Liste over MS Word-funksjoner

Microsoft Word er et av de mest populære programmene i verden, brukt av millioner av kontorarbeidere, studenter og hjemmebrukere til å lage, lese og redigere dokumenter. Mange bruker ikke alle funksjonene til MS Word fordi ikke alle er nødvendige for hver bruker. Det kan være nyttig å gjøre deg kjent med de grunnleggende funksjonene og egenskapene til MS Word, selv om du ikke trenger dem alle umiddelbart, i tilfelle de noen gang kommer til nytte.

Hovedfunksjoner i programmet inkluderer muligheten til å skrive inn og formatere tekst, muligheten til å lagre og skrive ut dokumenter, kompatibilitet med eldre versjoner av Word og annen programvare, støtte for sky eller lokal bruk og samarbeid funksjoner.

Nyere versjoner av Word inneholder funksjoner som ikke finnes i eldre versjoner, så hvis det er en funksjon du vil ha som ikke er tilgjengelig i versjonen du bruker, kan det være lurt å oppgradere Word-programvaren hvis datamaskinen din støtter det.

Microsoft Word er en tekstbehandler, noe som betyr at den først og fremst er designet for tekstbaserte dokumenter. Dette kan være forretningsrapporter, studentoppgaver, uformelle notater fra en samtale eller en forelesning, eller brev til venner og slektninger.

I Word skriver du tekst og ser omtrent hvordan den vil se ut på andres dataskjerm eller på papir. Du kan endre skrifttype, farge, størrelse og andre stilinnstillinger for tekst ved å bruke Words innebygde alternativer. For å style flere deler av teksten på samme måte, for eksempel konsekvent stil overskrifter på en bestemt måte, kan du lage stiler som grupperer flere formateringsalternativer i én innstilling.

Etter at du har opprettet et dokument i Word, vil du vanligvis lagre det for senere tilgang, sende det til noen, skrive det ut eller en kombinasjon av disse bruksområdene.

Med Word kan du lagre et dokument i en rekke formater for kompatibilitet med annen programvare. Du kan lagre dokumentet lokalt på datamaskinen eller, hvis du bruker en nyere versjon, til et Microsoft-støttet skysystem slik at du og andre kan få tilgang til det eksternt.

Du kan også skrive ut dokumenter ved å bruke de fleste moderne skrivere, justere innstillinger som om du vil skrive ut i farger eller sort/hvitt, om du skal skrive ut på begge sider av papiret og hvilken størrelse og form på papiret du ønsker bruk.

Microsoft Word har blitt designet i årevis for å maksimere kompatibiliteten mellom versjoner. Vanligvis kan versjoner av Microsoft Word åpne filer opprettet i tidligere versjoner av programvaren og lagre filer i formater som kan brukes av tidligere versjoner. Du kan også lagre filer i formater som Rich Text Format, som brukes av en rekke konkurrerende produkter.

Mange andre tekstbehandlingsprogrammer kan åpne filer opprettet i Microsoft Word. Hvis du drar nytte av nyere funksjoner i et dokument, kan det hende du ikke kan stole fullt ut på dem når du åpner dokumentet i et annet program, inkludert en tidligere versjon av Word.

Microsoft Word tilbyr en lokal versjon av programvaren som du kan få tilgang til på datamaskinen din, og en versjon du får tilgang til via nettleseren. Tidligere var Word kun tilgjengelig som et program du installerer lokalt på datamaskinen.

Med begge versjonene av Word i Office 365 eller Microsoft Office 2016 kan du lagre filer lokalt eller til et Microsoft-vertsbasert skysystem hvor de kan nås fra et hvilket som helst sted.

Moderne versjoner av Microsoft Word lar flere personer redigere det samme dokumentet. Dette er en forbedring i forhold til tidligere utgaver og noen konkurrerende produkter, som krever at folk gjør det rediger dokumenter ett om gangen og send e-post eller del endrede versjoner på annen måte for gjennomgang og videre redigering. I eldre versjoner av Word er samarbeidsverktøy begrenset.