Fordelene med e-post fremfor sneglepost

E-postkommunikasjon Tilkoblingsmelding til e-postkontakter telefon Global Letters Concept

Bildekreditt: juststock/iStock/GettyImages

Hvis du tenker «jeg foretrekker e-post fremfor sneglepost», er du ikke alene. Selve navnet "sneglepost" illustrerer en av de største fordelene med e-post fremfor post, mens fordelene med postsnegle er avtagende. Hvis du vurderer om e-post virkelig er bedre, eller ikke kan tenke på grunner til dens overlegenhet, avslører en enkel sammenligning mellom de to de mange potensielle fordelene med den elektroniske tilnærmingen.

Hastighet: E-post og Snail Mail

Den mest åpenbare fordelen med e-post er hastigheten den leveres med, som umiddelbart tar noen minutter på det meste. Til sammenligning tar sneglepost dager å nå den tiltenkte mottakeren. Enda verre, denne leveringstiden kan være mye lengre avhengig av hvor langt unna mottakeren er. Med e-post utgjør avstand liten forskjell.

Dagens video

E-post er billigere

Du må betale for frimerker for å få post hvor som helst. E-post, på den annen side, er så billig at det i hovedsak er gratis. Du må kanskje betale for internettforbindelsen eller mobildataabonnementet ditt, men hvis du beregnet en "per e-post"-kostnad, ville det være drastisk billigere enn post. E-post bruker heller ikke papir eller blekk, noe som er en annen liten besparelse som blir mer betydelig hvis du sender mye post.

E-poster leverer når som helst

Sneglepost kommer når postarbeideren når adressen din, med pauser for store høytider og sannsynligvis bare én levering per dag. E-post leveres når som helst på døgnet, alle dager på året og stort sett så snart den er sendt. Hvis du trenger å få en hastemelding til noen, er e-post langt bedre enn post.

Du kan sende e-post til flere personer

Hvis du vil sende tradisjonell post til mer enn én person, må du lage mer enn én kopi av meldingen, legge den i mer enn én konvolutt og legge ved et frimerke til hver. For å sende en e-post til flere personer, kan du bare legge til en e-postadresse i adressefeltet. Å sende e-post til 100 personer koster stort sett det samme som å sende en e-post, men å sende tradisjonell post til 100 personer er 100 ganger dyrere enn å sende den til én. Dette gir store fordeler for bedrifter som ønsker å sende markedsføringsmeldinger til kunder.

Det er enkelt å legge til vedlegg

Det er enkelt å legge til et vedlegg i en e-post. Du skriver meldingen din, klikker på det lille bindersikonet og velger hvilken som helst filtype du vil legge ved og sende. Du kan sende bilder, PDF-er, tekstdokumenter og til og med mediefiler på denne måten. For postsnegl, til sammenligning, må du skrive ut de fleste dokumenter og legge dem inn i konvolutten (sannsynligvis øker portokostnaden for store dokumenter). Du ville være mye mer begrenset i din evne til å sende lydklipp eller andre medier, med mindre du inkluderte en lagringsenhet i konvolutten.

E-post. er lettere å motta

E-post og sneglepost er ikke engang like når du tenker på mottakeren. For å få et stykke post, må du være på din fysiske adresse. For å få en e-post trenger du bare en smarttelefon eller bærbar PC og en internettforbindelse. Uansett hvor du er, hvis noen sender deg en e-post, kan du motta den.