Hvordan lage mapper i Gmail

Selv om mange e-postleverandører tilbyr deg muligheten til å sortere meldinger i mapper, må du vanligvis huske hvor du lagret en spesifikk melding for å finne den når du trenger den. Gmail tilbyr en annen type organisasjonssystem der du sorterer og lagrer e-poster ved hjelp av egendefinerte beskrivende etiketter. Du kan deretter søke etter arkiverte meldinger ved å bruke enten mappelignende kategorier på sidefeltet eller merke nøkkelord i søkeboksen.

Som med mapper, kan du opprette nye etiketter før du trenger dem og når du kommuniserer med e-post. For å lage en etikett på forhånd, klikk "Mer" på sidefeltet og deretter "Opprett ny etikett" for å åpne dialogboksen Ny etikett. Skriv inn etikettnavnet og klikk på "Opprett". Hvis du jobber med eksisterende e-poster, klikker du på avmerkingsboksen ved siden av en melding i innboksen eller åpne e-posten, klikk på Etiketter-knappen, som er merket med et etikettikon, og klikk deretter på "Opprett ny" for å åpne dialogboksen Ny etikett eske. Når du skriver en melding, klikker du på nedoverpilen Flere alternativer nederst til høyre i vinduet Ny melding; velg "Etikett" og deretter "Opprett ny".

Hver gang du oppretter en ny etikett mens du arbeider med en e-post, bruker Gmail automatisk den etiketten på e-posten. Gmail lar deg også bruke én eller flere allerede eksisterende etiketter via Etiketter-menyen. En primær forskjell mellom tradisjonelle mapper og Gmails etikettsystem er at bruk av mer enn én etikett sorterer en e-post i flere kategorier. Du kan bruke opptil 5000 separate etiketter. For å bruke allerede eksisterende etiketter på en e-post, gå til Etiketter-menyen fra innboksen, en åpen melding eller en ny melding, og klikk deretter på avmerkingsboksen ved siden av ett eller flere eksisterende etikettnavn, og klikk "Søke om."