Klikk på "Tekstboks"-verktøyet fra verktøykassen og tegn en tekstboks som fyller 2-av-8-dokumentet. Velg deretter et "Picture Box"-verktøy fra verktøykassen og lag en boks på toppen av kolonnen som er omtrent 1,75 tommer bred og 1,75 tommer høy. Velg "Ctrl+D" og åpne et nettleservindu for å velge et bilde som skal plasseres i denne bildeboksen. Bildet skal være et bilde av "avdødes" ansikt.
Velg "Type"-verktøyet fra verktøykassen og klikk på tekstboksen rett under bildet. Skriv inn navnet på den avdøde, fødselsdato og dødsdato.
Første ledd bør inneholde grunnleggende opplysninger som identifiserer den avdøde, herunder hans fulle navn, alder ved døden og hvor han bodde og døde.
Legg til informasjon om hennes liv og prestasjoner: yrke, utdanning, priser og prestasjoner, hobbyer, religiøs tilhørighet og så videre. Anekdoter kan få frem den avdødes personlighet og gjøre en obit mer interessant.
List opp overlevende familiemedlemmer: foreldre, ektefeller, søsken, barn og barnebarn, og i noen tilfeller nevøer, nieser, søskenbarn, venner eller til og med kjæledyr. Ta også med navn på ektefeller, foreldre eller barn som kan ha dødd før avdøde.
Legg til informasjon om visningstider og eventuell begravelse eller minnestund. Inkluder dato, klokkeslett og sted for visningen og begravelsen. Ikke glem navn og adresse til begravelsesbyrået og annen relevant informasjon.
