Gjennomgå kommentarer og revisjoner i samme lysbilde i PowerPoint 2013.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Ved å bruke Microsoft OneDrive er det enkelt å dele PowerPoint-presentasjonen din med venner og kolleger for gjennomgang. Spor endringer, se gjennom kommentarer og sammenlign revisjonene deres med den originale filen, alt ved å bruke revisjonsalternativer i PowerPoint 2013. Forfatterens navn følger med hver kommentar og revisjon slik at du enkelt kan se hvem som endret hva.
Forbereder presentasjonen din for gjennomgang
Trinn 1
Klikk på "Fil"-menyen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne PowerPoint-presentasjonen. Når den er klar til å bli vurdert, klikker du på "Fil"-fanen slik at du kan lagre en kopi som kan gjennomgås.
Dagens video
Steg 2
Lagre kopien med et nytt filnavn.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Velg "Lagre som" og velg en plassering for kopien. Lagre kopien i OneDrive Documents-mappen slik at du raskt kan dele den med andre. Dette er mye mer praktisk enn å legge ved presentasjonen til en e-post, spesielt hvis det er en stor fil. Husk å endre navnet på kopien slik at du ikke forveksler med originalfilen.
Trinn 3
PowerPoints delingsalternativer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne kopien du nettopp laget i PowerPoint, klikk på "Fil"-menyen og velg "Del". Velg "Inviter People" hvis du lagret kopien i OneDrive, skriv ganske enkelt inn navnene på anmeldelsene dine i den øverste teksten felt. Du kan også velge alternativet "Få kobling" hvis du vil dele koblingen via en meldingstjeneste eller ved å bruke en e-postkonto som ikke er koblet til Microsoft Office-kontoen din. Be anmelderne dine klikke på "Gjennomgå"-fanen for å legge til kommentarer eller gjøre endringer i dokumentet og deretter lagre filen.
Spore og gjennomgå endringer
Trinn 1
Slå sammen PowerPoint-filer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne den originale PowerPoint-presentasjonen. Klikk på "Gjennomgå"-fanen og velg "Sammenlign". I navigasjonsvinduet som åpnes, velg kopien vennene dine eller kollegene dine har vurdert, og klikk deretter på "Slå sammen"-knappen. De foreslåtte endringene brukes på den opprinnelige filen din for vurdering. Gjennomgangsruten åpnes automatisk, og den første endringen vises på skjermen.
Steg 2
Velg hvilke endringer du vil godta.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på avmerkingsboksen ved siden av hver endring du vil godta på det første lysbildet. Alternativt kan du klikke på "Godta"-ikonet på båndet for gjennomgang. Du kan velge hver endring individuelt eller godta alle endringer på lysbildet. Når du godtar en endring på lysbildet, er Godta-ikonet på båndet nedtonet. Hvis du ombestemmer deg, klikker du på "Avvis"-knappen eller fjerner avmerkingsboksene ved siden av hver endring.
Trinn 3
Klikk "Neste".
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Neste"-ikonet i gjennomgangsbåndet for å se neste endring i presentasjonen. Hvis du ikke godtar en endring, blir den ignorert når du fullfører gjennomgangsprosessen.
Trinn 4
Klikk på "Vis kommentarer"-ikonet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Vis kommentarer"-ikonet på båndet for gjennomgang. Alle kommentarer for gjeldende lysbilde vises på høyre side av vinduet. Klikk på "X" ved siden av en kommentar for å slette den. For å redigere eller svare på en kommentar, klikk på kommentaren.
Trinn 5
En dialogboks åpnes etter at du kommer til den siste revisjonen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Neste"-ikonet på båndet gjennomgå og fortsett å godta endringene du vil beholde. Når du kommer til den siste revisjonen, åpnes en dialogboks for å informere deg om at du har nådd slutten. Du kan velge å gå tilbake til begynnelsen ved å velge "Fortsett". For å fullføre endringene, velg «Avbryt».
Trinn 6
Ved å klikke på "Avslutt gjennomgang" åpnes denne bekreftelsesdialogboksen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Avslutt anmeldelse"-ikonet under Review-fanen. En dialogboks åpnes som informerer deg om at alle uaksepterte revisjoner vil bli slettet. Klikk "Ja".
Advarsel
Hvis du åpner gjennomgangseksemplaret av presentasjonen og deretter velger å slå sammen den opprinnelige versjonen i den, reverseres aksept- eller avvisningsprosessen. Å godta en endring betyr å se bort fra en foreslått revisjon, mens å avvise en endring sletter det som var i originalen.
