Hvordan laste ned en CSV-fil

EN CSV (Comma Separated Values) fil er en ren tekstfil som inneholder en liste over verdier atskilt med komma. Filen har en CSV-filtype som en identifikator. Formålet med filen er å overføre data fra en dataapplikasjon til en annen, for eksempel fra et banknettsted til et regnearkprogram som Microsoft Excel. Etter at en CSV-fil er opprettet eller lastet ned, kan du importere tekstfilen til Excel eller et annet program som godtar filformatet.

CSV-filer kan opprettes på datamaskinen eller smarttelefonen din ved å eksportere data fra en applikasjon. I Office-applikasjoner som Excel, Eksport kommandoen finnes vanligvis på Fil meny med Office-applikasjoner. Hvis CSV-formatet er tilgjengelig for eksport, vises det i listen over filtyper. Merk at CSV-filtypen kan bli referert til som Kommaavgrenset i noen applikasjoner. Alternativt kan du bruke Lagre som kommandoen i mange applikasjoner og velg deretter CSV filtype for å lage en fil av denne typen.

I Microsoft Office kan du endre skilletegnet brukes når CSV-filer eksporteres og importeres. Bruke Kontrollpanel for å få tilgang til Region og språk dialog. I Listeskiller menyen, skriv inn et annet tegn enn komma og velg deretter OK knappen i dialogboksen. Hvis du bestemmer deg for å gå tilbake til å bruke kommaer, gå tilbake til dialogboksen og endre skilletegnet til et komma eller bruk Nullstille knappen i dialogboksen for å gå tilbake til standardtegnet.

CSV-filer kan også opprettes fra nettbaserte applikasjoner som banknettsteder. Vanligvis er det en nedlasting kommando nær listen over kontotransaksjoner. Kommandoen gir en rekke filformater for nedlasting, for eksempel Quicken, QuickBooks og CSV. Hvis Excel er inkludert, men ikke CSV, er sjansen stor for at valg av Excel-format oppretter en CSV-fil.

Du kan eksportere en CSV-fil i Gmail ved å gå til Kontakter området og velge Eksport kommando. Du kan deretter lagre kontaktene dine i en Google CSV fil. Du kan også lagre til en Outlook CSV fil, som kan importeres til Office Outlook.

Med noen programmer angir du en mappe der en nedlastet CSV-fil plasseres på datamaskinen din. Hvis det ikke er noe alternativ for en filplassering, bør du kunne finne den i systemet Nedlastinger mappe. Dette er standardplasseringen for alle filer som lastes ned fra internett.

Når du laster ned en fil ved hjelp av en nettleser som Chrome eller Internet Explorer, kan du finne nedlastingsmappen ved å trykke Ctrl+J på Windows eller Kommando+J på Mac. Et vindu med nylige nedlastinger og deres plassering vises. På Chrome, en Vis i mappe lenken som følger med hver fil som er oppført, åpner mappen som inneholder filen.

Importer en CSV-fil til Excel og andre Office-applikasjoner ved å åpne den i applikasjonen. I Excel opprettes en ny arbeidsbok, og verdien mellom hvert sett med kommaer i CSV-filen plasseres i en individuell celle i regnearket. Hvis CSV-filen ble opprettet ved å eksportere fra en Excel-fil, overføres ikke formateringsendringer som cellebakgrunnsfarge. Dataverdien til hver celle skal imidlertid vises riktig.

Etter at du har åpnet en CSV-fil i et program, kan du endre den og deretter bruke Lagre som for å lagre den i programmets format. Si for eksempel at du eksporterer Outlook-kontaktene dine til en CSV-fil og deretter åpner filen i Excel. En ny Excel-arbeidsbok opprettes, og kontaktene dine vises i regnearkformat. Du kan deretter gjøre nødvendige endringer i regnearket og lagre det som en Excel-arbeidsbok.