Hvordan slår jeg sammen to Excel-regneark?

Når du jobber i Excel, kan det være frustrerende å bytte mellom flere regneark. Excel gjør det enkelt å kombinere data fra forskjellige kilder til ett hovedregneark. Dette er kjent som sammenslåing av regneark, og det er en rask måte å kombinere data på uten å måtte kopiere, lime inn og formatere. Disse instruksjonene er for Excel 2013, men prosessen er lik i tidligere versjoner av programmet.

Først åpner du Excel og åpner begge filene du ønsker å slå sammen. Sørg for at kolonneoverskriftene er de samme. Åpne nå et nytt regneark, som vil være målet for de sammenslåtte dataene dine. Fra dette nye regnearket klikker du på "Data"-fanen og klikker på "Konsolider". Konsolider-menyen vil dukke opp med funksjons- og referansefelt. For funksjon, velg "Sum" (dette er for grunnleggende konsolidering, se lenken i Ressurser for mer komplekse oppgaver). Klikk for å plassere markøren i referansefeltet. Velg deretter et av Excel-regnearkene du vil slå sammen. Klikk på cellen øverst til venstre på regnearket og dra for å velge området som skal slås sammen. Sørg for å velge ekstra rader etter dataene for å gi plass til dataene du legger til. Du vil se referansefeltet fylles ut med regnearketinformasjonen (det vil se omtrent slik ut: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).

I Konsolider-menyen, under Bruk etiketter, klikker du for å velge "øverste rad" eller "venstre kolonne", eller begge deler avhengig av hvor etikettene dine er. Klikk deretter "Legg til" for å legge til dette regnearket til hovedarket. Klikk for å velge Referanse-boksen og gjenta prosessen ovenfor for å legge til det andre Excel-arket. (Du kan også følge denne prosedyren for å legge til mer enn to regneark, bare fortsett å legge til regnearkene du vil slå sammen.)

Hvis du vil at endringer i de enkelte arkene skal oppdateres automatisk i hovedregnearket, klikker du boksen ved siden av «Opprett lenker til kildedata». Klikk "OK". Alle dataene dine vises i masteren regneark.

Hvis du har prøvd metoden beskrevet ovenfor for å slå sammen data og det ikke fungerte, se etter disse vanlige problemene. Er det tomme celler eller rader i dataene dine? Dette kan forvirre Excel. Slett dem og prøv igjen.

Begynner begge settene med data i øvre venstre hjørne av regnearket deres? Hvis du velger å inkludere både "øverste rad" og "venstre kolonne", kan ikke sammenslåingen skille mellom de to for celle A1. For eksempel, hvis A1-overskriften sier Datoer og kolonne A viser ulike datoer, ved å velge å bruke alle etikettene i sammenslåingen (du ville gjort dette ved å velge både "Top Row" og "Left Column"-etiketter i Konsolider-menyen), vil Excel kun vise listen over datoer og ikke overskriften. Hvis du velger å inkludere bare "Top Row"-etikettene, vil Excel ignorere listen over datoer i kolonne A og bare inkludere A1-overskriften. Skriv inn denne overskriften manuelt i hovedregnearket eller manipuler de originale regnearkene slik at A1-cellen er tom.