Hva er Microsoft Teams?

Online teamsamarbeid er den nye normen ettersom bedrifter sprer arbeidsstyrken sin over hele verden. Borte er tidene da man først og fremst stoler på gruppe-e-poster, siden team nå kan jobbe sammen i sanntid ved å bruke et grensesnitt i chat-stil, uansett hvor de er.

Microsoft Teams er et av mange samarbeidsverktøy utviklet for å bringe bedriftsarbeidere sammen i et online rom. Den er ikke designet for å kommunisere med familie og venner, men gir i stedet en plattform for video konferanser, sanntidsdiskusjoner, dokumentdeling og redigering, og mer for bedrifter og selskaper.

Hvis du vil vite mer om Microsoft Teams, les videre!

Hva er Microsoft Teams?

Microsoft Teams er i utgangspunktet et chat-basert arbeidsområde

introdusert i 2016 for kunder som abonnerer på Office 365 Enterprise og Business-planene, og fungerer som etterfølgeren til Microsofts Skype for Business-plattform. Den erstattet også Microsoft Classroom-tjenesten i Office 365 Education.

Microsoft Teams ble allment tilgjengelig 14. mars 2017, for alle Office 365-abonnementer. En gratisversjon kom 12. juli 2018, gir de fleste av de abonnementsbaserte funksjonene samtidig som den begrenser lagringskapasitet og brukerantall. Mobilversjonen fikk familievennlige funksjoner starter i mars, selv om Microsoft Teams er fortsatt ikke laget for personlig bruk.

Totalt sett deler Microsoft Teams inn i fem hovedkomponenter:

• Team – En virtuell "bygning" der alle inviterte medlemmer går inn for å samarbeide.
• Kanal – Et individuelt "rom" i "bygningen" som kan være åpent for alle teammedlemmer eller låst som kun for invitasjoner. Administratorer kan opprette flere "rom" med spesifikke temaer, som redaksjonell, spill, regnskap, HR og mer.
• Kanalfaner – Lar deg "feste" innlegg, filer, apper og mer til hver kanal du besøker. De er ikke universelle, så en kanal kan ha forskjellige faner fra en annen.
• Aktivitetsstrøm - Kobler sammen alle kanaler som en provisorisk gang, slik at du kan motta omtaler, svar og andre varsler knyttet til kanalene du ofte bruker.
• Chat – Private chatter mellom deg og andre teammedlemmer.

Administratorer oppretter først et team etterfulgt av individuelle kanaler. For store organisasjoner kan det være nødvendig med flere team med en håndfull kanaler. Klienten støtter mer enn ett team, slik at medlemmer kan få tilgang til flere team gjennom ett enkelt grensesnitt.

De fleste input er gjennom direktemeldinger, men medlemmer kan gjennomføre VoIP-samtaler og videokonferanser. Med sistnevnte, Microsoft økte maksgrensen til 10.000 deltakere i april, opp fra 5.000. Medlemmer kan legge til andre i en "hurtigvalg"-liste eller opprette en gruppe for en flerbrukerkonferanse. Det er også en talepostfunksjon.

Medlemmer av et team har tilgang til en pool med delte dokumenter ved å klikke Filer i klienten, inkludert bilder og videoer lastet opp i kanaler. Medlemmer kan åpne disse filene i en nettleser, laste dem ned til sin PC, eller hente en lenke for å dele med andre. OneDrive-funksjonen lar brukere lage delte mapper, Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker, PowerPoint-presentasjoner og mer.

Til slutt integreres Microsoft Teams med tredjepartsapper, inkludert Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics og mange flere. Det fungerer til og med med sosiale apper som YouTube, StubHub og flere andre.

Hva skiller Microsoft Teams fra andre plattformer?

Microsoft Teams er ett av flere teamsamarbeidsverktøy. Dens største konkurrent er Slack, og vi setter de to mot hverandre en egen dybdeartikkel. Begge har sine styrker og svakheter, men hvis du trenger et verktøy som fungerer sammen med Microsoft 365, er Teams det beste alternativet.

Arbeidsplass fra Facebook er et lignende forretningsorientert samarbeidsverktøy. En av de største forskjellene er at direktemeldinger foregår i Microsoft Teams mens Facebooks alternativ er avhengig av en egen Workplace Chat-app. I mellomtiden er Facebooks plattform mobil først, mens Teams setter stasjonære arbeidere først. Workplace legger også stor vekt på Live Videos, men kompatibiliteten med andre apper er betydelig lavere enn Teams.

Et annet populært teamsamarbeidsverktøy er Uenighet. Den retter seg mot spillere som tilbyr gratis tale- og direktemeldingsfunksjoner. I dette scenariet oppretter eller blir spillere med på offentlige og private "servere" i stedet for "lag". I likhet med Microsoft Teams, hver bygning (server) er vert for flere rom (kanaler), bare disse rommene er dedikert til enten tekst eller tale, ikke både. Det er også en Go Live-funksjon som automatisk oppdager spillet ditt og lar deg streame det direkte til Discord-serveren din. Vil du foreta en videosamtale til venner eller familie? Discord har ryggen din også - helt gratis.

Microsoft Teams på et øyeblikk

Grensesnittet presenterer tre grunnleggende komponenter. Til venstre er navigasjonslinjen med flere faner: Aktivitet, Chat, Lag, Samtaler, og Filer. Du vil også se et ellipsikon med tre prikker som åpnes til et popup-vindu som inneholder flere apper, som OneNote, Teams-wikien og Hjelp. Her kan du klikke på Flere apper lenke for å koble til favorittappene fra tredjeparter som Trello og Zoom.

Informasjonen i den andre kolonnen bestemmes av fanen du velger i navigasjonslinjen. Klikk Aktivitet og den andre kolonnen viser alle omtaler, svar og andre varsler. Velg en av disse aktivitetene og den tredje kolonnen viser den relaterte samtalen. Klikk på filterknappen i den andre kolonnen og du kan redusere listen til bare omtaler eller svar.

På samme måte, hvis du klikker på Chat fanen, viser den andre kolonnen dine private samtaler etter mottakeren. Velg en oppført mottaker og den tredje kolonnen viser hele samtalen. Klikk på ellipseikonet med tre prikker ved siden av mottakeren, og du kan feste samtalen, legge personen til i kontaktene dine, motta et varsel når personen logger på og mer.

Til slutt klikker du på Lag fanen og en liste over tilkoblede team og deres kanaler vises i den andre kolonnen. Kanaler med ny aktivitet er uthevet med fet skrift. Velg en kanal og meldingene i den kanalen vises i den tredje kolonnen. Eventuelle omtaler innenfor en uvalgt kanal er uthevet med et utropstegn ved siden av kanalnavnet.

Det som er interessant med Microsoft Teams er at du kan samarbeide med personer som snakker et annet språk. Når en kommentar vises på en kanal som ikke er ditt morsmål, klikker du bare på Flere valg ikonet ved siden av kommentaren og velg Oversette på rullegardinmenyen. Microsoft Teamsstøtter 44 språk.

Når du skriver en melding, finner du formateringsverktøy som ligner på Slack, for eksempel å angi skriftstørrelsen, lage en punktliste, angi et spesifikt emne, bruke et høydepunkt og mer. Du kan også merke en melding som en ny samtale eller kunngjøring, låse svar bare for deg og moderatorer, og legge ut meldingen til flere kanaler (hvis tillatt). Andre verktøy inkluderer å legge til emoji, klistremerker, GIF-er og filer.

For å gjennomføre et videomøte kan du ganske enkelt klikke på Møt nå kameraikonet på meldingsverktøylinjen i tredje kolonne. Planlegging krever en betalt plan, som vises som et kalenderikon på meldingsverktøylinjen.

Hvor mye koster Microsoft Teams?

Gratismodellen inkluderer følgende funksjoner:

• 10 GB lagringsplass for hvert lag pluss ytterligere 2 GB per person for personlig lagring.
• Ubegrensede og søkbare chat-meldinger.
• Ubegrensede appintegrasjoner.
• Lyd- og videosamtaler innenfor Teams-plattformen.
• Oppretting av innhold i sanntid med nettbaserte Office-apper.
• 500 000 maksimalt antall brukere.

Microsoft 365 Business Basic koster $5 per bruker per måned, mens Business Standard-planen koster $12,50 per bruker per måned. Her er de inkluderte Microsoft Teams-funksjonene:

• 1 TB lagring per organisasjon, 10 GB per lisens, 1 TB per person for personlig lagring.
• Ubegrensede og søkbare chat-meldinger.
• 300 maksimalt antall brukere.
• Planlagte møter.
• Lyd- og videosamtaler innenfor Teams-plattformen.
• Oppretting av innhold i sanntid med Office-skrivebordsapper (kun Business Standard).
• Bedriftsapper inkludert bestillinger, fakturering og MileIQ (kun Business Standard).

Office 365 E3 koster $20 per bruker per måned. Den legger til:

• Lydkonferanser.
• Telefonsystem og PSTN-anrop.
• Ubegrenset personlig skylagring.
• eDiscovery.
• Tilgang til lokale Exchange-, SharePoint- eller Skype for Business-servere.
• FastTrack Deployment-støtte.

Til syvende og sist, hvis du trenger et verktøy for å kommunisere med venner og familie, Skype er din bedre løsning, ikke Microsoft Teams. Små bedrifter kan slippe unna med å bruke gratismodellen, men store bedrifter og selskaper bør undersøke de tre betalte planene.

For en mer detaljert visning, Microsoft lister opp hver funksjon på alle fire gratis og betalte modeller på nettstedet.

Hvor kan du få tak i Microsoft Teams?

Microsoft Teams er tilgjengelig på følgende plattformer:

• Windows (32-bit) (64-bit)
• Mac os
• Linux (DEB 64-bit) (RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Bare web

Hvordan komme i gang med Microsoft Teams gratis

Hvis du vil prøve Microsofts samarbeidsplattform, gjør du det her. For gratisversjonen er det eneste kravet en Microsoft-konto, som du kan opprette under installasjonsprosessen. Du trenger ikke et Microsoft 365-abonnement for å bruke Microsoft Teams gratis.

Trinn 1: Gå til teams.microsoft.com og klikk på Registrer deg gratis knapp.

Steg 2: Skriv inn en e-postadresse for en Microsoft-konto. Hvis du bruker en annen e-postadresse, vil den bli brukt til å opprette en Microsoft-konto.

Trinn 3: Velg intensjonen din – bruk Teams for skole eller jobb – og klikk deretter på den blå Neste knapp. Gjøre ikke plukke ut Venner og familie, da du vil bli tvunget til å bruke Skype.

Trinn 4: Klikk på den blå Opprett konto knappen hvis du ikke bruker en Microsoft-konto. Ellers bruker du passordet for Microsoft-kontoen din og går til trinn 8.

Trinn 5: Opprett et passord og klikk på den blå Neste knapp

Trinn 6: Skriv inn bekreftelseskoden som ble sendt på e-post fra Microsoft og klikk på den blå Neste knapp.

Trinn 7: Gjenta en annen kode som vises på skjermen og klikk på den blå Neste knapp.

Trinn 8: Til slutt, skriv inn den nødvendige legitimasjonen og klikk på den blå Sett opp team knapp.

Trinn 9: Følg den første oppsettsprosessen og begynn å invitere teammedlemmer.

Du kan invitere medlemmer på tre måter: Kopier en lenke til PC-ens utklippstavle, inviter dem gjennom kontakter som er lagret i Microsoft-kontoen din, eller send en invitasjon via e-post.

Hva er nytt i Microsoft Teams?

De April 2020-oppdatering brakt mange tilleggsfunksjoner til bedre støtteteam som jobber hjemmefra. Disse inkluderer:

• Teams-møtestadiet støtter nå ni deltakere som kan ses samtidig, opp fra fire.
• Bakgrunnseffekter lar deg legge til en forhåndsgenerert bakgrunn, og skjuler det rotete kjøkkenet ditt.
• Bakgrunnsuskarphet kommer for iOS-appen.
• Direkteteksting kommer for iOS og Android.
• Løft opp hånd-funksjonen signaliserer at du ønsker å kommentere i videokonferanser.
• Antallet deltakere på direktesendinger økte til 20 000.
• Samtidige hendelser økte til 50.
• Arrangementets varighet økte til 16 timer per sending.
• Du kan nå dele systemlyd i live-arrangementer.
• Støtte for Yammer-appen er nå inkludert.

Redaktørenes anbefalinger

• De vanligste Zoom-problemene og hvordan du fikser dem
• Denne nye Microsoft Teams-funksjonen er som Snapchat for kontorchattene dine
• Microsoft Build 2022: Hva du kan forvente for Teams, Edge og Windows
• Slakk vs. Microsoft Teams
• En-til-en Microsoft Teams-videosamtaler kan nå krypteres fra ende til ende