Slik bruker du Google Disk

Google Disk er en skylagringsløsning med 15 GB lagringsplass tilgjengelig for gratis og betalte planer, pluss ekstra lagring og funksjoner. Google Drive er et brukervennlig alternativ takket være det enkle grensesnittet og integrasjonen med google Dokumenter.

Hvis du ikke har brukt Google Disk før, kan du ta en titt på følgende veiledning for å finne ut hvordan du oppretter en konto, laster opp og laster ned dokumenter, deler filene dine og får mest mulig ut av tjenesten.

Starter

Tilgang til Google Disk

Trinn 1: Hvis du ikke har en allerede, må du skaff deg en Google-konto før du fortsetter med Drive. Det er gratis å registrere seg, og å gjøre det vil gi deg jevn, synkronisert tilgang til alle Googles tjenester. Du må betale et gebyr hvis du vil ha mer enn 15 GB lagringsplass, men om du velger å gjøre det vil ikke påvirke muligheten til å bruke tjenesten. Laster ned Google Chrome Det skader heller ikke, gitt den populære nettleseren har flere utvidelser og verktøy som integreres godt med Drive.

Steg 2: Når du har registrert deg (eller logget på din eksisterende konto), kan du få tilgang til Disk via nettleseren din eller den dedikerte mobilappen, som for øyeblikket er tilgjengelig for begge Android og iOS.

Navigerer

Når du er logget på Disk, klikker du på det flerfargede plusstegnet Ny knappen i øvre venstre hjørne eller Min stasjon, som er plassert mot midten av skjermen. I mobilappen trykker du på sirkelen med plusstegnet i nedre høyre hjørne. Dette åpner en meny som lar deg opprette eller laste opp en fil til Disk. Du kan lage et regneark, et Word-dokument, en lysbildefremvisning, et skjema, en tegning og en haug med andre ting via tredjepartsapper.

Vi vil ikke gå i dybden på hvordan du bruker hvert av disse gratisprogrammene her, men her er noen tips for å lære hvordan du bruker disse tjenestene raskt:

Tips 1: Knappene over Drive er ganske enkle, men hvis du noen gang er usikker på hva en gjør, er det bare å holde musen over den. Et popup-vindu skal vises som forklarer funksjonen til knappen.

Tips 2: Hvis du noen gang har brukt Microsoft Office – det vil si Excel, Word eller PowerPoint – bør Googles Regneark, Dokumenter og Slides-programvare se kjent ut. De fungerer på samme måte og er uten tvil mer intuitive. Du finner ikke så mange avanserte funksjoner som i Microsofts programvare, men Drive er gratis, så det er å forvente.

Tips 3: Mens du kan gå til primærskolen Dokumenter, Ark, eller Lysbilder side for å se alle filene av den typen på ett enkelt sted, kan det å lage mapper være en bedre måte å holde orden på. For å opprette en mappe, klikk på Ny -knappen i øvre venstre hjørne, velg Mappe, og navngi filkatalogen. Deretter drar du bare filen(e) inn i mappen du velger fra hovedsiden for Disk.

Du kan også stjernemerke filer du vil ha tilgang til senere ved å klikke Legg til stjerne i det elementets meny, men husk at de bare kan sees av personen som la dem til og ikke av de du har delt et bestemt element med.

Tips 4: En annen måte å raskt finne et element i Disk er ved å bruke Søk i Disk funksjon. Øverst på hver side er et felt der du kan søke etter en fil ved å bruke navnet eller filtypen. Hvis du trykker på den nedovervendte pilen i dette feltet eller Flere søkeverktøy, kan du spesifisere enda mer og søke etter filer basert på spesifikke kriterier, for eksempel datoen eller hvem du har delt filen med.

Få mest mulig ut av Google Disk

Opplasting og deling av dokumenter

For å laste opp et dokument til Disk, klikk på enten Last opp filer eller Filopplasting knappen under Ny eller Min stasjon, og velg en fil fra datamaskinen. Drive er flott for personlig bruk, men det som skiller den fra andre skytjenester er dens kraftige samarbeidsverktøy. Hvis du trenger å jobbe eksternt med noen på et prosjekt, kan du dele et dokument med dem og gjøre endringer sammen i sanntid.

For å dele et dokument etter at du har opprettet det, klikk på Dele -knappen øverst til høyre, legg til samarbeidspartnerne ved hjelp av e-postadressene deres, og klikk på den blå Ferdig knapp. Når de har fått tilgang, skal dokumentet vises under Delt med meg i Disk-oversikten deres, og en lenke til det delte dokumentet vil også bli sendt til e-postinnboksen.

Du kan bruke den delbare lenken nederst på siden Del med personer og grupper menyen for å sende filen via tekstmelding eller en annen meldingstjeneste. Bare klikk på Kopier link nederst i den menyen.

Mens du er inne i et delt dokument, kan du se hvem andre som for øyeblikket redigerer det ved å se øverst til høyre i vinduet. Samarbeidspartnernavn vil vises i forskjellige farger (eller med kontobildet deres), slik at du raskt kan skille dem fra hverandre. Bare hold markøren over en hvilken som helst farge for å se hvem den representerer.

Laste ned dokumenter og få tilgang til filer offline

En annen nyttig Drive-funksjon er muligheten til å se og redigere filer selv om du ikke har tilgang til internett. Alt du trenger å gjøre er å laste ned Google Dokumenter frakoblet utvidelse for Google Chrome. Når den er lastet ned - og aktivert i din Drive-innstillinger – du kan få tilgang til spesifikke filer (Dokumenter, Regneark og Slides) selv når du er på reise eller uten internett i noen timer. En grå sirkel med et lyn gjennom vil vises ved siden av filnavnet ditt i filvinduet, og gir deg beskjed når du er frakoblet.

En av ulempene med dette er imidlertid at du bare har tilgang til filer du har opprettet og ikke har delt med noen. Du må også allerede ha åpnet Google Disk i nettleseren din for å gjøre det. Data kan også nås offline via mobilappen, forutsatt at du har slått på funksjonen Innstillinger på forhånd.

Legge til flere samarbeidspartnere via en Google-gruppe

Hvis du ønsker å dele et dokument med en stor gruppe mennesker, kan du unngå å skrive inn hver e-postadresse individuelt ved å dele dokumentet med en hel Google-gruppen. Hver person i den gruppen (så vel som personer som legges til i gruppen senere) vil da ha tilgang til det du har delt.

Deling av flere filer samtidig

Trenger du å dele en haug med filer samtidig? I stedet for å dele hver fil individuelt, kan du flytte dem til en mappe og dele den mappen. Alle du deler mappen med vil ha tilgang til alle dataene i den.

Konvertering av dokumenter opprettet med andre programmer

Hvis du har en dokumentfil opprettet i et annet program, men trenger å konvertere den til Google Disk, er du heldig. Du kan gjøre endringen raskt, så lenge dokumentene er riktig formatert. Etter at du har flyttet den til Google Dokumenter, kan du dele filen med alle samarbeidspartnere umiddelbart. For å starte, last opp den valgte filen. O. legg den inn i Disk og en forhåndsvisningsskjerm for dokumentet vises. Velg Åpne med fra rullegardinmenyen. Avhengig av filtypen kan Google automatisk komme med forslag til hvilket program den skal åpnes med. Gjør et valg fra listen og konverter filen til et Google Docs-format. Nedenfor er filformatene du for øyeblikket kan konvertere til Google Disk.

Gå tilbake til en eldre versjon av et dokument

En av de viktigste ulempene med samarbeidsprosjekter er at det kan være vanskelig å finne redigeringen til en samarbeidspartner og rette den hvis de gjør en feil. Det kan være tungvint å gjøre på levende filer der flere personer kan gjøre endringer samtidig. Google har gjort betydelige fremskritt for å minimere problemet for samarbeidspartnere. Disk lagrer hver oppdaterte versjon av dokumentene dine i 30 dager eller 100 revisjoner, avhengig av hva som kommer først. Denne automatiske lagringsfunksjonen gjør det enkelt å gå tilbake til en eldre versjon av en fil, selv om du må gå tilbake flere ganger.

For å gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet, åpne filen du vil endre. Klikk Fil og Versjonshistorikk, velg deretter Se versjonshistorikk. En ny skjerm åpnes, og en linje vises på dokumentets høyre side. Den linjen er nøkkelen: den vil vise alle tidligere revisjoner i kronologisk rekkefølge. Klikk på en av dem for å få en forhåndsvisning av den revisjonen. Når du finner rettelsen du vil gå tilbake til, klikker du på den blå Gjenopprett denne versjonen knappen som vises øverst på skjermen, og den endres umiddelbart. Denne revisjonsloggen er også nyttig fordi den viser nøyaktig hvem som har gjort hvilke endringer. Hvis du merker at én person har en tendens til å være mer problematisk, kan du endre redigeringsrettighetene deres til skrivebeskyttede rettigheter.

Redaktørenes anbefalinger

• GPT-4: hvordan bruke AI-chatboten som gjør ChatGPT til skamme
• Slik konverterer du VHS-båndene dine til DVD, Blu-ray eller digital
• Google har nettopp gjort dette viktige sikkerhetsverktøyet for Gmail helt gratis
• Wi-Fi fungerer ikke? Hvordan fikse de vanligste problemene
• Google går tilbake på kontroversielle endringer i Google Disk