesifikke handlinger til "Action"-delen av Office-appen.

Den nye Office-appen er tilgjengelig nå

Office-appen er tilgjengelig over hele verden på Android og iOS. Den er også tilgjengelig for nedlasting på Android-nettbrett med begrenset støtte. Office-appen for Android nettbrett tilbyr en fullstendig optimalisert nettbrettopplevelse når du arbeider med Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter. Støtte for iPads kommer også, men utgivelsen er TBD. I en uttalelse sa Microsoft at de var forpliktet til å bringe en fullstendig optimalisert nettbrettopplevelse Android så vel som iOS snart.

Office-appen er gratis å laste ned og bruke, selv uten en Office 365-konto. Det anbefales imidlertid å logge på med en Microsoft-konto, da det vil låse opp ulike premiumfunksjoner, i samsvar med de i gjeldende Word-, Excel- og PowerPoint-apper.

Redaktørenes anbefalinger

• iOS 17s kuleste nye funksjon er fryktelige nyheter for Android-brukere
• iOS 16.5 bringer to spennende nye funksjoner til din iPhone
• Vil telefonen min automatisk endre seg for sommertid?
• Våre 5 favorittapper for iPhone og Android fra Black-utviklere
• Pixel 7s beste kameratriks kommer til iPhone og alle Android-telefoner