Du kan finne alle slags sammenligninger hvis du søker på internett etter Microsoft Office versus Google-apper. Og disse side-ved-side sammenligningene er nyttige hvis du skal velge mellom de to produktivitetspakkene. Hvis det kommer til kostnad, finner mange ganske enkelt Googles gratisapper som Docs, Sheets og Slides som det åpenbare valget.
Innhold
- Egenskaper
- Frakoblet tilgang
- Familiær
Men hvis du er som meg og bruker denne typen applikasjoner mange, mange ganger per dag, eller til og med for å drive en liten bedrift, må du se på mer enn prislappen.
Anbefalte videoer
Her er de tre hovedgrunnene til at jeg velger å bruke og betale for Microsofts Office-pakke i stedet for å bruke Googles gratisapper.
Egenskaper
Når det kommer til årsakene til at vi bruker disse produktivitetsapplikasjonene, må funksjonene deres spille en integrert rolle. Mens Google gjør en god jobb på introduserer nye funksjoner regelmessig savner appene fortsatt flere av de nyttige funksjonene som Microsoft tilbyr.
Selv om det er for mange funksjoner å sammenligne og liste opp, la oss se på noen som skiller seg ut i Microsofts applikasjoner som enten er begrensede eller ikke tilgjengelige i Googles.
Microsoft Word versus Google Docs
Videoinnsettingsfunksjon: Hvis du lager mer enn enkle essays eller artikler, vil du sette pris på muligheten til å enkelt sette inn videoer i Word-dokumentene dine. Du kan legge til en video fra datamaskinen, aksjesamlingen eller en nettkilde som YouTube. Dokumenter mangler muligheten til å sette inn en video.
Flere visningsalternativer: Når du har et langt dokument, tilbyr Word nyttige måter å vise det dokumentet på. Du kan bruke vertikale eller side-til-side-visninger og se flere sider samtidig. Du kan også skrive, legge til, omorganisere, klippe ut, kopiere og lime inn mens du bruker flersidevisningen.
Brevfletting, etiketter og konvolutter: Som en fullfunksjons tekstbehandler gir Microsoft Word deg også en utskriftsflettingsfunksjon (og nyttig veiviserverktøy) som du kan bruke for fysiske deler så vel som e-poster. I tillegg kan du sette opp og skrive ut etiketter og konvolutter, og koble til portoprogramvare om nødvendig.
Microsoft Excel versus Google Sheets
Alternativer for datavisualisering: For å vise data grafisk, Excel tilbyr mange diagramtyper som Sheets ikke som sunburst, trakt, overflate, lager og combo. I tillegg kan du lage en diagrammal i Excel som du kan lagre og gjenbruke.
Bord, bord, bord: Med Excel kan du enkelt konvertere data til en tabell som lar deg filtrere, sortere, formatere, navngi formelreferanser og administrere som sitt eget element i et ark. Sheets tilbyr ikke en tabellfunksjon, bare et tabelldiagram som er begrenset i funksjoner.
Hva hvis-analyseverktøy: Når du har et resultat du ønsker å oppnå, men ikke er sikker på den beste måten å komme dit på, kan du bruke Excels What-If-analyseverktøy. Med funksjonene Goal Seek, Scenario Manager og Data Table kan du enkelt se hva du trenger for å nå dine økonomiske mål.
Microsoft PowerPoint versus Google Slides
Lyd- og skjermopptak: Du vil kanskje fortell presentasjonen din eller ta skjermen på et lysbilde. I PowerPoint har du både lyd- og skjermopptaksmuligheter. I tillegg implementerer Microsoft en live kamera feed-funksjon i nær fremtid. Slides tilbyr ingen opptaksalternativer.
Et sammendragslysbilde: Som en innholdsfortegnelse i Word, inneholder et sammendragslysbilde i PowerPoint bilder av lysbilder du velger som er direkte koblet. Det er mer attraktivt enn en tekstlig innholdsfortegnelse i en visuell presentasjon og gjør navigering til andre lysbilder til en lek. Merk: Funksjonen heter Sammendragszoom i PowerPoint.
Eksportalternativer: Ikke alle steder du ønsker å presentere lysbildefremvisningen din, kan du bruke det. Det kan være lurt å eksportere presentasjonen din som en video eller til og med en GIF for et nettsted eller innlegg i sosiale medier. Med PowerPoint kan du enkelt gjøre dette mens Slides bare tilbyr bilde eller dokumentfiltyper.
Generelle funksjoner
Her er bare noen få tilleggsfunksjoner som Microsoft Office tilbyr over Googles suite.
- Granulær kontroll over formatering for fonter, bilder, diagrammer og oppsett.
- En robust tilgjengelighetskontroll med anbefalinger og forslag.
- En stor og allsidig malsamling for hver applikasjon.
Frakoblet tilgang
Uansett hvor du bor eller jobber, er det garantert et strøm- eller internettbrudd på et tidspunkt. Fordi Microsoft Office-applikasjonene har skrivebordsversjoner, gjør det dem til det klare valget. Googles applikasjoner er kun tilgjengelige via nettet.
Å vite at du kan jobbe fra hvor som helst, uten internettforbindelse er også mer attraktivt i disse dager enn det noen gang har vært. Enten du er på stranden, parken eller et hotell som krever at du betaler for internett, kan du fortsette å jobbe med Microsoft Offices skrivebordsapplikasjoner.
Familiær
En siste grunn til å holde seg til Microsoft Office over Googles apper er kjennskap. Det er vanskelig å komme utenom det faktum at fortrolighet til syvende og sist spiller sterkt inn i min fortsatte lojalitet til Office. Microsoft Word debuterte på Windows i 1989, og jeg er en som har brukt det siden 90-tallet. Grensesnittet har endret seg over tid, men aldri for mye til å få meg til å se på andre alternativer.
Det er viktig å være komfortabel med applikasjonene du bruker. Du vil ha verktøy som du ikke trenger å stoppe opp og tenke på. Du kan ganske enkelt klikke her, klikke der og fortsette å jobbe. Kjennskap til Microsoft Offices applikasjoner er en sann fordel.
Alt dette er sagt, jeg bruker Googles gratisapper i visse situasjoner. Tross alt, den deling er superenkelt, er integreringen med andre Google-tjenester en fordel, og steder jeg jobber med bruker disse verktøyene på grunn av den enkle tilgangen og prislappen.
Men selv etter alle disse årene, uansett hvilken datamaskinplattform jeg bruker, vil jeg forbli en lojal Microsoft Office-bruker. Ja, Word, Excel og PowerPoint vil fortsette å være mine viktigste produktivitetsverktøy med Googles apper som solide andrevalg.
Redaktørenes anbefalinger
- Microsoft Teams Premium bruker AI for automatisk å samle opp møtene dine
- 3 grunner til at Microsoft Edge er bedre enn Google Chrome
- Her er alt som er nytt i Microsoft Office 2021
- Microsoft lanserer Family Safety, en app for foreldrekontroll og posisjonssporing
- Microsoft driver kontoret ditt. Microsoft 365 Personal ønsker å drive familien din også
