PowerPoint, et av elementene i Microsofts Office-pakke, har blitt standardprogramvaren for å levere presentasjoner. Siden opprettelsen i 1984 har PowerPoint ikke bare definert og fylt en nisje, det har blitt et verb i bedriftsspråk, som i "Ikke PowerPoint oss ihjel!" PowerPoint-presentasjoner blir ofte gitt i overfylte konferanserom ved å bruke en bærbar datamaskin, og å kjenne til noen av de mulige feilene på forhånd kan utgjøre forskjellen mellom kudos og hån, i det minste når det gjelder presentasjonen din.
Trinn 1
Lage en PowerPoint-presentasjon
Lag PowerPoint-presentasjonen (også kjent som en kortstokk). Du trenger ikke lage den på den bærbare datamaskinen du planlegger å bruke til presentasjonen.
Dagens video
Steg 2
PowerPoint for Windows
Overfør den ferdige filen til den bærbare datamaskinen. Du kan gjøre dette via nettverk, eller ved å bruke en flash-stasjon. Bekreft at alle nødvendige filer som er innebygd i presentasjonen også overføres.
Trinn 3
PowerPoint for Mac
Kjør presentasjonen på den bærbare datamaskinen. Denne tørrkjøringen er nyttig av mange grunner - for å sikre at det er nok RAM og prosessorhastighet til å la PowerPoint-filen kjøre jevnt; for å bekrefte at skriftene og typen vises riktig på skjermen; og for å fortelle deg at versjonen av PowerPoint installert på den bærbare datamaskinen kan håndtere presentasjonen problemfritt. Hvis du bruker en trådløs mus eller tastatur, bruk dem til å teste alt.
Trinn 4
Hele Microsoft Office-pakken
Koble en projektor til den bærbare datamaskinen, hvis du planlegger å bruke en. Dette er for å sjekke innstillingene, og sørge for at alt fungerer problemfritt. Hvis du trenger en projektor, er sjansen stor for at du også trenger høyttalere for all lyd, så utfør en tørrkjøring med høyttalerne festet også.
Trinn 5
PowerPoint-opplæring
Kom tidlig inn i rommet på presentasjonsdagen. Sett opp utstyret ditt, og utfør en full gjennomkjøring. Gjør leksene dine på forhånd, og lag en sjekkliste over ting du kommer til å trenge, inkludert Internett tilkobling, en strømskinne, ekstra batterier for trådløst periferiutstyr og en skjerm eller tom hvit vegg til prosjekt på.
Ting du trenger
Bærbar datamaskin
Høyttalere
Projektor
Trådløs mus
Trådløst tastatur
Tips
Ha en ny kopi av presentasjonen på en flash-stasjon eller brent på en CD, for sikkerhets skyld. Ha reservebatterier til det trådløse tastaturet og musen.
Advarsel
Fonter kan høste kaos hvis du lager kortstokken din på en Mac og kjører den på en PC, og omvendt. Husk Murphys lov, og vær forberedt på hva som helst.
