Start Microsoft Access. Klikk på "Start", "Alle programmer", "Microsoft Office Suite", "Access".
Opprett en database med treningsposter. Klikk på "Ny"-ikonet fra verktøylinjen. Klikk på "Blank Database". Bla til et hvilket som helst sted og gi databasen et navn, og klikk deretter på "Opprett".
Lag ansatttabellen. Klikk på "Objekt", "Tabell", "Ny". Dobbeltklikk på "Tabellveiviser". Følg instruksjonene i tabellveiviseren for å lage en tabell med navnet "ansatt". Gi tabellen følgende felt:
"ansatt_nøkkel, ansatt_navn, opplæringsnøkler" der ansattnøkkelen er et heltall, medarbeidernavnet er 40 tegn og opplæringsnøklene er tekst.
Opplæringsnøklene vil være en serie med heltall, men å merke teksten vil gi nesten ubegrenset plass til flere treningsnøkler. Hvis treningspostene bare er nivåer, for eksempel ansatte har opplæringsnivå 1 til 5, kan opplæringsnøkkelen være et heltall.
Lag treningstabellen. Klikk på "Objekt", "Tabell", "Ny". Dobbeltklikk på "Tabellveiviser". Følg instruksjonene i tabellveiviseren for å lage en tabell med navnet «trening».
«training_key», «training_name», «training_summary» hvor training_key er et heltall, training_name er 40 tegn og training_summary er tekst.
Opprett et skjema for å legge til ansatte i ansatttabellen. Klikk på "Objekter", "Skjemaer", "Ny". Skjemaveiviseren vil starte. Gi skjemaet et navn, f.eks. «legg til ansatte». Følg veiviserens instruksjoner. Når veiviseren ber om en tabell, velg "ansatt"-tabellen. La skjemaet automatisk velge "employee_key." Bruk veiviseren til å lage skjemafelt for ansattes navn og opplæring. Denne metoden lar deg legge inn opplæringsposter for ansatte når du først legger til ansatte i databasen.
Lag et skjema for å legge til treninger i treningstabellen. Klikk på "Objekter", "Skjemaer", "Ny". Skjemaveiviseren vil starte. Gi skjemaet et navn, f.eks. «legg til opplæring». Følg instruksjonene gitt av veiviseren. Når veiviseren ber om et bord, velg "treningstabellen". La skjemaet automatisk velge «training_key». Bruk veiviseren til å lage skjemafelt for treningsnavn og treningssammendrag.
Opprett et skjema for å legge til opplæring i ansattposten. Klikk på "Objekter", "Skjemaer", "Ny". Skjemaveiviseren vil starte. Gi skjemaet et navn, f.eks. «legg til opplæring». Følg veiviserens instruksjoner. Når veiviseren ber om en tabell, velg "treningstabellen" og "sysselsettingstabellen". Bruk veiviseren til å lage et skjemafelt for å redigere treningsnøklene i arbeidstabellen, men tillate bare nøklene som er representert i opplæringstabellen.
