Fasttelefontjenester går sakte men sikkert dinosaurens vei, med flere individer som utelukkende stoler på mobilenhetene sine for å ringe. Bedrifter har imidlertid fortsatt å stole på tradisjonelle fasttelefoner for profesjonell bruk, men det er også i endring nå takket være internettbaserte VoIP-tjenester fra tilbydere som RingCentral, en av de mest populære og høyest rangerte navn i bransjen .
VoIP, eller "tale over internettprotokoll", bruker ganske enkelt internett i stedet for fasttelefoner eller mobilnettverk for å tilby taletjenester. Det gir perfekt mening med tanke på at internett bare er en metode for å overføre data raskt over store avstander – tross alt brukte internett opprinnelig telefonlinjene våre for å gjøre nettopp det.
En god VoIP-tjeneste som RingCentral er annerledes enn en fasttelefon på noen få måter: Først og fremst er VoIP enklere og mer rimelig for små bedrifter å sette opp og administrere enn de komplekse og kostbare telefonsystemene som større selskaper vanligvis bruker. Siden det er gjort over internett og stort sett skybasert, gir VoIP deg mer enn bare talekommunikasjon med ekstra funksjoner som gruppechat, automatisk opptak, konvertering av talepost til tekst, appbasert nettverksadministrasjon og video konferanser.
I slekt
- De beste VoIP-telefonsystemene for store og små bedrifter
- De beste VoIP-tjenestene for 2022
- RingCentral vs. Zoom: Det beste alternativet for din lille bedrift
Prosessen med å velge og sette opp VoIP-tjenesten din er overraskende enkel:
- Bestem hvor mange brukere du vil ha på nettverket ditt. For en bedrift vil dette koke ned til deg selv og dine ansatte. Dette viktige første trinnet er den største faktoren for å bestemme hva slags tjenestepakke du trenger.
- Vurder kontorets internetthastighet. VoIP-leverandøren din vil gjøre det tunge arbeidet når det kommer til å administrere data i skyen, men siden alt fungerer over internett, trenger du fortsatt en tilkobling som er i stand til å håndtere belastningen. Du kan test ut internetthastighetene dine for å finne ut om de er i stand til å støtte VoIP. Hvis de ikke kan det, bør du vurdere å oppgradere internetttjenesten din.
- Bestem deg for hva du faktisk trenger og er villig til å betale for. VoIP er billigere enn et stort fasttelefonoppsett på bedriftsnivå, men det er ingen grunn til å la seg rive med ved å betale for en haug med ting du ikke trenger. Skriv ned hvilke funksjoner du vet at du trenger og vil bruke (for eksempel en god mobilapp eller videokonferanser programvare), hvilke funksjoner du ønsker, men som ikke er absolutt nødvendige, og sett et rimelig budsjett for det hele.
- Få maskinvaren din. Når du har bestemt dine behov, vil du ha en god ide om hvilket utstyr (nemlig telefoner) du trenger. Du kan kjøp dedikerte VoIP-telefoner, men moderne leverandører som RingCentral lar deg også bruke tjenestene deres rett på datamaskinene og mobile enhetene du allerede har. Dette kan settes opp for en ny bruker på bare noen få minutter.
- Sett det hele opp. Siden RingCentral ikke krever noe komplisert nettverksutstyr, er alt du trenger å gjøre etter at du har registrert deg å laste ned og installere programvare for tjenestepakken din om nødvendig (dette vil bli gjort på hver enhet), følg instruksjonene, og du er klar til å gå innen minutter.
Lære mer
RingCentral tilbyr fire tjenestenivåer for små bedrifter . Disse spenner fra den grunnleggende "Essentials"-pakken, som støtter opptil 10 brukere og er ideell for hjemmekontorer, opp til "Ultimate"-pakken, som støtter ubegrenset antall brukere og inkluderer en rekke andre avanserte funksjoner som automatisk samtaleopptak og talepost-til-tekst, blant annet andre.
Prisene for disse nivåene varierer fra $20 til $50 per bruker per måned hvis du betaler årlig (merk at det er $10 mer hvis du bestemmer deg for å betale per måned). Når du har fulgt trinnene ovenfor og funnet ut hva du trenger, kan du sjekke ut alt RingCentrals planer og priser rett til å finne den rette VoIP-løsningen for din bedrift.
Redaktørenes anbefalinger
- Hvordan fungerer RingCentral? Alt du trenger å vite
- De beste VoIP-tjenestene for små bedrifter for 2022
- Hvor mye koster RingCentral? Planer og priser forklart
- Her er de 5 beste VoIP-telefontjenestene for små bedrifter
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
