Den beste videokonferanseprogramvaren for Windows og MacOS

Jobbe hjemmefra tallene har skutt i været i det siste, og det er en god grunn. Når du sparer penger, pendlertid og bidrar til å holde en sunn balanse mellom jobb og privatliv, vil denne trenden bare vokse i de kommende årene. Med tanke på alle disse endringene er god videokonferanseprogramvare avgjørende.

Uavhengig av grunnen til at du trenger videokonferanser, er det spesifikke programmer som kjører jevnere og holder chatten din tryggere. Etter omfattende testing har vi satt sammen våre favoritt videokonferanseplattformer for å dele med deg.

Videre lesning

• Beste videokonferanseapper
• Beste produktivitetsapper
• Hvordan bruke Skype

RingCentral Meetings

RingCentral tilbyr en mye av webkonferansetjenester, rett videre til store bedrifter. Imidlertid er selv det minste "smidige team"-alternativet imponerende - og helt gratis. Tjenesten kan støtte opptil 100 deltakere og 40-minutters gruppemøter (du må begynne å betale hvis du ønsker lengre møter). Du får også ubegrensede en-til-en møter om nødvendig, pluss enkel app- og skjermdeling for å gå gjennom ulike prosesser.

Chatter, merknader og tavle støttes, noe som gjør dette til et godt valg hvis du trenger skjermen for mer enn bare å se folks ansikter. Det er også integrasjon med Outlook for enkel planlegging. For et gratis program er det veldig imponerende hvor mange funksjoner du får, noe som gjør RingCentral til et ideelt alternativ for en rask overgang til eksternt arbeid på grunn av plutselige endringer.

BlueJeans-møter

BlueJeans er utrolig enkel å bruke, tilpasningsdyktig og perfekt for en mangfoldig arbeidsstyrke som fortsatt trenger å kommunisere for viktige prosjekter. Den integreres med alle typer plattformer, inkludert nettlesere, så kompatibilitet er ikke et problem. Skjermdeling og opptak støttes, mobil- og skrivebordsapper kan fungere sømløst sammen, og hele tjenesten er generelt uanstrengt. Administrasjonsalternativene er også svært dype, slik at du kan tilordne handlinger til personer, finne viktige diskusjonsemner og til og med spille av høydepunkter for sentkommere.

Men mens det er en gratis prøveversjon, må du betale for å bruke BlueJeans på lang sikt: Den laveste planen støtter opptil 50 personer og koster $10 per måned for verten. For noen få dollar mer får du ekstra kompatibilitet med meldingsapper, skyopptak for møtet og annet ekstrautstyr.

BlueJeans er også en potensiell løsning på bedriftsnivå, med mange alternativer for å implementere sikkerhetstiltak, spore møteytelse på tvers av team og forbedre oppgavens ROI. Den kan også integreres med populære plattformer som Microsoft Teams.

Intermedia AnyMeeting

Intermedias AnyMeeting-alternativ ligner på BlueJeans på noen måter: Grensesnittet er enkelt og lett å raskt lære for nykommere, mobil- og skrivebordsappene fungerer jevnt med hverandre, og det er nok av merknader, skjermdeling og notater alternativer. Du får også integrering med Outlook, Gmail, Slack, Microsoft Teams, og andre apper, noe som gjør tjenestene ideelle for et frilansteam eller andre som kanskje bruker en rekke forskjellige verktøy (men fortsatt trenger å snakke med hverandre).

Prisstrukturen er spesielt verdt å merke seg: Det er et startnivå gratis, men det er begrenset til bare fire nettdeltakere, så det er bare egnet for små team – og det er ingen integrasjon med andre apper. $10 "Lite"-pakken er der verktøyet virkelig begynner, med opptil 10 deltakere og en utfylt funksjonspakke, men nivåene går opp til Enterprise-nivå for større selskaper.

Lifesize videokonferanseapp

Lifesize er en annen konferanseløsning som er enkel å hoppe inn i for nye team, og den har en flott alternativ uten nedlasting kalt "Lifesize Go" som fungerer rett fra en nettleser (telefon eller skrivebord) for opptil åtte mennesker. Det andre gratis alternativet er et mer tradisjonelt nivå som støtter opptil 25 deltakere med ubegrensede møter - om enn uten chattealternativer.

Betalte nivåer legger til ekstra funksjoner som chatstøtte, mer administrasjon og bedre sikkerhet, med priser som starter på $12,50 per måned for standardnivået. Det gjør Lifesize til en fleksibel løsning for virksomheter som trenger en rask gratistjeneste eller større selskaper som ønsker å starte sakte og skalere opp hvis de liker det de ser.

Zoom møter og chat

Zoom er et skalerbart alternativ som er designet for større selskaper som fortsatt vil ha rimelige videokonferanser på tvers av alle teamene deres – pluss rom for større konferanser når det er nødvendig. Gratisversjonen av tjenesten er spesielt imponerende, og tilbyr møter for opptil 100 deltakere (kun 40 minutters varighet), og en rekke av videoanropsalternativer, inkludert samtidig skjermdeling, virtuelle bakgrunner, aktiv høyttalerskjerm, gallerivisning for alle deltakere, og mer. Betalte nivåer legger til flere administrative kontroller, skyopptak, planlegging og mye mer.

Zoho-møte

Zoho bringer utmerkede planleggings- og administrasjonsalternativer til bordet for bedrifter som trenger å gjøre det så enkelt som mulig for ansatte å bli med og få opptak, spesielt hvis de ikke har mye erfaring med videokonferanser fortiden. Du kan legge inn lenker til konferansen rett i e-poster og sørge for enkle påminnelser/RSVPer slik at alle forblir på samme side. Skjermdeling og chat i møte støttes også. Mens Zoho-tjenester vil vise den aktive foredragsholderen i møtet, kan de bare håndtere én videostrøm om gangen, så teamet vil ikke kunne se noen andres ansikt - i noen tilfeller kan dette være et pluss, siden det er langt mindre distraherende for større grupper.

Microsoft Teams og Meet

For de i Office 365-verdenen, Microsoft Teams er vanligvis den raskeste måten å sette opp en videosamtale på. Det er også et effektivt verktøy i seg selv: Meet-funksjonen gjør det enkelt å skyve fra et gruppeoppgavebord eller chatte til en videokonferanse når det er nødvendig. Alle de avanserte funksjonene som skjermdeling, virtuell bakgrunn, fildeling og oppgavetildeling er til stede, noe som gjør dette til et godt valg for travle ledere.

Teams integreres også med et enormt antall tredjepartsapper, samtidig som de tilbyr sikkerhet på bedriftsnivå, noe som gjør det til et spesielt trygt knutepunkt for å arrangere arbeid og kommunikasjon. Det er heller ingen grense for hvor mange personer som kan bli med på en videokonferanse (med mindre du går over 10 000), og ingen ekstra kostnader for flere funksjoner hvis teamet ditt allerede bruker Office 365.

På minussiden kan Teams være komplekse å sette opp og lære, og det kan kreve vedlikehold fra en erfaren administrator for å fungere skikkelig. Det er ikke det beste valget for små bedrifter uten O365, og heller ikke et enkelt eksternt arbeidsteam som leter etter en rask løsning.

Redaktørenes anbefalinger

• Beste Prime Day MacBook-tilbud: Spar på MacBook Air og MacBook Pro
• Vil Mac-en min få macOS 14?
• Den beste GPU-overklokkingsprogramvaren i 2023
• Windows 12: toppfunksjonene vi ønsker å se i det ryktede operativsystemet
• De vanligste Zoom-problemene og hvordan du fikser dem