Google har gjort en viktig endring i hvordan den viser kommentarvarsler for Arbeidsområde apper, som Dokumenter, for å forhindre phishing og beskytte brukere mot skadelig programvare. Denne endringen gjør det tryggere for brukere å samarbeide eksternt uten å bekymre seg for hacks og andre typer ondsinnede angrep, og endringen er bemerkelsesverdig i en tid da flere mennesker jobber, lærer og samarbeider hjemmefra under den globale helsen pandemi.
Med den nye varslingsendringen inkluderer Google nå den fullstendige e-postadressen til samarbeidspartneren varsel når du mottar en @omtale, noe som gjør det enklere å trygt identifisere samarbeidspartneren og pålitelige kontakter.
Tidligere når en samarbeidspartner setter inn et "@mention"-merknad til Google Workspace-apper, fikk du en e-post i innboksen din som varsler deg om at noen har gjort en endring i dokumentet ditt. Problemet er imidlertid at e-postvarslingen bare inneholder kommentatorens navn og ikke e-posten deres adresse, noe som gjør det enkelt for ondsinnede angripere å målrette mot brukere som utgir seg for å være noen du kjenner og tillit. Googles endring skal gjøre det lettere for deg å bekrefte samarbeidspartneren din ved å kunne se kommentatorens e-postadresse.
I slekt
- Dette er de nye AI-funksjonene som kommer til Gmail, Google Dokumenter og Regneark
- Googles nye Bard AI kan være kraftig nok til å få ChatGPT til å bekymre seg – og den er allerede her
- Halvparten av Google Chrome-utvidelsene kan samle inn dine personlige data
"Når noen nevner deg i en kommentar i et Google Workspace-dokument, sender vi deg en e-postmelding med kommentaren og kommentatorens navn," forklarte Google om endringen. "Med denne oppdateringen legger vi til kommentatorens e-postadresse i e-postvarslingen."
Anbefalte videoer
Google ruller ut funksjonen nå, og det kan ta opptil 15 dager før oppdateringen vises for alle. Det er ingen ekstra skritt brukere eller IT-administratorer trenger å ta, ifølge Googles Workspace støttedokument. Funksjonen vil rulle ut til alle Google-kontoer, inkludert personlige Google-kontoer samt eldre G Suite- og Business-kontoer.
"Vi håper at ved å gi denne tilleggsinformasjonen, vil dette hjelpe deg å føle deg mer trygg på det du mottar et legitimt varsel i stedet for et spam- eller phishing-forsøk fra en dårlig skuespiller," Google la til.
Etter hvert som flere selskaper begynner å eller fortsetter å ta i bruk hybride og eksterne arbeidsmiljøer, trapper teknologiselskaper også opp innsatsen for å forhindre ondsinnede angrep. I tillegg til Googles siste innsats for å beskytte Workspace-brukere, ga Microsoft i fjor ut en ny funksjon for sin Teams-samarbeidsplattform som gjør det vanskeligere for hackere å stjele dine personlige data ved å sende lignende nettsider. Microsoft uttalte at phishing er ansvarlig for nesten 70 % av datainnbruddene Digitalt forsvarsrapport, og nylige endringer gjort av teknologiselskaper som Google vil til slutt bidra til å holde brukerne trygge så lenge de Vær på vakt og praktiser grunnleggende sikkerhetshygiene når det gjelder håndtering av ukjente lenker og e-poster fra ukjente avsendere.
Redaktørenes anbefalinger
- Google går tilbake på kontroversielle endringer i Google Disk
- 5 ting jeg elsker i Google Docs redesign
- Microsoft Word vs. google Dokumenter
- Google Meet eller Zoom? Snart spiller det ingen rolle
- Nye covid-19-phishing-e-poster kan stjele forretningshemmelighetene dine
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
