Bildekreditt: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Når du gjennomfører en undersøkelse, enten det er en stemmeseddel med ett spørsmål eller et spørreskjema med flere spørsmål, er det viktig å måle resultatene riktig. Ikke bare trenger du totalsummene for undersøkelsessvarene dine, det vil også være nyttig å se resultatene i et visuelt format, for eksempel på et linjediagram. Du kan gjøre dette i et regnearkprogram som Microsoft Excel.
Trinn 1
Samle alle de fullførte undersøkelsene dine. Opprett et nytt Microsoft Excel-dokument ("Fil" og deretter "Ny").
Dagens video
Steg 2
List opp hvert feltnavn fra undersøkelsen i sin egen kolonne over den første raden i regnearket (når du leser en kolonne, leser du den vertikalt nedover arket, men når du oppretter eller flytter mellom kolonner løper de horisontalt over arket og omvendt for rader). Hvis du for eksempel har en undersøkelse med tittelen "Hva er favorittdyret ditt?", kan feltoverskriften være "Katt" i kolonne A, "Hund" i kolonne B og "Fugl" i kolonne C.
Trinn 3
Fyll inn svarene du mottok fra respondentene for hvert feltnavn i de påfølgende radene. Siden du prøver å telle numeriske resultater for denne undersøkelsen, plasser et nummer én (1) under hvert valg som respondenten gjorde. For eksempel, hvis den første respondenten valgte katter, plasser en "1" under den kolonnen, og flytt deretter ned til neste rad. Plasser en "1" under hunder-kolonnen hvis det var den andre respondentens valg.
Trinn 4
Klikk på innsiden av en tom celle til høyre for regnearkkolonnene. Skriv inn "Totals" og trykk "Enter" for å gå til neste rad. Skriv inn navnene på alle overskriftene igjen ("Katter", "Hunder" og "Fugler") over den raden.
Trinn 5
Skriv "=sum" (uten anførselstegn) i denne cellen. Velg deretter hele den første kolonnen, unntatt overskriften, med musen. Skriv ")" (uten anførselstegn) for å lukke formelen.
Trinn 6
Klikk og hold firkanten nederst til høyre i cellen der du nettopp la til formelen i det siste trinnet. Dra musen over raden til du kommer til navnet på den siste kolonneoverskriften. Dette vil vise alle totalsummene for hver kolonne.
Trinn 7
Velg hele "Totals"-delen med musen (alle unntatt ordet "Totals").
Trinn 8
Klikk "Sett inn" på hovedmenyen, og velg deretter ett av "diagrammene" som er tilgjengelige (som linje-, stolpe-, sektor- eller områdediagram). Et søyle- eller kolonnediagram er to enkle måter å vise de oppsummerte undersøkelsesresultatene på.
Trinn 9
Lagre regnearket med resultatene fra undersøkelsen. Du kan skrive ut både kolonnene og diagrammet som det er, eller kopiere og lime inn talldiagrammet i et annet program.
